35. 找到问题、制定战略,然后,睡上一觉--危机管理流程

35. 找到问题、制定战略,然后,睡上一觉--危机管理流程

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找到问题、制定战略,然后睡上一觉

--危机管理流程

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思维境界有多高,我们就能飞多高。樊登读书的朋友,你好,欢迎来到志凌广告思维课。今天,我们就继续围绕这一话题,看一看建立危机管理体系的流程步骤。

未雨绸缪--顾客只会原谅有准备的人

世界上没有不犯错误的商家。经营一个品牌,无论你多么小心,多么谨慎,总是不可避免的要走几步错棋。作为一个生意人,如果还没有见到过把你骂得无一是处的差评,并不能证明你做得够好,只能说明:你的体量还太小。古人云:“好事不出门,坏事传千里”,在信息爆炸的今天,这更是一条铁律,面对突如其来的危机,只有一个办法,那就是“做最坏打算,尽最大努力”。


所以,公关危机团队作为一个品牌内部的“救火队”,必须做到未雨绸缪,在一切风平浪静的时候,提前预想各种可能出现的危机,早早准备出应对的策略。


既然危机管理如此重要,那么我们就一起来了解新媒体时代的危机应对流程,它主要分为三个阶段,分别是:危机预警、危机应对、危机修复和形象提升。

危机应对流程的三个阶段

第一阶段:危机预警

在新媒体时代,处处潜藏着意想不到的危机,能在危机发生以前就想办法解决它,防患于未然,那是每一个品牌都希望的。“预防是解决危机的最好方法”,不过要想建立危机预警机制,只靠一些小设计还是不够的,必须要建立一套系统,这个系统需要由六个部分组成。


第一部分,是危机监测及预报。这是指利用大数据技术,搜寻潜在网络危机,建立组织信息监控和危机预警系统,实现全面信息监测。


第二部分,危机分级。指的是对信息进行分类,针对不同的组织伤害程度设定不同的预案措施。


这里需要注意一点:我们对事件实际情况的评估和分级,应该是理性的,是根据法律法规进行定性的,但是舆论的分级,是要根据公众的情绪的反应来定,一个事件、一个危机,是否有足强烈的刺激点,会多大范围内引发公众的情绪反应,这才是舆论定级的基本标准。


第三部分,是启动官方自媒体及媒体矩阵公关。这一部就是让企业经营的微博、豆瓣、哔哩哔哩一类平台上有影响力的官方号展开公关。


除了内部建设,建立适合自身发展的有效外部关系网络也同样重要。正所谓:一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。


建立危机应对系统光有这些还不够,你还要建立日常危机演练机制。像我所熟知和服务的企业组织,往往是成立危机小组,每个月都要组织最新舆情热点的分析学习,同时进行模拟演练,选取同行在近期发生的危机事件,假设是自己企业发生的事,然后模拟进行上下沟通,传递信息,制定方案,策划文案,最后模拟传播给相关媒体、自媒体。养兵千日用兵一时,只有平时准备充分,关键时刻才不会措手不及。


除此之外,有条件的企业应确立新闻发言人制度,最好保证新闻发言人培训全员化。


第二阶段:危机应对

了解了如何建立完善的危机预警,接下来,我们来看看在实战中处理危机的两项关键内容:


第一点,制定媒介策略。


这种策略要结合前面所讲的“媒体矩阵公关”来使用,一旦危机出现,品牌要成立临时记者接待机构,由专人负责发布消息,集中处理有关的新闻采访,主动提供权威资料,通过新闻发布会等形式,及时将组织对危机事件所采取的应急措施、补救方法、善后处理的对策,主动告诉媒介;如遇到新闻报省失真、失实,应及时联系指出,并以最快速度给予更正。


第二点,道歉的艺术。


在上一节课中我们讲过,处理危机时,道歉要绝对真诚,毫无保留,既不要做辩解,也不要请求原谅,道歉就是纯粹的道歉,如果要总结其精髓,那在于一个字:狠!一定要舍得对自己狠下刀子,道歉的言辞一定要足够辛辣,让所有的观者“解恨”,当你把自己骂得足够狠,让所有人都解气,这道歉,才真正能够起到作用。


第三阶段:危机修复及形象重建

一个品牌经历过危机之后,通过合理的调整和整改,也可以获得重生的机遇,这其中只有八字真言,“浪子回头,立地成佛”。

总结

好了,讲到这里,这节课的主要内容就差不多了,下面我们来总结回顾一下本节课的内容:


任何企业都会犯错,危机管理的主导思想,不仅是要将错误消灭在萌芽阶段,同时还要考虑:如果问题真的出现了,该怎么办。这个思路的精髓,就是:做最坏打算,尽最大努力。


危机管理的流程,基本上可以分为三个步骤:


第一步骤,建立危机预警,未雨绸缪,这方面的工作是由六个部分组成的,分别是:危机监控与预测,危机分级,启动官方自媒体及媒体矩阵公关,发展外部关系网络,日常危机演练机制,培养并确立新闻发言人制度,这些工作都需要从危机尚未出现的时候就开始着手准备。


第二步骤,应对危机,需要遵循我在上一节课中讲过的四个基本原则,在此基础上,还需要特别注意两点,第一,积极的建立媒介策略,第二,在道歉的时候,拿出百分之二百的诚意,把力道用足,不要有任何保留。


第三步骤,危机修复及形象重建,这一步的重点,仍然是要端正态度,要让公众意识到:你是实实在在从错误中反省,并且愿意为帮助其它企业、其它个人重蹈覆辙而做出贡献,这样一来,你的品牌才算真正从错误中得到了正能量,才能成为别人眼中的“回头浪子”。


有了以上基本流程的保障,面对危机,我们基本就能够自如的应对了。

人生征途上,广告思维36计是你的战斗机,我是志凌,是您有20年经验的资深机长。我们,飞得更高一点。下次课我们不见不散!




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