《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》9:当你在排队的时候有人插队,你应该怎么做?

《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》9:当你在排队的时候有人插队,你应该怎么做?

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我们今天继续来解读斯图尔特·戴蒙德的《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》。


昨天我们说到了该如何控制情绪,作者接下来讲的这个故事我非常喜欢。事情是这样的,马克和他的妻子去一家位于市区的珠宝店取订婚戒指,但是当他们到达珠宝店的时候,找不到车位,这个时候刚好有车准备离开,所以他们就等在这辆车的旁边。结果,等马克正准备倒进去的时候,另一辆车从后面插上来停进了那个车位,车里坐着两个看起来不好惹的人。马克决定要去试试跟他们聊一聊,于是,他面带笑容的,像朋友一样,跟对方说,“嗨,您可能没看到我一直在等这个车位。但我确实已在这儿等了很久。您能让我停进这个车位吗?”马克说着朝妻子的方向指了一下,接着说道,“我不想在我妻子面前显得很无能,您做主吧,不过无论您做什么,我都非常感激。”那两个人听到马克的这番话,最终把车位让给了他。


听了这个故事感觉怎么样,至少在我看来,这个故事告诉我们,也许对方不文明的行为看起来让人愤怒,但是我们首先应该假设对方是无意的,这样才能让我们冷静下来,然后带着和善和尊重去跟对方谈判,要求对方让步的同时,也给对方一个台阶下。所以,当我们在生活中,遇到一些不文明的行为,比如有人插队,我们大部分人可能要么沉默,要么大声对对方说,“不要插队好不好!”,这么说当然也会有效,但更多时候也会引起冲突,所以我认为,在这种情况下,我们可以想象,对方可能根本没注意在排队,或者对方确实有急事,不得不插队,然后我们再带着和善和尊重去跟对方说,“你好,你可能没注意到我们这里在排队”或者说“你是不是有什么急事,我们在这里排队也排了很久”之类的话,这样可能会让对方更容易接受我们的提议,从而让我们更容易达到目的。


本章的最后,作者介绍了个人风格对谈判的影响,作者说,谈判的最佳人选也许是你们公司资历最浅的人。因为,谈判者的力量越强大,就越喜欢用简单粗暴的方式去解决问题,这也就意味着,他可能根本不会注意到对方真正的需求是什么,只会一味的利用手中的权力去达到他的目的,但这正是谈判中最忌讳的行为。


接下来我们进入本书的第七章,谈判工具清单。在这章里,作者将前面所有的技巧总结成了一套模式,作者称为“四象限模式”。顾名思义,作者将这个模式分成了四个象限,第一象限是问题和目标,第二象限是形势分析,第三象限是选择方案,第四象限是采取行动。在这四个象限里面呢,一共包含了20个步骤,这部分内容呢会稍微有点多,下面我们分别来看看这些步骤是什么。


首先,第一象限是问题和目标,一共包含了1到5这五个步骤,分别是,1,你真正的目标是什么;2,妨碍目标的问题是什么;3,谈判各方的决策人是谁;4,做好交易失败的最坏打算;5,尽量搜集更多关于谈判的信息。作者说,很多时候,我们并不知道我们做某件事真正的目的是什么。比如,你准备去芝加哥参加求职面试,但是由于下大雪,航班已经取消了,那你该怎么办呢?是直接退出面试,还是打电话请求对方延期?作者说,这个时候你真正的目标其实并不是你想去芝加哥面试,而是“我想在某公司找到一份工作”。你真正的要解决的问题应该是,如何让他们获取更多有关你的信息,来决定是否录用你。所以,你可以尝试申请电话面试或者准备一份内容更详细的个人简历等等。而在谈判前,我们应该做好充分的准备,作者说,能否胜过对方就看你愿意花多少时间和精力去搜集有关对方的信息。总的来说,第一象限基本上都是谈判前的准备工作。


接下来,我们来看第二象限,形势分析。列举的是谈判中我们该采取怎么样的策略,包含的步骤分别是,6,对方无形的需求是什么;7,站在对方的角度去看问题;8,对方交流风格是怎么样的;9,有没有可以利用的准则;10,再次检查你的目标。这些策略我们前面其实都做过介绍,这里就不再重复了。


接下来,第三个象限是选择方案,也是包含了五个步骤,分别是,11,实现目标的方案有哪些;12,循序渐进的提议方式;13,是否有可以利用的第三方;14,采用适当的表达方式;15,制定备选方案。作者说,实现目标的方案包括好的方案和差的方案,研究表明,一些最好的、最具有创新性的想法是受一些最愚蠢的建议启发而来的。所以,最好的做法是,开会的时候让大家把所有的想法都写在纸上或黑板上,然后仔细检查和讨论,这其实就是大家一起做头脑风暴了。


最后,第四象限采取行动,分别是,16,挑选出最佳方案;17,根据谈判对方的习惯制定提案方式;18,议程、截止日期等要素的制定;19,对方承诺的方式是什么;20,对方对采取什么样的行动。作者说,我们要搞清楚谈判对方习惯怎么样的沟通方式,比如,有些人喜欢面对面的会谈方式,而有些人则喜欢用电子文档的方式沟通;有些人只需要在电子邮件中用三言两语写清楚就可以了,而对有些人,也许要几个文件夹的内容才够。接下来,当谈判达成一致后,一定要关注到后续工作有没有做到位。包括,下一步要怎么做?截止日期是什么时候?谁负责接下来的工作等等。


以上就是“四象限模式”的主要内容,有些步骤需要结合前面我们所讲的内容一起学习,作者还说,如果条件允许的话,最好在正式谈判前进行一次模拟谈判。让谈判的主要发言人扮演对方的角色,去反驳自己原来的立场。


最后,作者讲了个自己的故事,来说明换位思考的重要性。说,作者参与了某个国家的政府会议,主要讨论的是政府的补贴该用于农业部门还是国防部门。结果,农业部长和国防部长吵得不可开交,于是,作者说,“我有一个好办法来解决这个争端,不过,我需要每个人向我保证,大家必须按我说的做。”,大家都表示同意。然后,作者说,“我们将有请农业部长和国防部长在大家面前展开一场辩论,辩题是政府补贴,以及你们有争议的任何其他议题。不过,你们每一个人必须站在对方的立场上进行辩论。”作者话一说完,现场瞬间炸开了锅。然后作者接着说,“你们刚才不是同意由我做主来解决争端吗?这个房间里的每一个人刚才所做的难道不是一个庄严的承诺吗?”,最后,他们没办法,只好按照作者的规则进行辩论。当辩论结束之后,他们明白了对方的需求是什么,以及如何分配补贴能够让双方都满意。接着,他们制订出了详细的方案去实现这个目标。这个故事告诉我们,如果谈判双方都能站在对方的角度去思考,很多问题都能迎刃而解。


好了,今天的分享就到这里就结束了,明天我们将继续介绍这本书后面的章节,看看作者如何将本书介绍的谈判方法运用到各种生活场景当中去。我们明天见!

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