03.写作前如何准备素材

您好，欢迎来到《公文写作三十讲》，今天我们的主题是“写作前如何准备素材”。

写材料，得达到人无我有，人有我优，人优我新，人新我奇的水平。

经常写不出文章，无非就是素材积累不足，输入量不够。有人说，我也看了不少素材，但比如领导安排我写篇“拨付科研资金抵扣房租”的请示时，就找不到类似的材料，书到用时方恨少，素材用时却没有。这是为什么？

三个字，量不够。

我们在准备写作前，究竟该如何去收集素材呢？我觉得应该做到以下三点：

第一：要通过体验、调研，获取第一手素材。

常言说，“涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙”，作为单位的笔杆子，我们要经常深入实际、深入现场，沉下去，摸实情，该下车间下车间、该去田头地边就得去田头地边，坚持从群众中来，到群众中去，与一线职工多交流做朋友，多倾听基层百姓心声。

用心体会每一次的下基层，带着问题去找答案，随时记，随心记。既然是收集素材，那就要找最原汁原味的信息，不能不好的不看，环境恶劣就逃避，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。

我们既要关注工作、业务上的素材收集，也要多用心去留意去感受老百姓的语言魅力，很多时候，晦涩难懂的问题，在他们口中会用诙谐有趣的语言表达的清清楚楚明明白白。

亲手取得的第一手材料往往印象深、感悟多，掌握的素材也具体生动，真实可靠，所以一定要重视第一手素材的收集。

第二，要广开材源，多积累第二手材料。

素材的收集要多打有准备之仗。

现在恐怕很少有人天天翻看报纸，大部分都会在网上阅读各种信息。在阅读过程中，当然会发现一些新鲜内容，特别是好词、金句，这时候我们就可以随手存个书签，然后把这些书签分门别类整理。

比如，进入10月份，得准备年终工作总结的素材，那就提前留意相关素材的收集；十九大刚闭幕，各单位肯定准备宣传贯彻学习，这方面的素材也提前有意识的备好。

网络的素材收集利用好的同时，平时的文件素材也要利用好。

我们平时收到的上级单位下发的各种领导讲话文件、会议资料以及工作简报等公文材料，要认真阅读学习，不能凭兴趣挑选，往往我们不感兴趣的公文，才是日常公文撰写中感觉难写的。

通过多阅读文件和会议资料，收集有见解的观点，行业或上级单位的大政方针、发展趋势论断，这些可以在电子版上做标注，形成不同主题的素材文件以备用，也可以将不同类型的原始文件资料分门别类，方便以后参考使用。

第三，要多积累基础素材。

天文地理、人文社科，都要在平时多积累。

经典句子在讲话稿里出其不意的作用多半是信手拈来，而不是苦思冥想出来的。

写讲话稿的时候用一些俗语、古诗词，会让枯燥的文字变得有趣。当然没必要抱着《唐诗三百首》去背，但可以多搜集些领导的讲话稿，看看他们在讲某些事情的时候，引用了哪些经典的话，做好记录，形成一个自己的“讲话稿引用古诗词俗语素材库”。

举个例子，我们单位近期按照中央要求刚刚修改完公司章程。关于党建工作要进入国有控股上市公司的公司章程这件事，我从去年10月份就开始收集资料，用了差不多一年的时间完成。这期间既需要认真阅读中央和国资委、证监会的文件要求，还得搜集各相似企业的党建进章程的素材，看他们怎么表述。

我是按照以下思路对素材进行分类的：复杂还是简化；企业分布地区总部是在北京还是京外；上市地点是在上交所还是深交所；同样一份资料放在三种不同的分类文件夹里，就是为了方便以后使用。

基础素材重在收集观点和依据，在公文材料里多发挥画龙点睛的作用，让枯燥的文字材料变得有趣可读。

讲到这里，大家可能会有这样的感觉，素材积累我也经常做，也有自己的方法，可时间久了，积累的素材也有上百种了，然而现在的感觉就是积累素材与使用素材成了两张皮。

任务来的时候，依然眉毛胡子一把抓，难以取舍，感觉收藏的素材哪个都能用，哪个又都不能用。

积累的目的是为了运用。如果说积累素材是原料车间的生产工序，使用素材就是加工车间的生产工序，接下来我们讲讲怎么加工使用素材。

第一，去粗取精，去废存宝。

公文写作，最大的忌讳就是缺乏特色、缺乏个性，换个地方哪都能用，换个人谁都能念。

积累的素材，要消化吸收，不能束之高阁，不管不顾。可以专门抽出一定的时间、精力，对所收集的素材进行系统梳理，变成自己头脑里的东西。

具体来讲，首先去掉重复的、错误的、过时的素材，再对素材进行充分整合、糅合，消化吸收。

对上级政策细心揣摩，把握精髓；对外地经验深入思考，吸取精华；对领导观点理性分析，系统完善；对他山之石精挑细选，灵活使用，结合工作特点，按照自己的写作需要和习惯，再次分门别类，以备后用。

按照这种思路，整理的类别，会愈加齐全、合理，整理的素材，也会更加鲜活、有亮点。当再写材料时，对素材的驾驭能力就会越来越强。

各种素材，可以信手拈来，各种任务，可以应对自如。这时候就形成属于自己的素材精华库了。

第二，实际写作中，有些素材我们可以直接使用。

比如，有关党的论述，习近平总书记的讲话，还有一些大政方针，公司章程这些专用文书都可以直接把素材照搬进去，只需要对一些具体数据、事例或者主语等稍加替换即可。

第三，间接使用素材。

对于间接使用的素材，我们要对它进行高度概括、浓缩、提炼。

比如年终总结里，我们开篇的引语，结尾的句子，正文的谋篇布局，就需要融合多个素材，整合到一篇材料中。

如果是写调研报告、发展规划，还要把前后不同阶段的素材整合，以形成新的材料。

第四，融会贯通使用。

这个是比较有难度的。举个简单的例子，某个集团的发展战略是励精图治谋发展，改革重组谱新篇。在国务院国资委的正确领导下，中国煤科将继续以饱满的热情，昂扬的斗志，携手长期关注、支持中国煤科发展的社会各界，向着建设世界一流的煤炭科技产业集团的宏伟目标阔步前进！

如果换个企业，比如她的下属企业，要怎么写，这时候就采取变换句式、变换角度等方式。

大家听听看下面这个：

励精图治谋发展，砥砺奋进绘新篇。在中国煤科的正确领导下，科工能源将积极践行“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，努力发展成为管理先进、技术领先的煤炭投资和生产服务商，建设具有广泛影响力和核心竞争力的现代化一流企业。

这就是一个简单的对素材进行创新使用的过程。

我们在日常的融会贯通使用过程中，会通过对素材的创新使用，进而迸发新观点、新提法、新举措。

对素材消化吸收创新使用到一定程度，信手拈来、下笔有神也就不再是镜中花、水中月了。这时候，就要追求另一层境界—无招胜有招。

好，今天关于如何准备素材的内容，我们就讲到这里。

总结一下，第一部分讲了素材的积累，要亲力亲为获得第一手素材，广开材源，不放过第二手素材，还要广泛积累基础素材。第二部分讲了素材的运用，首先去粗取精，消化吸收，然后结合实际，选择直接使用、间接使用或者融会贯通的使用，最终达到无招胜有招的效果。

总之，要修好素材积累与使用这门课，必须留心、细心、耐心。可以说，素材积累充足了、使用到位了，公文写作就成功了一大半。

我们下一讲再见！

撰稿：姚雪亮 转述：娄华鹏

附思维导图

您好，欢迎来到《公文写作三十讲》，今天我们的主题是“写作前如何准备素材”。

写材料，得达到人无我有，人有我优，人优我新，人新我奇的水平。

经常写不出文章，无非就是素材积累不足，输入量不够。有人说，我也看了不少素材，但比如领导安排我写篇“拨付科研资金抵扣房租”的请示时，就找不到类似的材料，书到用时方恨少，素材用时却没有。这是为什么？

三个字，量不够。

我们在准备写作前，究竟该如何去收集素材呢？我觉得应该做到以下三点：

第一：要通过体验、调研，获取第一手素材。

常言说，“涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙”，作为单位的笔杆子，我们要经常深入实际、深入现场，沉下去，摸实情，该下车间下车间、该去田头地边就得去田头地边，坚持从群众中来，到群众中去，与一线职工多交流做朋友，多倾听基层百姓心声。

用心体会每一次的下基层，带着问题去找答案，随时记，随心记。既然是收集素材，那就要找最原汁原味的信息，不能不好的不看，环境恶劣就逃避，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。

我们既要关注工作、业务上的素材收集，也要多用心去留意去感受老百姓的语言魅力，很多时候，晦涩难懂的问题，在他们口中会用诙谐有趣的语言表达的清清楚楚明明白白。

亲手取得的第一手材料往往印象深、感悟多，掌握的素材也具体生动，真实可靠，所以一定要重视第一手素材的收集。

第二，要广开材源，多积累第二手材料。

素材的收集要多打有准备之仗。

现在恐怕很少有人天天翻看报纸，大部分都会在网上阅读各种信息。在阅读过程中，当然会发现一些新鲜内容，特别是好词、金句，这时候我们就可以随手存个书签，然后把这些书签分门别类整理。

比如，进入10月份，得准备年终工作总结的素材，那就提前留意相关素材的收集；十九大刚闭幕，各单位肯定准备宣传贯彻学习，这方面的素材也提前有意识的备好。

网络的素材收集利用好的同时，平时的文件素材也要利用好。

我们平时收到的上级单位下发的各种领导讲话文件、会议资料以及工作简报等公文材料，要认真阅读学习，不能凭兴趣挑选，往往我们不感兴趣的公文，才是日常公文撰写中感觉难写的。

通过多阅读文件和会议资料，收集有见解的观点，行业或上级单位的大政方针、发展趋势论断，这些可以在电子版上做标注，形成不同主题的素材文件以备用，也可以将不同类型的原始文件资料分门别类，方便以后参考使用。

第三，要多积累基础素材。

天文地理、人文社科，都要在平时多积累。

经典句子在讲话稿里出其不意的作用多半是信手拈来，而不是苦思冥想出来的。

写讲话稿的时候用一些俗语、古诗词，会让枯燥的文字变得有趣。当然没必要抱着《唐诗三百首》去背，但可以多搜集些领导的讲话稿，看看他们在讲某些事情的时候，引用了哪些经典的话，做好记录，形成一个自己的“讲话稿引用古诗词俗语素材库”。

举个例子，我们单位近期按照中央要求刚刚修改完公司章程。关于党建工作要进入国有控股上市公司的公司章程这件事，我从去年10月份就开始收集资料，用了差不多一年的时间完成。这期间既需要认真阅读中央和国资委、证监会的文件要求，还得搜集各相似企业的党建进章程的素材，看他们怎么表述。

我是按照以下思路对素材进行分类的：复杂还是简化；企业分布地区总部是在北京还是京外；上市地点是在上交所还是深交所；同样一份资料放在三种不同的分类文件夹里，就是为了方便以后使用。

基础素材重在收集观点和依据，在公文材料里多发挥画龙点睛的作用，让枯燥的文字材料变得有趣可读。

讲到这里，大家可能会有这样的感觉，素材积累我也经常做，也有自己的方法，可时间久了，积累的素材也有上百种了，然而现在的感觉就是积累素材与使用素材成了两张皮。

任务来的时候，依然眉毛胡子一把抓，难以取舍，感觉收藏的素材哪个都能用，哪个又都不能用。

积累的目的是为了运用。如果说积累素材是原料车间的生产工序，使用素材就是加工车间的生产工序，接下来我们讲讲怎么加工使用素材。

第一，去粗取精，去废存宝。

公文写作，最大的忌讳就是缺乏特色、缺乏个性，换个地方哪都能用，换个人谁都能念。

积累的素材，要消化吸收，不能束之高阁，不管不顾。可以专门抽出一定的时间、精力，对所收集的素材进行系统梳理，变成自己头脑里的东西。

具体来讲，首先去掉重复的、错误的、过时的素材，再对素材进行充分整合、糅合，消化吸收。

对上级政策细心揣摩，把握精髓；对外地经验深入思考，吸取精华；对领导观点理性分析，系统完善；对他山之石精挑细选，灵活使用，结合工作特点，按照自己的写作需要和习惯，再次分门别类，以备后用。

按照这种思路，整理的类别，会愈加齐全、合理，整理的素材，也会更加鲜活、有亮点。当再写材料时，对素材的驾驭能力就会越来越强。

各种素材，可以信手拈来，各种任务，可以应对自如。这时候就形成属于自己的素材精华库了。

第二，实际写作中，有些素材我们可以直接使用。

比如，有关党的论述，习近平总书记的讲话，还有一些大政方针，公司章程这些专用文书都可以直接把素材照搬进去，只需要对一些具体数据、事例或者主语等稍加替换即可。

第三，间接使用素材。

对于间接使用的素材，我们要对它进行高度概括、浓缩、提炼。

比如年终总结里，我们开篇的引语，结尾的句子，正文的谋篇布局，就需要融合多个素材，整合到一篇材料中。

如果是写调研报告、发展规划，还要把前后不同阶段的素材整合，以形成新的材料。

第四，融会贯通使用。

这个是比较有难度的。举个简单的例子，某个集团的发展战略是励精图治谋发展，改革重组谱新篇。在国务院国资委的正确领导下，中国煤科将继续以饱满的热情，昂扬的斗志，携手长期关注、支持中国煤科发展的社会各界，向着建设世界一流的煤炭科技产业集团的宏伟目标阔步前进！

如果换个企业，比如她的下属企业，要怎么写，这时候就采取变换句式、变换角度等方式。

大家听听看下面这个：

励精图治谋发展，砥砺奋进绘新篇。在中国煤科的正确领导下，科工能源将积极践行“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念，努力发展成为管理先进、技术领先的煤炭投资和生产服务商，建设具有广泛影响力和核心竞争力的现代化一流企业。

这就是一个简单的对素材进行创新使用的过程。

我们在日常的融会贯通使用过程中，会通过对素材的创新使用，进而迸发新观点、新提法、新举措。

对素材消化吸收创新使用到一定程度，信手拈来、下笔有神也就不再是镜中花、水中月了。这时候，就要追求另一层境界—无招胜有招。

好，今天关于如何准备素材的内容，我们就讲到这里。

总结一下，第一部分讲了素材的积累，要亲力亲为获得第一手素材，广开材源，不放过第二手素材，还要广泛积累基础素材。第二部分讲了素材的运用，首先去粗取精，消化吸收，然后结合实际，选择直接使用、间接使用或者融会贯通的使用，最终达到无招胜有招的效果。

总之，要修好素材积累与使用这门课，必须留心、细心、耐心。可以说，素材积累充足了、使用到位了，公文写作就成功了一大半。

我们下一讲再见！

撰稿：姚雪亮 转述：娄华鹏

附思维导图