124 【年终福利】年终总结,老板到底想听什么?(内附惊喜)

124 【年终福利】年终总结,老板到底想听什么?(内附惊喜)

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**今天的彩蛋课结尾,有专属于您的职场B计划年终福利,不要错过哦**



【年终奖】年终奖不是分红,不是老板的善心,它是你薪酬的一部分,你应该拿得心安理得。即便你拿到年终奖就离职,也没有对不起任何人。你唯一可能对不起人和公司的地方,就是突然袭击,没有根据员工协议提前报备。


【事在人先】在职场上,“把人摆在事情前面”这种行为,是一种自私。不停地用“事在人先”这把尺子来衡量自己,其实有利于我们在职场上的长期发展。


【提加人】老板会增加成本的原因,就是他怕承担更大的风险和损失。老板不是你的对手,加了人,不是你赢了;没加人,也不是他赢了,你们共同的目标是更好地完成工作,所以你应该先审视,你真的需要加人吗?



你好,我是马东,职场B计划。


上次分享的是对年终奖的一些想法,今天是彩蛋课,咱们继续聊聊所谓的“年终困惑”。今天聊的是“怎么理解年终总结?”


有些公司会布置这种任务,说“到年底了,每个员工都交一份全年的工作总结。”你心里肯定会琢磨说 “这总结该怎么写?老板到底想看什么?是该表功呢,还是主要说我踩过哪些坑、犯过哪些傻、总结哪些经验教训?” 那我说说我的想法。


首先,我觉得梳理一下自己这一年的工作情况,肯定是个好事,也是个好习惯,对你个人这一年的努力、成长、变化,都值得思考。


但是,要不要变成一份给老板的书面年终总结报告?我觉得,没必要。


交报告,其实是一个文牍主义的产物(文牍主义:是宣传工作中官僚主义的一种表现,指满足于坐机关批阅公文、依靠文书表格指导工作的领导作风)。老板不会真的通过阅读报告,去了解下属或者业务线的情况。


虽然老板布置这个任务的时候,也会说“年终总结是给大家提供一个机会,帮大家理清思路”,但其实,这是废话,也是假的。因为老板应该不会看,或者至少不会认真看。


只要没人看,他就不会通过这个去理清思路,你就是把别人拿来抄一遍,就算交差完事。所以这就形成了一个形式主义的东西,大家互相糊弄,其实没什么意思。


你真思考的那些东西,可能形成了你自己的一份私人文件;而老板,永远都不会知道的。所以我觉得,一个公司要是现在还布置这种任务,其实我觉得这个公司挺土的,还保留着某些上个世纪的习俗。


咱们要说的第二点是,年终不用交报告,但是最好安排一次当面汇报,或者叫做“当面述职”比较准确,要是能够当众述职,可能会更好。


如果你们公司没有这个安排,你应该主动找找这个机会,跟你的leader要求做一次汇报,时间不用长,5-10分钟足够了。


那这5-10分钟里,你怎么说呢?怎么样做好系统性的回顾呢?这非常重要。你要抓住对方的注意力,不能让他走神了。


而且好的汇报,不是PPT做得什么花哨啊、炫酷啊,或者说报喜不报忧啊、夸张表功啊;而是逻辑链条完整,表达直观清晰。所以记住,一定不能把它变成流水账,不要罗列已知信息。


比如说,如果米未的导演来跟我述职,说“我今年负责了’奇葩说’的什么什么工作”,“我在第几期,哪些工作是我安排的”,等等等等,我可能会很快地打断他。为什么?


因为这些都是我知道的,节目播出前我就已经知道了,所以我一定会走神,我只好把它叫停。


我在这个述职里面,没有获得信息增量,对你这个人,也就没有更具体、更清晰的认识,这个述职就算是失败的。


在这我补充一个建议,你们公司有没有当众述职?你考验一下自己,能不能让所有的人站着当众述职?


你知道,坐在那,其实特别容易昏昏欲睡,然后也不知所云,不知道你在说什么;但是,如果所有人都站着,拿住别人的注意力就尤为重要,整体效率可能会提高。你不妨把这个建议,跟你的leader提一下试试。


今天要说的第三点是,年终总结主要的是谈感受,可以把具体的事务性的东西往旁边放一放,把感受的例证变成故事讲出来


职场课之前讲过一个小游戏,说“分辨一句话到底是观点还是事实,特别重要”。那时候我说过,日常汇报的事,说事实,别谈感受,别大发议论。


因为日常汇报是非常具体的,关于某一个业务、某一个决策,老板要的是收集信息。光说感受,会给老板的判断造成干扰,尤其是你汇报的情况跟人际关系有关,那就更要说事实,不要说感受。


但是,年终述职刚好相反,老板真正想听到的是你的改变,而不是你做了什么


你只有谈感受、谈收获,说到这一年来,通过工作你得到了什么,才会给老板留下印象,帮助他建立对你这个人的判断。


比如前两天,我听米未的艺人经纪部述职,这个部门,负责米未所有艺人签约的商务活动、商业活动等等。我印象最深的是一个年轻同事,他刚入职没有多久。


他上来跟我说:“我入职到现在,我发现了一件事,我发现合同特别重要。以前觉得合同嘛,就是大家条件都谈好了,那就是这么一张纸,而且里面都是法律条文,看都看不懂,极其枯燥,所以基本上就是一目十行,大差不差,就过去了。但是后来我意识到,合同是最重要的事,如果能够把枯燥的合同看懂,甚至能够提出意见和修改,看出不对来,那就掌握了整个这个工作的核心。”


短短几句话,我看到了这个同事的变化,而且我说是非常积极的变化,因为他找到了做事情的方法


他没有说,这段时间他经手了多少合同啊,正确率多高啊,给公司挣了多少钱呐,这些平时汇报里其实都有;他也没有说,学习看合同应该推荐哪本书啊,这是业务交流会上应该谈的。


他就说自己的感受,从轻视到重视,因为重视,所以才学习,我就印象极其深刻。


后来,我给我们艺人经纪部的同事开会,我说:“你们有没有想过,你们工作的核心到底是什么?如果把所有的词都减去,中间有一个重要的词,叫交易。我们看起来是做的艺人经纪的工作,但是所有的工作的核心,都是交易。是不是在恰如其分的时间,为交易双方都带来了价值?所以,交易的全部核心,都在这份合同上。”


重视合同的人,工作就能做对,不会跑偏;而不重视合同的人,即使业绩看起来不错,长远有可能出问题。


所以,一个新人能抓住业务的核心,在我看来就非常加分。我不需要他年终告诉我到底挣了多少钱,因为那个我比他还清楚;我需要的是认识到正确的业务逻辑。


最后总结一下:年终汇报,就是要当面跟老板沟通,而且要抓住他的注意力,杜绝罗列信息。老板完全知道,你为他做了什么;即便他不知道,他也不需要通过这个环节,来让他知道。


老板真正想看到的,是你身上的变化,这体现出了他作为老板的影响力、作为公司的影响力。


他的成就感就是觉得,你在这个公司的工作,让你有所改变、有所进步,这种积极的改变,他特别爽!


今天的彩蛋课就到这里。


年末了,职场B计划也会多谈一些你在年末可能碰到的“年终困惑”。


我们米未的伙伴们,这几天也陆续在做年终总结。B计划给大家发个福利啊!


打开微信,搜索公众号【特别人类星球】,回复关键词【年终总结】,你可以领取B计划专属的「年终总结报告PPT模板


好的汇报真的不是花哨炫酷、报喜不报忧,而是逻辑链条完整、表达直观清晰,也希望职场B计划,给你带来更多的职场动力。


职场B计划,我是马东,下周见!

以上内容来自专辑
用户评论
  • 煤气灯小姐

    赶在2018的最后一个工作日做了当面述职,公司没有要求,但自己主动做了这件事情。我主要分了三大块: 2018工作回顾(量化);工作思考(个人/团队/业务);2019职业规划。在回顾中,我用数据量化了我的所有工作,比如说明我全面参与的大客户数,我的创意贡献率等等。虽然部门不大,但是领导也不一定知道每一个人的工作贡献情况,所以用几个数据告诉老板也是有必要的。在我聊到工作思考的时候,我把问题和解决方法一并提出,表达出我知道问题在哪,并且也思考了怎么解决,同时也一样领导提供建议,而不是单纯的抱怨。这是我觉得比较重要的部分,有些改进建议领导也接纳了。今天听到马老师的课还是颇有收获!我的经验也仅是分享。

  • 1737503cqei

    我是大二的学生,马老师你的课我已经听了不下2遍了,受益匪浅,对我为人处世有很大帮助

    1737503cqei 回复 @1737503cqei: 是吗?你有什么收货,可以分享一下吗

  • 春春543

    听马老师说话受益匪浅,做过财务,行政的我,特别是从事行政工作后,会对业务感兴趣,这方面自己还是一个新人,听着前辈的经验,自己也慢慢学习进步,最近身心状态都在调整,身体出了点问题,也在慢慢修养看医生调理中~

  • 渔_儿

    这课来的及时,12月留言提过关于年终总结的诉求,马上将问题安排到课程上,感觉很满足。

    米未MeWe 回复 @渔_儿: 嘿嘿~

  • 蜗牛_6nk

    这个月15号就要交年终述职PPT了,正愁着不知道怎么做,马老师这个课程真是太及时了,还有PPT模板,真是太感谢了!爱你哦马老师❤️

    一只猪仙女 回复 @蜗牛_6nk: 能不能发一下啊

  • Keepfighting流浪者

    分享的PPT了解没有了

    米未MeWe 回复 @Keepfighting流浪者: 我们又更新了链接,再试一次嗷~

  • RITASHENG_o9

    马老师,每天听到你的语音,就像自己的生活多了一束坚定的光,对我来说,您的话更像是一种长辈的指引,感谢您开设了这个课程。 希望您的能量,奇葩说的能量一直这样辐射下去。

  • 善良的Shine

    如果把年末总结看作一场比赛中场休息,作为球员的你,要和教练去交流什么呢?第一,上半场哪些失误。发现问题,亡羊补牢,及时止损。第二下半场机会。或扭转败局或者乘胜追击,提出建议。第三,教练没发现的细节。帮助他排兵布阵和调配资源。结合具体汇报场景,用恰当的逻辑链条,把这三者串联起来,适当调节这三者的比例,就可以简短有效的完成年末汇报工作

  • Super_玲玲

    C20,此刻已经抵京,在回家的公交车上,我们公司有书面的年终总结,确实感觉很形式!过去一年相对已经麻木了,经过很多变故,直属领导也换了2个!所以方面汇报年终总结确实不知道应该向谁,不过我想自己应该要给自己一份年终报告,总结过去的得与失,知道新的一年要做哪些改变,做更好的自己

  • 转身_i3

    下载不了Ppt