把变大的组织划小

把变大的组织划小

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把变大的组织划小

京都陶瓷公司创立以后,接二连三地开发出了过去市场上所没有的、各式各样的精密肉瓷产品,并实现了商品化。公司的规模也随之迅速护大,最初只有28名员工,不到5年员工人数就超过了100名,很快又增加到了200名、300名。

公司在迅速发展,但从产品开发到生产、销售,所有的工作主要都由我一个人负责。我疲于奔命,体力支撑不住,工作也顾不过来。社会上流传一句话:“中小企业像脓包,一大就破。”就是说,中小企业做的是“盖浇饭”式的笼统账,在这过程中规模膨胀,管理跟不上,就要垮台。而当时我们公司也接近了这种状态。

当时,我如果具备经营学或组织论方面的知识,知道变大了的组织应该怎么去控制,也许能找到相应的解决办法。但是,我原本就没有这些知识,又是每天夜以继日地埋头工作,腾不出时间来学习这方面的知识。

当时,我甚至不知道世上还有经营顾问这个职业。如果知道的话,即使勉强凑钱,或许我也会接受他们的咨询和指导。我无依无靠,“一个不断成长的公司究竟应该怎么去运营?”我孤独一人,烦恼不已。

在繁忙和烦恼中,有一天,我头脑中突然有灵光闪现:“在员工发展到100名时,我一个人还是管得过来的。那么,把公司划分成一个个小集体行不行呢?现在公司里面能管理100名员工的干部或许还没有,但是,管理20-30人团队的领导人已经培养出来了,那么,就委托他们来管理一个个的小团队不就行了吗?”

我又进一步考虑:“既然要把公司分成一个一个小团队,那么能不能让这样的小组织独立核算呢?把公司划分成可以独立经营的最小单位,在这样的小单位、小组织里设置负责人,让他们像街道小企业-样,通过独立核算进行管理,这种做法应该行得通。”

要让各个组织通过独立核算进行管理,就需要损益结算,但专业的结算表外行看不懂。为了让缺乏会计知识的人也能一看就懂,我对损益计算表进行了改进,制作了简单易懂的“单位时间核算表”。

我会在下文中对该表作详细说明。“销售最大化、费用最小化,这两者的差额附加价值最大化”,这是一条经营的原则,而体现这条原则的具体形式,就是这张核算表。在核算表上设置了相关的销售的项目,下面是所花费的费用项目(不包括劳务费),统计两者之差,这个组织的收支情况就能够一目了然。

使用“单位时间核算表”,小集体的领导人就很容易管理现场的收支。他们可以指示部下:“我们的部门为了提升效益,这项费用必须削减。”同时,因为现场的员工都能看懂这张核算表,所以所有的员工都能参与经营。就是说,在培养组织领导人的同时,还可以增加关心经营、具备经营者意识的员工。

那个时代劳资对立非常尖锐,劳动纠纷接连不断。当时的社会风潮,都是从“资本家对劳动者”这种阶级对立的结构来思考问题。因此,在经营者一方,为了不让员工有空子可钻,就不会告诉员工经营的实际状况,这是当时的常识。就在这样的时代背景下,京瓷却把经营内容向全体员工披露,导入了玻璃般透明的“单位时间核算制度”,把公司的经营状况尽可能向员工公布。

公开公司的经营状况,可以提高员工的参与意识,激发员工的积极性。当我意识到这一点时,我就决定把阿米巴经营作为京瓷经营管理的根基。从那以后,阿米巴经营就从经营管理这一侧面,成为推动京瓷快速发展的原动力。

阿米巴经营的三个目的

阿米巴经营不是世人所称道的经营的技术技巧。如果只是经营的技术技巧,那么,只要学习它的方法、程序就够了。但只是模仿阿米巴经营的做法,不会有什么效果。原因是,阿米巴经营是以经营哲学为基础的,是与公司运行的所有制度都密切相关的、综合性的经营管理体系。

阿米巴经营与经营的所有方面都密切相关,要弄清它的整体形象不太容易。所以在学习阿米巴经营时,关键是要理解阿米巴经营的目的。

下面,通过对阿米巴经营目的的解释,我想可以明确阿米巴经营的本质是什么,可以搞清楚这个经营系统瞄准的目标是什么。

阿米巴经营的目的有以下三项。我想顺次阐述。

第一个目的:确立与市场直接挂钩的分部门核算制度。

第二个目的:培养具有经营者意识的人才。

第三个目的:实现全员参与的经营。
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