1 时间管理

MTP 管理才能发展 2

第二单元时间管理

时间管理的重要性：

不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者；

一个人连时间都管不了，则什么也管不了；

有效的时间管理，是一切工作管理的基础；

你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶；

在什么情况下是浪费时间：

.拖延 .电话  电脑 .电视  .交通  .

 突然来访 会议.缺乏计划  .缺乏先后顺序    

.想到什么做什全神贯注的一小时大于断断续续的二小时；

全力做某事时，可不必接电话；

早到或晚走利用不被打扰的整块时间；

尽量培育部属，授权利用别人做事；

减少会议，缩短会议时间；

时间要用在刀口上；

做好、做快，第一次做好。

剔除→重叠、无效、反效果的工作；
合并→与某工作有相关或相同的工作；
重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化；
简化→复杂性且重复性高之工作，找出其通性简化之。

随身一个笔记本，将所有的工作，特别是

   上司临时交办的工作记下来；

记下工作表示你许下承诺，如果一件事不值得

   记下来，大概也不值得你做；

计划应简单明了，计划应定期检查，计划上项目

    不宜过多，计划表上应有完成时间;

帮助部属作计划可写在办公室的白板上。

不值得做的事，千万别去做.

  世上很多人都在做不值得做之事，在浪费生命.

不要轻言放弃.

  人们一生中的许多时间，常在跨过乏味与喜悦，挣扎

与成功的重要关卡之前就放弃了.

适时知难而退.

   一个好的研究者知道应该发挥哪些构想，而哪些构想应该丢弃，否则会浪费很多时间在差劲的构想上.

适时见好就收

高绩效的会议

会议应有议程，每项议程有主持人和限定时间;

会议应将议程分发给与会者，让他们事先阅读、思考

对离题的话题、会议主席应技巧性的制止，

    但不可封杀不同意见;

寻求共识，若有强烈反对意见，

    可将意见列入待议事项，稍后讨论;

会议必须每项议题有决议，

    决议应有执行人和督导人，并在会后执行.

  EX:.某台资企业无效的会议 ,某美资企业有效的会议.

电话管理

通话时间过长浪费的不光是话费，

     更主要的是时间和效率;

某企业设定电话3分钟自动断（客户投诉电话例外）大大提高工作效率;

3分钟讲不清楚的事情，

     可用传真或E-mail先进行沟通，然后再通电话;

通话前拟提纲，通话时先讲重要事项。

找出自己的黄金工作时段，在该时段做

最费脑的工作，非黄金时段处理日常事物；

经常分析、检查自己的时间效率，

并不断找出问题修正方法；

巧干而非苦干（work smarter not harder )。

各阶层经理人时间分配表

第一象限：

 应付难缠的客户，准时完成重要工作、危机的处理、。完成不了会造成较大影响的工作等。

第二象限：

 改善人际关系、规划与计划，充实自我、增进能力、人力资源的管理与开发，公司的中长期发展规划等。

第三象限：

符合别人期望的事，朋友的不重要但急迫之约会等。

第四象限：

不值得作之事。

第二象限组织法：

列出你认为“最重要”的三、四件事；

想想你的追求、理想和长期目标是什么？

想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么？

假设你只剩下一个月的寿命你准备干什么？

《高效能人士的七个习惯》—史蒂芬·柯维著

主动积极——你将接受新的挑战，承担更多的责任;

以终为始——在开始一项工作之前，先预想最终结果;

要事第一——对工作进行优化排序，分清主次，拒绝琐事;

双赢思维——寻求对双方都有利的方案，改善人际关系;

知彼解己——先要学会理解他人，而后再寻找被他人理解;

统合综效——不拘泥于“你的”或“我的” ，善于利用他人智慧;

不断更新——在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己.

时间管理方法是什么？