08.为领导写讲话稿的艺术

今天我们要讲的内容是“为领导写讲话稿的艺术”。

讲话稿，要么来的很急，有时候8点告诉你写作任务，9点钟可能就要用。要么变化很快，昨天说好了是总经理讲话，结果临开会之前换成党委副书记讲话了，给个措手不及。

我身边很多朋友经常会抱怨，写一个讲话稿容易，但写一个让领导满意的讲话稿不容易。一个领导一个思路，讲话习惯也是各有千秋。所以说，撰写领导讲话稿可能是大家最费力、最劳神的一个活儿了。

前几天我去二级单位参加一个科研项目评审会议，会议邀请了主管党建的党委副书记来讲话。

这个副书记讲话时，很不自然，磕磕绊绊，对有些名词还得迟疑会儿。讲不到一半，下面就有交头接耳，自顾自聊天的。

会议结束后，我去了解了才知道，那稿子本来是给总经理写的，结果总经理临时出差，就委托副书记过来讲话，里面很多都是科研项目的专业词汇和专业数据，来不及改材料，结果就尴尬了。

我们常说，一篇好的领导讲话稿既体现了领导的思想高度、视野宽度、信息广度，还彰显了领导处于决策地位总揽全局、开展工作的思路举措，更重要的是，通过领导讲话，我们能看到这个领导能力和水平到底怎么样。

我们今天就来讲一下，怎样写好一篇能够充分表达领导思想，体现领导个性，反映领导能力的讲话稿。

我觉得要做到这四点：一明白领导意图，二思路明确，三观点鲜明，四用语到位。

首先第一点，明白领导意图。

讲话稿是领导的讲话，要多与领导沟通交流，严格按照领导的意图来进行，不能自己随意天马行空。

当然，贯彻和符合领导意图并非绝对的“奉命行事”，如果在领会领导意图中发现有什么不妥，比如，领导要宣布个人事任免决定，可按规定，这个得经过董事会审议通过才算有效，这时候就要提醒领导注意决策流程还没走完，还不到宣布的时机。

还要注意有没有疏漏。

比如领导给了份年会讲话的要求，可明年恰好是公司上市20周年，领导的讲话要求里没这部分内容，那就得提醒领导。不管是不妥还是疏漏，都应该大胆向领导提出来，把问题在发生前及时修正解决。

作为秘书，领会领导的意图，要求我们要站在更高角度、更宽的视野来看问题，必须得达到一种有我无我的境界。有我，就是要必须有强烈的责任心，不能从哪里随便抄几句话。无我，就是要把自己带入讲话的角色中去，多想想，这段话，这个材料，如果是领导会怎么说，怎么写。

但是，我们又要切记，不能越位思考，贸然替领导做主，自己觉得创新的点，很有可能与领导的想法谬之千里。

我们撰写领导讲话稿的时候，可以结合领导的意图和想法，参考资料甚至可以引用部分素材，但坚决杜绝照抄照搬。之前新闻里提到的交城县委书记讲话稿超九成抄袭了吕梁市委书记的讲话，影响就比较恶劣，这点要引以为戒。

所以总结来说，领会领导意图要多与领导沟通，熟悉领导的想法，有不妥、有疏漏要及时提出，以有我无我的境界去看问题，但不能越位思考。

二，有明确的思路。

好的讲话稿要求思路非常明确，仅看一眼，就让人有继续看下去的冲动。

我们在这里简单举几个常用的讲话稿思路。

总结性讲话稿，你得先开宗明义，开门见山，明确下会议目的、意义和任务，然后总结工作，分析形势，列目标，定措施，最后鼓励员工。

部署性讲话稿，一般开篇直接指出这次会议的任务是什么，接下来正文按照“为什么”、“是什么”、“怎么做”来展开。最后升华主题、号召大家努力完成工作部署。

表彰性讲话稿，开始先表达祝贺，然后指出单位的发展地位和现状，讲讲存在的问题和措施，分析行业发展的趋势，提出对策，最后同样是号召大家向榜样学习，实现目标。

在理顺思路的同时，要有这样的意识：

少了一个铁钉，丢了一只马掌；少了一只马掌，丢了一匹战马；少了一匹战马，败了一场战役；败了一场战役，失了一个国家，环环相扣，衔接紧密，注重他们的内在联系。讲话稿里，缺了哪部分，整篇讲话都会显得不通顺、没有条理甚至逻辑混乱。

三，要有非常鲜明的观点。

不能讲了大半天，别人不知道你讲了些什么。

把领导对问题的看法、形势的判断、事业的态度、工作的举措，一个个真知灼见的观点散落在文章段落中，让听众听起来有些“嘈嘈切切错杂弹,大珠小珠落玉盘”的感觉。

如何把领导的观点说明白，讲清楚，落在讲话稿上，装进别人的脑袋呢？

这就要求我们以无我的境界，以领导的身份、口吻和语言，从全局的角度去思考如何把“大”道理讲实，讲得通俗易懂，让人更容易接受；把“小”道理讲透，讲得小中见大，发人深省；把“老”道理讲新，讲得清新脱俗、与众不同；把“歪”道理讲明，讲得分清是非界限、澄清模糊认识，从而更好地体现领导的思想高度和理论深度。

观点写的简洁明了才是鲜明的观点，不能长篇大论一个观点，让人觉得你不是在提出观点，而是在论证观点。

之前有些领导，不管开什么会，都不加思考的念稿子，官话、套话连篇，就像，不是人在说话，而是话在说人。

这也就讲到了我们今天要说的第四点：讲话稿的用语要非常到位。

讲话稿首先要有鲜明的口语风格。通俗易懂，不深奥生涩。

比如“只要思想解放了，就能找到克服困难的办法”，这是口头语，意思一听就明白，改成书面语可以是“惟有解放思想，方可克难制胜”，这就“文”一些了，不过意思还容易懂；如果再“文”一点，变成“砸碎思想桎梏，必能所向披靡”，乍一听，就有点不知所云了。

其次，讲话稿的用语要亲切自然，不能太生硬蛮横。

既然是面对听众讲话，哪怕是揭示很深刻的道理，哪怕是对某些人或事提出很尖锐的批评，也需要一种与人沟通、能让人接受的口吻。

比如这样的句子：“同志们想想看，不刹住这股歪风邪气，怎么得了呢！”问题提得很尖锐，但前边一句“同志们想想看”听起来就很顺耳、很亲切。如果换成“你们想想看”，就变成指责的口气了。

再次，我们要熟悉掌握每位领导的的讲话风格和用语习惯。

有的人喜欢拽词，那你就得按照他的习惯多拽词；有的人喜欢摆数据，那你就得多用数据，能用数据说明白的事，就不要用文字了；有的人喜欢一二三四点讲话，那你就得多归纳。常说的一句话，到什么山唱什么歌，在这里可以理解为，跟什么人写材料，就得说那个人的话。

如果遇到我开头讲到的突发情况，临阵换人，这时候得充分考虑到换人后对稿子的接受程度。如果有时间跟讲话的领导进行沟通，让他看看原稿，有什么新想法，或者有什么疑惑，及时调整。如果有不懂的专业用语，不了解的公式读法，都要及时解决，把讲话稿的讲话风格转向新的讲话人。

如果没时间调整，也没时间跟新的讲话人进行对接，这时候就要对文中出现的疑难词汇，专业术语进行标注，甚至可以用拼音去标注某些读法，做好领导的助手角色。

好，这是我们今天讲话稿的主要内容。回顾一下，主要讲了四点去写好一篇讲话稿。熟悉领导意图，思路明确，观点鲜明，用语到位。

俗话说，兵无常式，水无常形。讲话稿最忌的就是雷同，要因时、因事、因地、因人有所变化。或独树立一帜，或别具一格，或深入浅出，真正把听众的心带到讲话稿的境界里。希望大家能够有所收获，我们下节课再见。

撰稿人：姚雪亮 转述人：娄华鹏

附思维导图：