51【制定计划】金木水火土,计划五行拳

51【制定计划】金木水火土,计划五行拳

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音频原文

 

喜马拉雅的听众朋友,你好,欢迎来到任康磊的人力资源管理课。

 

上节课,我讲了做人力资源规划的五个步骤。根据这五个步骤,要做好人力资源规划,形成具体的计划和行动,我们还需要更具体一些的方法。

 

本节课,我给你介绍一个工具,这个工具就是专门用来指定具体计划的。

 

这个工具,其实就是五个关键词,这五个关键词分别是价值、目标、基础、资源和任务。

 

这五个关键词就好像金木水火土的五行。价值对应金,目标对应木,基础对应水,资源对应火,任务对应土。

 

我分别介绍一下,这五个关键词的含义。

 

第一个关键词,价值。

 

价值就是你想实现什么。每个人都因为自己有价值,才有被别人雇佣或者合作的必要。这里的价值,可以是一个定量的值,也可以是一个定性的状态。


但总归是要有价值。没有价值,一切规划和计划都没有意义。所以在制定人力资源规划的时候,一定要围绕价值。

 

应用这一步的时候,你可以不断问自己:我希望收获哪些价值?这些价值是不是我想要的?这些价值真的能满足公司人力资源管理需要吗?如果不能满足,那么就需要重新审视和寻找新的价值。

 

第二个关键词,目标。

 

要制定计划,就要对应目标;要实现价值,同样需要对应目标。目标是把所有抽象的概念具体化的一个重要工具。

 

怎么制定目标呢?

 

首先要遵循SMART的原则,也就是目标要是具体的、可以衡量的、可以达到的、与其他目标具有一定相关性、有明确截止期限的。同时不要忘了,我们的目标要时刻围绕价值。

 

目标按照时间分解,不同的时间点,制定目标时关注的重点是不一样的。通过关注这些关键点,我们在评估这些目标完成情况的时候,可以有一定的侧重点。

 

在制定人力资源规划的过程中,如果我们要制定3-5年的目标,我们要关注公司的愿景、关注公司的战略,关注公司的价值观。

 

如果我们要制定年目标,我们要在考虑了怎么和公司3-5年的目标匹配的基础上,关注人力资源管理工作的价值成果,怎么和公司的长远战略做匹配。

 

如果我们要制定月目标,我们需要从在年目标的基础上,关注一些相对具体的问题和一些工作项目的开展情况。

 

如果我们要制定周目标,我们需要在月目标的基础上,再进一步分解,我们要更关注一些具体的任务,关注更具体的效能和结果。

 

如果我们要制定每天的目标,我们要关注具体的行动,要关注我们的行动效率和每天的成果。如果我们还想进一步制定每个时间段的目标,那么我们要关注执行的具体行为。

 

我举个例子,我以前在一家集团公司担任人力资源总监的时候,当我要制定人力资源管理规划3-5年目标的时候,我会看公司的愿景是什么,公司的战略和价值观是什么,这时候我制定人力资源管理目标的时候,我要注意什么呢?

 

我要注意让公司3年以后,要想达到公司的愿景、战略和价值观,人力资源的数量和质量的具体要求。这个时候的人力资源规划相对来说比较宏观。

 

当我制定年目标的时候,我要注意什么呢?

 

我要根据3年以后的人力资源规划,制定当年的人力资源规划,这个时候的人力资源规划就相对会比较具体,我要考虑人力资源部当年要给公司创造什么样的价值,做到什么样的价值成果。

 

比如,我当年要保证人才到位率、人才离职率、人力费用率、人均劳效这一系列体现我价值的成果的指标达到什么样的水平。

 

当我制定月目标的时候,我会关注一些具体的问题。这里的问题,是当我确定了我当年要达成什么价值目标之后,发现的一些阻碍我价值达成的问题,或者是我制定出了具体的价值方向之后,我的一些工作项目的进度情况。

 

比如一些人才引进的项目进展、人才培养的项目进展,这些项目的进展情况,决定了我年底的目标能不能达成。

 

到了周目标,我会把所有这些待解决的问题、或者待完成的项目,分解到周的具体任务,然后我每周就关注这些任务的进展情况。

 

到了每一天,我会制定一些具体的行为目标,比如我某天要召开一个什么样的会,我某天会参加一个什么样的活动;到了每个小时,我会制定具体几点到几点,我要完成一个什么事情。

 

第三个关键词,基础。

 

什么是基础?就是我们为了完成目标,需要什么样的知识、什么样的技能,什么样的素质。

 

这个基础,是我们自身能控制的,是通过我们的主观努力能提高的部分。如果我们现在的基础比较弱,我们可以通过学习快速补足。

 

我在课程中经常说,有的公司管理基础比较差,要理解这个管理基础,可以把公司看成是一个人,说他管理基础差,就是说这个人整体的能力比较差,有些事情做不了。

 

我们在看基础的时候,要对着目标和价值看,要审视和盘点与目标和价值相关的基础。

 

同时要不断的问自己:要实现目标,需要哪些基础?如果目前还不具备这些基础,有没有弥补的计划?这个弥补计划,也可以作为后续的目标和任务的一环。

 

我的部门曾经来过一个刚工作2年的培训专员,他在写个人目标计划的时候,写了要推行《培训管理制度》的审批和落地。从基础这个角度来看,这个计划就是不现实的。

 

作为一个专员,他可以主笔或协助制定《培训管理制度》,也可以在落地的环节实施一些具体的工作,但是审批这个环节,恐怕不是他能够左右的,很多时候就算他再努力,因为权限问题,也是无能为力。所以这样的计划目标显然是不合适的。

 

第四个关键词,资源。

 

什么是资源?

 

资源包括了人脉资源、财务资源、权利资源、关系资源等等。这部分,通常就不是我们想有就能有的,它是来自外部的,通过需要其他人配合我们,和我们一起来完成目标。

 

有时候职位就决定着资源,有时候身份就决定着资源。这一点你可以想象一下王思聪,论资源,中国大多数人都比不过他。

 

基础和资源之间是互补的。要完成目标,如果我们基础特别好,可能需要的资源就比较少;如果我们资源特别好,那需要的基础可能就比较少。所以我们针对价值和目标做盘点的时候,可以把基础和资源放在一起盘点。

 

比如你是个人力资源总监,做人力资源规划的时候,想要推行绩效管理,但是人力资源部的小伙伴对怎么实施绩效管理并不清楚。

 

不过呢,你和各业务部门负责人的交情特别好。你和他们说明了绩效管理的用处之后,他们都十分支持。这时候,就算你团队的基础比较差,因为资源够好,推行绩效管理成功的概率很大。

 

第五个关键词,任务。

 

在聚焦价值、制定目标,盘点完基础和资源之后,我们就可以针对目标,制定具体的任务。

 

有了任务,我们才能知道在什么时间,我们应该具体做一些什么事情。在制定任务的环节,我们要不断问自己:要达成目标,我们需要做哪些具体的任务?

 

最后,我们一起来总结一下本次课程的内容,本次课程,我介绍了一个具体制定人力资源规划的工具。


这个工具是按照价值、目标、基础、资源和任务的顺序,来进行人力资源规划。

 

我们在制定人力资源规划的时候,要围绕价值,结合目标,充分考虑基础和资源的情况下,制定行动方案。

 

在整个过程中,如果我们发现目标和价值不匹配,就调整目标;如果我们发现基础和资源加在一起实现不了目标,那我们就制定相应的补充计划,或者调整目标。

 

按照这个工具中的五个关键词制定人力资源规划,不断审视人力资源规划与这五个关键词的对应情况,有助于人力资源规划的形成和落地。

 

课程的最后,我想给你留一道思考题:在制定人力资源规划的过程中,你遇到过哪些问题?你是如何解决这些问题的呢?

 

欢迎你在留言区留言,让我们一起探讨,共同进步。

 

本次课程就到这里,祝你能够卓越、有效的实施人力资源管理。

 

感谢你的关注,咱们下期再见。


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