规划·三大核心工具【26】

规划·三大核心工具【26】

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规划的时候我们既然这么重做计划,所以给大家简单介绍一下项目管理的规划过程中的三大核心工具。这三大核心工具实际上对标到我们项目管理的多快好省这四个核心。范围,成本,质量和时间。

对于范围来说,实际上我们应该搞清楚我们项目到底做什么产品,产品有啥功能,都需要完成哪些工作?这些都属于整个项目的范围。那对于范围来说,我们需要掌握的一个核心工具叫分解。我们应该能够把复杂的事物,复杂的产品不断地拆分,拆成更小的工作包。为什么要拆呢?因为一旦拆开了,我们实际上未来在估算需要的资源,需要的工期,需要的成本。在未来做计划的过程中完成这些估算工作,就能够达到慢慢地精细化的管理。所以第一个核心工具叫分解。进度管理范围管理都用得上。

第二个核心工具叫关键路径法,也就是通过我们去分析,为了完成整个项目工作,都有哪些工作需要开展并且把这些工作他们的逻辑关系,依赖关系,通过图形化的方式帮我们梳理成网络图。在这个网络图里边,我们能够找到完成整个项目时间最长的那条路径,这样整个项目的工期基本上就出来了。

第三个叫挣值分析,帮助我们去评估我们的项目的成本和进度,成本和进度的实际情况和我们的计划是否存在着偏差,去分析我们进一步的偏差,进度的绩效,成本的偏差,成本的绩效,并且在对绩效进行分析的基础上,可以根据挣值分析那个模型,去进行未来整个项目的进度,方面的成本方面的发展趋势的预测。

现代项目管理核心三大核心工具:分解,关键路径法、挣值分析,用到了范围,成本和时间。然后整本书。顺便想一想,为什么没有质量的工具?因为前面第一节课讲过了,现代项目管理最早发家是从制造业出来。当时要做原子弹、要完成阿波罗登月,当时那个条件下最成熟的是制造业工业化。然后从制造业里面我们分析出来了,关键路径法,进度管理,又分析出来了,分解、挣值分析这些范围、进度管理的工具技术。现代质量管理体系主要从制造业引申过来的,所以整个在项目管理知识体系里面,大部分的工具技术都是用于制造行业。实际上他那些东西我们在其他行业里边参考借鉴。有一些我们用的上有一些可能用不上。它跟现代质量管理学科又挂钩了。

 

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