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今天我们讲华为实施集成供应链ISC变革的管理实践。
在ISC变革之前,华为的供应链是烟囱式的独立模块,供应链各个环节是封闭的,信息既不透明也不共享。所以对ISC集成供应链变革项目组而言,当下最需要做的就是先构建供应链内部流程体系,即构建计划、采购、订单、制造、交付、物流的核心的基础能力,改善原来的销售流程、计划流程、采购流程、生产流程、交付流程等,形成以计划驱动采购、生产、物流、销售模块相互协作的规范化的供应链管理。
我们看看华为是怎么做,怎么改的?
首先我们看一下销售订单管理流程。
针对原来销售流程缺乏生产状态的可视性,华为变革项目组延伸了原先的MRP系统,使得销售人员也能访问和跟踪,看到订单在生产过程中的状态,帮助销售人员对客户做出正确的承诺和快速的响应。
同时增加合同的检视功能,方便销售人员在进行项目和条款核对后作出承诺,减少合同错误。
在销售流程中引入集成销售配置器,并用基于Web的方式向客户开放,给客户更多标准配置的选择,提高订单配置的准确性,也提高了客户满意度。
同时缩短合同处理流程,缩短整个订单的交付周期。
我们再看一下计划调度流程。
通过ISC变革项目,华为在计划流程中引入销售和运作计划SOP,即对市场营销和销售计划、制造、研发、采购和财务方面的有效资源进行综合平衡,以此更新各部门的计划,协调一致,实现公司的总体经营战略目标。
SOP包括客户的订单计划、生产计划、产能规划、采购计划和库存管理计划。
SOP将华为3到5年的战略规划和1到2年的业务计划细化为市场、销售、研发、采购、MRP、制造、ERP和产品管理等各个环节的运作计划,并根据客户需求的变化,动态调整具体运作环节的计划,每个月定期滚动发布。
此外,还引入了全面订单管理TOM模型,管理计划和订单,将制定计划时涉及到的判断、排序、取舍、权衡提炼成业务规则,并固化到应用系统中,减少人为干预,形成规范化管理,避免因为紧急订单而导致的计划变更和救火行为。
通过销售、计划、采购、生产、仓管等部门共享系统数据库,提高了订单BOM、采购需求、生产计划和库存等基础数据的准确性。
接着我们看一下采购流程是怎么优化的。
首先与财务部门密切配合,统一采购流程,确定了四重匹配的原则及要求与供应商签订的合同,给供应商下的订单、入库单以及供应商提供的发票必须要相互匹配。发票不再由采购部递交到财务部,而是由供应商直接寄到财务部。
这种做法对采购起到了一定的约束作用,有效减少腐败的发生,也起到了内控的监督作用。
采购部还确定了阳光采购、价值采购的采购理念。
其次,对采购物料进行分类,并对不同物料建立CEG专家团,对供应商进行分级管理,改变过去与供应商敌对的贸易对手关系,与核心供应商建立起战略合作伙伴关系,互惠互利、相互支持、共同发展。
加强采购的绩效管理,推行基于业界最佳实践TQRDCE的供应商认证流程,即按照技术、品质、响应、准时交付、成本、环境保护六大要素选择和认证供应商,实现采购成本的下降和燃料质量的提升,获得综合的采购纠正优势。
此外,从产品研发阶段就要求采购介入,寻找可靠的、有能力的供应商共同开发新产品,与供应商共享需求信息,提前备料,增加产品供应的齐套率。
我们再看一下制造流程的变革和做法。
由于计划流程的变革使得生产计划变准确了,采购的物料也更能满足生产计划的时效要求。同时ISC变革项目组还升级完善了Oracle 的MRPⅡ系统,使系统基础数据更加准确和完善,提高了生产流程的效率。
针对不同的产品需求,制造部建立了不同的生产模式,如BTO(Build to Order)模式或BTS(Build to Stock)模式,并融入JIT(Just in time,准时化管理思想)、TQM(Total Quality Management,全面质量管理的管理思想)。
将一些工艺条件成熟、技术稳定的产品和部件发给EMS外包工厂生产,加大外包的推行力度,使制造部能够腾出生产设备和人力生产新产品和工艺难度大的产品,做到增产不增人、少增人,提高人均生产效率和制造柔性。
我们再看一下仓管和物流流程是怎么改革的?
华为通过采用条形码技术、射频识别等技术,减少手工作业,对供应商的来料、库存及盘点进行高效管理。
同时建立自动物流中心和自动立体仓库,通过现代化的技术手段,提高仓库和物流的运作效率,减少物料移动,缩短生产作业周期。
ISC集成供应链变革的主要目的就是将各碎片流程集成起来,所以将各部门使用的各流程环节IT系统集成到一个系统平台是必须也是必然。
首先,项目组对原MRPⅡ系统进行版本升级,解决现有功能模块应用中存在的技术问题,并对其应用在功能上有所增加。
比如建立起ECO管理工具,帮助研发和工程部门对ECO的变更做出有效预估。预支ECO变更对整个供应链的影响,如成本、物料、供货期等,使ECO更好地被评估、管理、计划和推行。
其次,变革项目组根据华为的业务运作模式,对公司内部使用的IT系统进行了改造,以支持内部供应链的主流品牌Oracle MRPⅡ的系统中心库为基础,将各部门使用的分散的数据孤岛集中到一个统一的平台之上,共享唯一的数据源,打通数据接口的统一数据标准,保证数据的一致性和完整性。
变革后的IT系统集成了原MRPⅡ的物料需求计划系统,APS高级计划与排程系统,采购系统、订单履行系统、物流管理系统、人力资源管理系统、CAD计算机辅助制造系统和其他ERP企业资源计划系统模块,以及客户关系管理CRM系统。将华为的计划、调度、工程、采购、生产制造、物流交付和客户服务等工作有效衔接和协同起来。
变革项目组还着手建立起业界最佳实践,历史问题解决方案的知识库,对来自客户和公司内部的所有问题和需求进行跟踪和管理,为产品升级、服务改进、流程优化提供客观依据,实现知识共享。
在知识经济的今天,这个平台已经成为华为最大的知识财富和知识资产。
第七个是组织的变革。
由于集成供应链ISC的变革,使得公司原先的组织和职责无法适应新的流程,于是项目组根据新流程的步骤和需求,重新设计了新的组织架构和相应的角色和职责,对原来的组织架构进行调整。同时兼顾公司文化、绩效考评系统以确保变革后的流程顺畅运作。
通过ISC变革,公司改造原来的制造管理委员会,将原来的制造部门、计划部门、采购部门、进出口部门、认证部门、运输部门和库存部门合并为一个大的供应链管理部门,也就是今天的首席供应官的前身,由副总裁分管供应链管理部。
为了确保ISC集成供应链变革项目的成功,公司总裁任正非亲自督导成立集成供应链变革指导委员会,在变革项目启动之初就给出指示:全公司上下一条心,一定要把集成供应链项目做成功,谁阻挠我们前进,谁就靠边站,我们不允许有绊脚石的存在。
在这样的指导思想下,变革项目组将所有涉及流程的部门负责人纳入项目执行团队,谁执行不好谁就承担直接责任或扣减奖金,冻结涨薪或换人,将变革阻力降到最低。
华为集成供应链ISC的变革是一个从无到有,是华为供应链从土八路向黄埔军校的转变,从手工作坊向国际化大公司的转变。正如任正非所预言的,集成供应链完成了,公司的管理问题基本上就解决了。
今天就先讲到这里,下期我们会讲华为实施集成供应链ISC变革的绩效和成果。
我们下期再见。
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