8 计划能力提升

第六单元；如何提高计划力

1.工作计划的定义

工作计划＝工作目标＋行动措施

在实际行动之前预先对目标和行动方案作出选择和具体安排，计划是预测与构想，即预先进行的行动安排围绕预期的目标，而采取具体行动措施的工作过程随着目标的调整进行动态调整

2.制定工作计划的意义

1）“凡事预则立，不预则废！”

 2）现代心理学的研究表明，明确的、可实现的目标可以对人产生积极的激励作用！

 3）作为管理者，工作计划可给予员工明确的工作方向，从而使员工更好的完成工作！

 4）作为员工，工作计划可使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任务获得成功的满足感与成就感。

3.制定工作计划中的原则

1)作好预测。这需要一个周全的思路，把各种可能的情况都要想到

2)设定目标。目标是动力也是出发点，

3)制定政策。 政策是工作的指导准则，要有贯彻性、调和性

4)制定进程

5)编制预算

4.制定行动措施思考的问题

1）通过什麽样的行动？

2）利用什麽样的资源， 可以完成既定目标？

3）若发生特殊状况，我通过什麽行动，利用什麽样的资源来应对？

5.工作计划的7要素--5W2H

What（要做什么）

Why（为什么要做）

When（何时做）

Where（何地做）

Who（谁来做）

How（如何做）

How much（需多大代价）

6.制定工作计划的技巧  

1)留有余地。你必须想到事情可能比你估计的更费时间，更具难度。

2)提前准备。提早计划，写下概念雏形、下意识地酝酿构想，随时备下所需的资料。

3)寻求平衡。对各项工作进行前后排序的组织过程。

7.调动员工们
参与制定工作计划的办法 

1)使员工们感觉到自己在组织中的重要性。

2)了解组织中每一个成员的特点。

3)保证已经采纳的意见立即执行。

8.制定工作计划的方法

1) 5 HOW

计划五要素：何事、何地、何时、何人、如何.

2)决策树形图

树形图实在决策中常用的一种工具，这里可用于目标的分解。

一个大目标，必须经过逐步分解，方可制定出具体的行动措施，才能达到预期结果。

运用决策树形图对目标分解，可根据情况按项目分解，到按产品分解，或按区域（部门）分解，也可按时间进行第一次分解，然后再酌情进行第二次，或第三次分解，直至分解到能落实到具体人，采取具体行动措施为止

3).甘特图（进度表）

4)SWOT分析