提问驱动思考,答案终止想象。你好,我是关苏哲,欢迎收听《关苏哲·有效提问30讲》
上节课我和你分享了 “发现问题,比解决问题更重要”,你知道了问题的本质是期望与现状出现较大的落差,要发现问题,就需要知道理想目标是什么?目前现状在哪里?差距在哪里?
今天开始,我将和你介绍提问框架6步法的第2步:根问题界定。
根问题特指根源问题,是藏在表象背后的真正问题,那什么是根问题界定呢?根问题界定就是对发现的问题提出进一步要求,你要发现问题背后的本质根源问题是什么。
先讲个小笑话,比如有人跑来过告诉你你先生和闺蜜掉水了,你先救哪个?
答案不是谁不会游泳先救哪个,你至少应该先思索下,为什么他们俩同时掉在水里,故事背后的故事是什么?如果你知道,或许你一个都不想救了:)这个笑话就是告诉你根问题界定的重要性,遇到事情不能马上出招,而是先要发现问题背后的问题。
还记得我在发刊词提到的写字楼电梯慢,需要漫长等候的案例吗?
仔细思考一下,电梯慢只是表面现象,是症状,电梯慢导致的业主等候时间长,才是表象背后真正的问题。所以写字楼大可不必更换电梯,只要在电梯旁边放个镜子,或放个分众广告屏,就可以降低业主等候时间长造成的焦虑。
管理学巨匠彼得德鲁克曾说:没有什么比正确回答了错误的问题更加危险!
要找到正确的问题,你就要清晰地界定好什么才是根本问题,否则再正确的解决方案都是无效的,这是对资源的巨大浪费。
所以,解决问题前,先要发现问题。而要发现问题,就得从根问题界定开始,提问正是根问题界定最关键的方法。
分享一个狮子头引发的案例。
有次我去交大连锁EMBA班授课,有个学员是淮扬菜传人,在扬州开了数家餐饮连锁,主要以卖狮子头为核心的餐饮产品。
在我准备讲解根问题界定这个知识点前,我邀请他上台和我互动,我叫他小李,在15分钟内,我一共问了小李12个问题,促进他自己去找到问题的解决方法,接下来我将与我的伙伴为大家演绎一下当时的对话:
关:目前你的连锁店中,有没有哪家餐饮店生意不是很好?
李:有
关:生意不好的主要原因是什么?
李:因为这个店不卖狮子头,卖一个我不熟悉的轻奢类的产品。
关:是不是不卖狮子头,生意一定不好?卖了狮子头生意一定达到理想目标?
李:不一定
关:那卖轻奢品类的这个新店,达到月均多少营业额能让你满意?
李:至少不亏吧
关:你认为这个轻奢店生意不好的主要核心原因是什么?
李:主要是我不懂轻奢类定位的餐饮产品,我只熟悉卖狮子头。
关:那你接下来提升此店业绩的解决方案是什么?
李:找到外面懂轻奢产品的专业团队来管理此店铺。
关:根据生意业绩=流量*转化率*客单价*重复购买率,你认为这个店最缺什么?
李:客流量
关:客流量分为新客流量和老客流量,主要是哪个流量不够?
李:新客流量不够
关:为什么新客流量不够?
李:因为这个店选址有问题,它在一个新开发的商业区里,附近还没有大量的居民。
关:如果店选址有问题,那改卖狮子头能吸引大量新客吗?
李:不一定。
关:新客人基本都不知道你卖狮子头,如果新客路过店铺,但他之前都没有吃过你的狮子头,那他凭什么进店来吃呢?
这时候,小李没有马上答复,而是在思考
我接着提问:如果店铺选址是生意不好的主要原因,那么你请专业的轻奢团队就一定能把生意业绩提升上去吗?专业团队能解决选址问题吗?
小李又陷入沉思。
你是不是已经发现了,在整个对话过程中,我并没有给予他一个建议或答案,但最终这样真实的问答效果引起在座所有学员的深思,根据课后学员问卷反馈,关于根问题界定这个知识点是那次课程中大家最大的收获。
结合上面的案例,你应该可以明白,以后当遇到他人问你问题的时候,你不要急着给答案和建议,而是应该先通过提问的方式,去探索对方问题背后的真正需求,否则大部分对话都是无效的。
问题来了,如何通过提问来发现问题背后的本质问题呢?
现在就教你根问题界定的6个提问方法
我的中欧校友刘滨,他在问题界定这个领域也有积极的探索, 有次他推荐我利用纽厄尔与西蒙所创造的“问题空间”(problem space)方法来界定问题。
在此基础上,我结合自己在教练工作中和学员互动的经验,今天分享你根问题界定方法,我还是用上面狮子头的案例帮助你理解。
你可以看上面这张图片,如果别人有困惑找你,你不必也不应该马上给予建议, 而是可以通过以下6个提问启发对方思考,帮助他找到真正的本质问题:
1、你所需要解决的问题是什么?
这是关于问题现状的提问。小李有个店铺生意不好,因为这个店铺没有卖小李最擅长的狮子头,而是卖了他不擅长的一个轻奢新品类。具体而言,你可以通过以下的每个小提问,来了解对方所需要解决的问题是什么。
l 这个问题为谁解决?
比如店铺生意不好的问题是帮店长解决?还是帮小李?谁更关心这个问题?
l 你能清晰定义关键词吗?
比如生意不好,具体指什么?生意指收入还是利润?不好是什么意思?目标是什么?离目标差多少?
l 你说的这个问题,到底是症状还是根本问题?
生意不好,应该只是症状,生意不好背后真正的问题是什么?通过上述案例,你知道真正问题其实是选址不对。
2、你为什么需要解决这个问题? (也是问题现状)
之所以不要马上给予他人建议,一个重要原因是,或许这个问题根本不重要,不值得聊。所以在提出建议前,你先要判断这个问题有必要大家坐下来聊。判断的标准主要是问题的严重程度、发生频率高低。
比如小李的问题需要立即解决,否则这个新店铺开着就一直亏钱。
3、如果问题得以解决,你期待的理想结果是什么?
这个提问是 指问题的目标状态。提问,一定要先提问目标,在给出建议前,务必先和对方针对目标达成共识,脱离了目标,任何建议都是无效的,因为目标不同,方法就不同。
所以我问了小李,如果卖了狮子头,生意就一定好?或轻奢新品类需要卖到多少就能达到预期目标?结果小李说至少先不亏损。
4、这个问题可能包括哪些子问题?
这个提问是问,问题的构成和提问因素间的相互关系。换句话说,就是问阻碍目标达成的核心因素是什么。
比如生意不好的因素可以是流量、转化率、客单价、重复购买率,所以当时我追问小李到底是哪个子问题主要影响生意?结果小李说主要是新客流量不够。我听了后追问他,为什么新客流量不够,关于如何可以发现根因,有很多不同提问方式,比如连问5个为什么等,这个我将在后面的课程里详细讲解。
这里提醒你,解决方案一定要和达成目标的核心因素相关,否则方案就无效。与其说找不到解决方法,不如说你还没有发现问题的根因。
5、你曾经尝试过哪些解决方式?效果如何?其他人或组织呢?
这个提问是在问问题可能的解决途径是什么。
在上面的例子里,如果没有有力提问,这个轻奢店未来可以改卖狮子头,或者找个懂轻奢的专业团队继续经营。当时我只是在现场问了小李本人,如果是在小李公司里,我还会问其他高管和店长对这个问题是如何看的,因为针对同一个问题,每个人的看法不一致。只有站在不同利益相关方角度,看问题才更客观。
6、这个问题的解决需要满足哪些约束条件?
约束条件分为内部和外部,内部约束条件往往指你解决问题所需要的资金、人员、时间、业务流程、标准规范、政策支持等,外部的约束条件有法规、政策、专利等。
举个例子,假设增加客流的方法是做广告,但是没有钱做广告,这个建议等于白说,或者小李即使找到了懂轻奢的专业人士,但如果对方不愿去扬州工作,或者开价很高,而小李无法承担,那专家也不会来扬州工作,这些就是约束条件。
很多人提出建议的时候,往往不会去思考这个建议背后需要付出的代价是什么,这是不对的。这样的一堆建议都是浪费时间,因为做不到。
要点小结
这节课,我用一个狮子头案例,让你了解到通过提问,就可以帮助你发现真正本质的问题,也就是界定根本问题。
以后遇到同事求助你,请你不要急于回答一个问题,先要通过6个提问的方法把对方的问题界定清楚,这6个有力提问将启迪对方自己寻找答案,而非直接给予答案。
这6个提问是:
l 你所需要解决的问题是什么?
l 你为什么需要解决这个问题?
l 如果问题得以解决,你期待的理想结果是什么?
l 这个问题可能包括哪些子问题?
l 你曾经尝试过哪些解决方式?效果如何?如果换作其他人或组织会怎么解决的呢?
l 这个问题的解决需要满足哪些约束条件?
今天的课程就到这里,感谢你收听。下节课,我们将学习提问框架六步法第3步:“根因确认:为什么会出现这个问题”。
本期思考
有个下属找你,他有个问题需要你解决,比如他说,领导,我想提升本月客户成交率,需要你给我更好的折扣优惠,以及促销品,另外需要5万元做网络广告宣传,你看是否可以批准?听了今天这一讲,你将如何有效和他沟通呢? 欢迎你在留言区和我互动。
提问改变人生,让我们一起探索提问的魅力!这里是《关苏哲·有效提问30讲》,下节课,我们再见!
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