8、沟通时,如何快速达成一致目标?

8、沟通时,如何快速达成一致目标?

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你好,我是兆民,欢迎来到我的《职场高情商沟通课》。

今天我们来学习第8课:如何建立共同的沟通需求及目标?

 

在职场上,你有没有遇到过这种情况:开会沟通了两个小时,但是没有任何进展,同事之间的沟通牛头不对马嘴,浪费了很多时间却效率低下,最后散会发现执行起来困难重重,每次复盘的时候才发现原来是前期沟通不到位,信息错漏或者有误解。

 

相信很多人都会遇到这样的问题,那这节课我们就来解决这个问题,我会讲到4个解决步骤:

步骤一:明确双方的沟通的目标及动机

步骤二:戳中对方的需求及痛点

步骤三:不断的满足对方的需求

步骤四:增加对方拒绝成本

 

为什么要建立共同的沟通需求及目标?有个故事大家都听过,叫孙悟空三打白骨精,孙悟空为什么要三打白骨精?因为那妖精为了吃唐僧肉,先后变幻为村姑、妇人,老父,全被孙悟空识破,白骨精害怕,变作一阵风逃走,孙悟空把村姑、妇人的假身统统都打死。但唐僧却不辨人妖,反而责怪孙悟空恣意行凶,连伤母女两命,违反戒律,并将孙悟空赶回了花果山 。

 

孙悟空百思不得其解,为什么我师傅就是看不透妖怪呢?我都告诉他是妖怪了。唐僧也冤得很呐,唐僧是什么人?十世金蝉子转世,平时连只蚂蚁都不舍得踩死,所以是宁可放过也不要误杀无辜,而且修行之人割肉喂鹰,舍身取义本就是正道。孙悟空可不管那么多,我的目的就是护送你唐僧平平安安到到西天取经,把我的紧箍咒给我拿下来就行。

 

从这个角度看,他们两的目的根本不在一个角度上,无效的沟通让双方都置于危险之中。你看建立共同的沟通需求及目标可以说做成每一件大事的必要条件,如果我们总是站在自己的角度去跟对方沟通,不仅达不成目标还可能激化矛盾并且一拍两散。

 

所以,不管是在取经的路上还是在升职加薪的职场上,建立共同的沟通需求及目标,可以说是每一场关键沟通里面的重中之重。

 

那么,如何建立共同的沟通需求及目标呢?

 

今天我们来学习4个步骤,用以建立共同的沟通需求及目标。

 

首先是步骤一:明确双方的沟通的目标及动机

 

沟通的目标当然有成千上万种,但是总的来说可以归纳为四个主要的目标类型,分别是被接收、被理解、被接受、使对方采取行动。

 

怎么判断沟通是否有效的标准,就是看这个四个目标有没有完成至少一个,如果一个都没有,相当于对牛弹琴,这就变成了一场无效沟通。

 

我们经常说的一句话叫做,世界上两种事情是最难的,第一件事情是把别人的钱装进自己的口袋,第二种叫做把自己的思想装进别人的脑袋。而有效的沟通就是帮助你,把自己的思想放进别人的脑,以及把别人的钱放进自己的口袋,所以说良好高效的沟通能解决这个世界上大部分难题。

 

我们再回到一开始讲孙悟空三打白骨精的案例里面,孙悟空的目标是被接受,师傅你要接受我打白骨精这个事儿,唐僧的目标是被理解,徒儿你要理解我不能误杀老百姓的事儿。再看他们的动机,孙悟空的动机是保护唐僧,唐僧的动机是保护无辜老百姓。

 

所以如果你不了解彼此的目标和动机,自然没有办法去建立共同的沟通需求及目标。

 

接下里是步骤二:戳中对方的需求及痛点

 

在职场上永恒不变的主题是什么?你有没有想过这个问题?是利益?人际关系?升迁之路?熬夜加班?这些可以是对方的需求和痛点。那怎么看一个人在职场最想要获得什么呢?你就看他最头疼的事情是什么,抱怨最多的地方在哪里,人会在下意识中把焦点转移到自己关心的事情上面去,前面第7课我们说到如何用提问去认识新同事,了解新同事,挖掘新同事的喜好,你可以趁机回顾一下。

 

想要戳中对方的需求及痛点,需要我们对对方有一点了解,这些都可以在聊天对话中很快的完成。在这件事上面乔布斯可以说是专家,早期苹果公司做了mp3,它怎么让大家迅速知晓的?别人卖mp3的广告语是“我们拥有最大的容量有20G”,乔布斯说:“把1000首歌放进你的口袋”。

 

用户的需求是我要随时随地听歌,买mp3的痛点是“我不知道它能装多少”。20G当然很大,但是能装多少歌曲,用户不知道,不清楚,所以当别人说它很大,是像一个苹果一样大还是像一个地球一样大,都没有参照物。但是把1000首歌放进你的口袋就非常具体,我知道自己的mp3大到可以装1000首歌。

 

紧接着是步骤三:不断的满足对方的需求

 

先确定目标和动机,然后挖掘需求,触及痛点,再然后就是不断的满足对方的需求。当我们要说服一个人的时候,她的需求肯定是不只一种,这个时候需要我们细心观察,不断的挖掘需求,满足需求。

 

你一定有这样的经历,那就是你马上房租到期了,需要租房或者买房,在挑选房子的时候,地理位置、交通便利程度、小区配套设施、房屋布局、电梯、价格等等都是需要综合考虑的。但是有小孩的家庭和有老人的家庭,还有年轻情侣的家庭需求肯定都是不一样的。

 

所以你在跟对方沟通的时候,对方一定有与他人不一样的独特需求。在电视剧《安家》里面有这么一节,博士夫妻看了大半年的房子,愣是没找到合适的,另一边奇葩户型长时间卖不出去,房似锦是怎么做的呢?她把奇葩户型卖给了博士夫妻,她是怎么说服博士的?

 

房似锦说:“客厅虽然不大,但是阳光充足,我放了一个学习桌您做饭的时候可以照看孩子学习”

基础需求满足一波。

 

紧接着她说:“你看这儿,我放了一个子母床,还有婴儿床,生产之后婆婆和你住这里,方便照顾你”,连博士都说:“你想的真周到”、

 

需求又被满足一波。

 

然后一个极其浪费空间的过道,在她眼里变成了博士儿子的画廊,一个没有窗户的阁楼也在房似锦语言的带动下变成远离喧嚣之地。所以博士不是一下子动心想买的,而是一而再再而三的被满足了需求,最终被说服并且直接拍板成交的。

 

这就是不断的满足对方的需求的意义所在,当你满足了对方一个需求的和解决了一个痛点但是不够的时候,需要多次满足,这样对方慢慢的会被你说服。

 

最后是步骤四:增加对方拒绝成本

 

看看房似锦这个案例里博士的拒绝成本,是过去大半年看房的时间,是走廊里舍不得的孩子的画,是每一个房间都为她量身定制的设计,这房子放在任何一个人面前都是妥妥的诱惑,一套为你量身定制的房,你要怎么拒绝?当然,最关键的是搞定了钱的问题。

 

增加拒绝的成本,可以是时间、金钱、精力,还可以是你已经为这件事情付出了的部分,当对方听到你已经为他准备了很多的时候,往往处于不好意思和补偿的心理会同意你的建议。这也是销售套路里面惯用的伎俩,比如你去超市,有人推销给你试吃,你尝了尝,往往会大大增加购买的欲望,这在消费心理学里面叫做“补偿”,我吃了你的,得到了你给我的好处,所以更愿意为你买单。

 

增加拒绝成本还有一个很重要的技巧,叫做扩大想象力。

 

你要让对方感受到假如他拒绝了你将要损失什么,说的越具体越直观越能够让他感同身受,其实很多事情还没有发生,所以你没有办法空有其表的描述出来,但是就像是乔布斯的“把1000首歌装进口袋”,这种损失感就像是失去了拥有哈利波特魔法棒的感觉,让用户魂牵梦萦。所以当你进行描述的时候,可以扩大想象力空间,让对方想象出拒绝你将要面对的损失是什么。

 

好,以上就是我们本节课的内容,现在我来为你总结一下 :

如何提高沟通效率,建立共同的沟通需求及目标?

步骤一:明确双方的沟通的目标及动机

步骤二:戳中对方的需求及痛点

步骤三:不断的满足对方的需求

步骤四:增加对方拒绝成本

 

最后给大家留了一个练习作业,题目就是:让同事帮你做个ppt,试试看你能不能用这4个步骤说服他。

欢迎你们在评论区留言,和大家一起互动、加油。 

 

如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎分享给你身边的朋友,一起进步。

下节课,我们来学习:开会领完新任务,如何说动下属全力以赴。

我是兆民,我们下节课见。


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