【实战】开放式与封闭式提问,问题里的捭与阖

【实战】开放式与封闭式提问,问题里的捭与阖

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捭阖是一开一合。在现实应用中,它可以说是无处不在,千变万化。那么我们在生活中应当如何运用呢?这一章我们就来聊一聊关于提问方面的捭阖之术。

我们在前面讲过,有效沟通,一方面需要能够与对方达成一致,另一方面则是要有明确的行动计划。我们花了很多功夫,详细的讲解了什么叫做达成一致,可是对于明确的行动计划,却只是点到为止。

那么今天我们就通过这个问题,来向大家介绍有关于提问的技巧。什么叫明确的计划?比如我们经常会有这样的对话:一个人问,最近忙不忙啊?什么时候有空,一起吃个饭。另一个人说,不忙啊,没问题,改天一起聚一聚,叫上张三李四,大家一起热闹一下。稍微有一点经验的朋友,都知道,这就是客套寒暄。为什么呢?虽然双方对一起聚餐这件事达成了一致,也有了下一步的打算,可是这个计划却缺失了重要的一个因素,就是时间。

什么叫做计划?有明确的时间、地点、人物、事件,这才叫计划,缺一不可。像上面的例子,没有明确的时间,那么这样的计划,往往都会遥遥无期。如果我们把自己的目标看成一项大的计划,那么这个计划是由很多小的计划组成的,而每一个任务都有自己的里程碑,只有通过一环扣一环的任务,不断的完成里程碑,你的大计划才有可能实现。

那么问题来了,我们究竟如何在沟通中,已经达成共识的前提下,继续推进下一步的计划呢?一方面我们要对自己的计划了如指掌,知道它们能分解成几个里程碑;另一方面,我们要主动去邀约对方,去共同推进下一步的计划。

这个时候,就要通过提问,来和对方确认好计划的各方面因素。比如在第一个例子中,双方已经达成了一致,都认可有机会就聚餐,那么如果要进一步落实,你就需要和对方确认细节,当然,这其中的时间、地点、人物、事件,我们可以拆分成几次来完成。但是你的话术,可能有两种选择,你可以这样来问:你什么时候有空,随时和我联系。也可以这样问:要不择日不如撞日,明天下班后如何?

我们能明显的感觉到,这两种提问方式是完全不同的。前者是给了对方很大的选择空间,而后者则是明确给出了具体时间。如果从捭阖的角度来讲,前者是打开、开放的问题,属于捭。后者则是关闭的、收敛的问题,属于阖。

这就好像是前者是阅读理解题,后者则是选择题。事实上,在沟通技巧中,我们就把前者叫做开放式问题,后者称为封闭式问题。这两种提问方式,在很多沟通场景中,可以说是最基本的沟通元素。

再举个例子,比如在商务场合,我们和对方洽谈的效果不错,那么在会议结束前,应当用封闭式的问题去和对方确认下一步的计划,根据我们的计划,你可以说:王总,那么就今天的沟通内容,我们接下来认真总结一下,你看下周三上午,我们再过来把这几个问题,当面解决一下,您看如何?如果不确定对方的具体时间,那么也要退而求其次,要问,您看我们下周安排个时间,再来沟通一下这几个问题,我下周一再和您约具体的时间,您看如何?

这两种提问方式,都是属于封闭式提问,前者是直接给对方一个明确的任务目标,对方只能选择是,或者否。如果选否,那么修改任务的内容,也只是具体的时间,我们同样可以得到一个明确的计划。而后者,虽然没有明确下一步的计划,但是相当于在这个计划的前面,我们插入了一个新的任务,也就是要与对方确认下一步计划的行动时间。

很多时候,你的目标和计划,不大可能一蹴而就。因此你需要灵活的处理你的计划,随时要根据实际情况,把它们拆解成真正能落地的目标。这样一个个的小目标不断的完成,就可以不断的逼近你的大目标。

这是对外沟通。对内沟通,大多数情况下,也要用封闭式的提问。你向领导汇报,应当是告诉领导,你目前做的事情,执行状况如何,面临的挑战是什么,你有几个解决方案,每个方案的优势劣势是什么,请领导确认用哪个方案。比如你可以这样说:目前整体营销方案已经明确,但是我们有两个选择,A方案见效要慢,但是比较稳,优点就是成本可控,风险低;而B方案则是会立竿见影,但也有可能会失控,而且成本比较高。如果从我的角度来看,我建议选择A方案,慢一点,胜在风险低;但是从公司的角度来看,也许需要去测试一下市场,所以领导,您看我们应当选哪个方案。

一般来说,当你对目标有明确期待的时候,或者你对沟通的内容,有一定把握的时候,都可以用封闭式提问。而反过来说,如果你掌握的信息比较少,或者说你希望对方能够打开门户,那么就可以用开放式问题来提问。

比如第一个例子中,你确定好了时间、地点、人物、事件,然后你继续问道,那么我们去吃什么?对于对方的答案,没有明确的范围要求,这就是开放式的问题。我们看访谈类的节目,主持人问:对于这件事你后悔吗?这就是封闭式的提问,目的是引出对方说后悔或者不后悔的话题。而主持人问,你当时是什么想法,这就是开放式的提问,目的则是让对方自由发挥,从中找到话题。

所以开放式提问,很多时候是在你拿捏不准,又没有话题的时候,可以应用的技巧。有时候应用这样的技巧,还能够准确的找到对方的现状。比如说一位女士去买化妆品,她会问导购员,有什么产品可以推荐。这是一个开放式的问题,其实很难回答,因为单从这个角度来讲,似乎没有标准答案。

但是导购会反过来问,您平时都用什么产品。这也是一个开放式的提问,因为对于导购来说,她对客户了解不够,不能贸然的直接推荐产品。而通过这样开放式的提问,就能够通过客户当前使用的产品,分析出来对方的皮肤属性,使用化妆品的习惯,甚至是她的消费能力等等情况。

我们在前面的章节中,常常提到,要把握对方的心理,把握他人心的变化。其实就是通过这样的提问,一步步找到对方的需求的。但是这里要注意,如果你没有把握的时候,千万不要贸然使用封闭式问题,否则容易引发不必要的麻烦。

比如有的场合,看到一位女士身材略胖,你上来就问,你生过孩子吧,或者说你的孩子几岁了?就算对方年龄也许确实是适龄妇女,可是如果对方未婚,那么这样的提问,就是极其失礼的问题。

还有时候,如果彼此的角色相差悬殊,就算是用封闭式提问,也要注意提问的语气和话术。比如家中有长辈在,或者有贵客,我们不能直接就替他们安排,或者直接就问,我知道附近有一家海鲜酒楼不错,今晚我们去这里吧!

这是对对方的不尊重,有长辈、贵客的时候,首先要询问对方的想法,包括有没有忌口,有没有什么特别要去的地方,否则如果对方有人有痛风,不能吃海鲜,你这样提议,有时候对方是很难回答的。拒绝的话,显得自己很多事,不拒绝就会在现场很尴尬。也许你是出于好心,认为要隆重一些,或者这是你本地的特色,但是这样的主观臆断,反而会让事情变得适得其反。鬼谷子讲,行事要周密,这就是考虑的不周到。

相对而言,不恰当的开放式提问,也会导致事情拖沓,效率低下,没有结果。比如我们在会谈快结束时,如果这样说:王总,这次沟通的几个问题都很重要,我们回去再做一下准备,您看什么时候我们再来谈一下这个问题。这就是没有明确的时间目标。只要对方稍一犹豫,或者有点怕麻烦,对方都会说,好的,我也回去研究一下,我们再约时间。

听上去似乎对方也认可你的结论,也做出了承诺,可是没有明确的时间,那么可以说,下一次的沟通,将是遥遥无期。就算是时隔多日再次沟通,但是上一次沟通的成果,已经大打折扣,甚至可能背后的逻辑都发生了变化,需要重新沟通了。这也是很多任务、计划停滞不前,效率低下的原因之一。

所以开放式提问和封闭式提问,并不是固定不变的。在一场沟通中,这两种提问方式可以交替进行。具体如何使用,还是要结合你提问的目的,加以区分。我们在后面的篇章里,会经常性的运用到这个技巧。而通过不同的提问组合,还可以演化出更复杂的方法来。我们放在后面的内容中来讲解。

捭阖之道的核心思想,我们基本学习完毕了。这其中最根本的道理,就在于阴阳之道,要围绕着人性展开。在《捭阖第一》篇章结束之前,我们再来用几章的篇幅,向大家展示一下,人性在捭阖之道中具体的体现。我们下一章再见。


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