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我们今天继续来解读 斯图尔特·戴蒙德的《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》。
昨天说到作者列举了14条有效沟通的基本原则,今天我们继续往下看。
第七条是明确目标。指的是在谈判中,我们随时要检查自己的行动是不是跟目标一致。
第八条,在不损害双方关系的前提下坚持自己的立场。
第九条,寻找不起眼的小信号。作者说,如果我们仔细观察和倾听,我们会发现,大多数人在说话的时候,都会透露出一些不起眼的信息,如果我们能够抓住这些信息,我们就有可能说服对方。比如,如果对方说:“我不可能在这个时候为你这样做。”你就应该问:“那你什么时候能这样做呢?”或者“还有谁能这样做呢?”如果对方说:“这是我们的标准合同。”你就应该问:“你们以前有过例外情况吗?”如果对方说:“我们从来不议价。”你就应该问:“好吧,那你们议什么呢?”读到这里,我感觉到自己学到了新技能。作者举例,说几年前,沃顿商学院的一个非营利性的医疗保健俱乐部,需要购买用来举办会议的活页夹,因为活页夹经销商的价格太高了,他们直接找到制造商,想用更优惠的价格购买。但是制造商的销售代表说,她不能将活页夹直接卖给终端客户。她的原话是,“我就是不能把这些活页夹卖给你们。”当你听到这么一句话,你会想到什么呢?我们看看这一句话包含了哪些可以利用的信息。首先是“我”这个词:如果销售代表不能卖给学生活页夹,那公司的其他部门可以吗?接下来是“你们”这个词:如果商学院的学生团体不能从销售代表那里购买活页夹,那商学院的其他部门呢?最后一点,也就是学生们问的问题:如果不能将活页夹“卖”给我们,那能送给我们吗?最后一个问题好像有点无理取闹的意思,但是,作者说,恰恰就是最后一个问题,让学生们得到了他们想要的东西。这到底是怎么回事呢?原来,学生团体答应该公司,在学校的医疗保健会议上为他们的产品做广告,而作为交换条件,该公司也将免费提供去年库存中不合规格的活页夹。
第十条,就认知差异进行讨论,这也是昨天我们说到的内容,确保双方对某个问题的看法能达成一致。
第十一条,了解对方做出承诺的方式。特别是每个国家,承诺的方式可能完全不一样。比如,对于大部分国家来讲,签署协议意味着已经受到相关法律的约束。但是,在中东的许多市场中,握手才是一个具有约束力的承诺。对于他们来说,如果只是在书面协议上签了字,但是没有握手,这份协议也不具有任何意义。
第十二条,做决定之前进行协商。其实,无论在哪种场合,只要你的这个决定会影响到其他人,那么,在做决定之前都应该先跟对方商量,征求对方的意见,这些举动都是在给予对方尊重。我想到之前看到的一个故事,说是一对夫妻正在为一件小事吵架。吵架的原因就是,丈夫在把钱借给朋友之后,再告诉他的妻子。丈夫说,“我不是已经把我借钱的事情告诉你了吗?”,妻子说,“这件事情的重点不是你有没有告诉我,而是你应该什么时候告诉我。做决定之前和之后告诉我,完全是两回事。”
第十三条,专注于自己力所能及的事。如果想要谈判获得进展,就不要去纠缠那些已经发生了并且不可改变的事情。第十四条,避免争论谁是谁非。正如我之前所讲的那个机场打车的亲身经历,谈判时,我们应该更多的去考虑怎么做才能够让我们离目标更近,而不是抓住对方的错误不放。
接下来我们开始学习本书的第四章,面对强硬的谈判对手。
作者先举例说,有一天晚上,他的一个学生去麦当劳买了一份炸薯条,当时距离麦当劳关门还有5分钟。他的学生发现买来的薯条有点软,然后,他要求柜台服务员换一份新鲜薯条。服务员不耐烦地回答说:“再过5分钟我们就关门了!”,这个时候如果是你会怎么办呢?如果是我的话可能就算了。而这名学生拿起一张麦当劳印制的保证食物新鲜的宣传单,对服务员说,“这张宣传单上说,你们的食物在整个营业期间都是绝对新鲜的,而宣传单这一栏并没有写停止营业前5分钟是例外,对吗?”,最后,他成功的换到了新鲜的薯条。这名学生使用的谈判技巧是利用对方制定的准则来说服对方。作者说,利用对方的准则是人类心理学的一个基本原则,因为,人们讨厌自相矛盾,所以,人们通常都会力争和自己的准则保持一致。读到这里,大家会想到什么?对,就是我们之前讲的《影响力》这本书,里面提到的承诺和一致原理,和这里说到的利用对方制定的准则其实是一回事。作者说,公司政策就是一个准则。这包括了两种情况,一种情况是,当这家公司的职员违反了公司的规定,我们就可以利用这些规定来说服他们。另一种情况是,当这家公司的职员拿出他们的规定来拒绝我们的时候,我们也可以询问他们在我们之前有没有破例的情况。作者建议我们,尝试这种谈判技巧可以先从服务人员开始,因为他们的职责是为他人提供服务,而几乎所有公司都制定了服务准则和服务保证:比如像电话公司、航空公司、信用卡公司、银行、酒店等等。如果你有需要对方解决的问题,我们首先要做的就是从公司的网站、宣传单或电视广告中找出该公司关于客户服务的各项规章制度。然后,如果客服代表不给予帮助或态度很差,我们可以语气和善的对他们说:“你们的广告上说,客服代表要始终竭诚为顾客服务。我很好奇,你们所说的和现在这种情况是一致的吗?”
好了,今天的分享就到这里就结束了,下周我们将继续来看看,如何利用对方制定的准则来进行谈判,以及生活中又有哪些可以借鉴的案例?我们下周见!
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