Day05丨克服分心:用「诱导」快速进入工作状态

Day05丨克服分心:用「诱导」快速进入工作状态

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你好,我是黄河清。


在前面两讲中,你已经知道了,你对自己的期待和对任务的价值感会对拖延行为产生影响,也知道了怎样通过调整“成长心态”和用“纳入”的技巧来改变拖延行为。这一讲,我会告诉你怎么改变因为不断分心造成的拖延。

 

一、你可能是在“努力”分心

 

在具体内容开始之前,我们先看看这样一个场景你熟不熟悉:

老板让你写一份财务报告,你本想好好写报告,却总有一些念头和事情冒出来把你打断:想到合作伙伴发来了邮件需要回复一下;快递电话来了要下楼取一趟;清空桌面开始动手写了,同事小张有问题向你请教;重新做好一切准备,突然想到饭点了点个餐吧……


当你真的要开始的时候,发现天色已晚,于是你决定明天继续。结果时间一天天过去,到了截止日期前,你终于屏蔽掉其他所有事情完成了报告,你后悔自 责:“要是早点开始就不用这么赶了”。但是当下一次任务来临时,你还是忍不住去做其他的事情,这就是分心拖延。


这个故事可能我们每天生活中都在发生,其实仔细想来,这些打断你的念头、突然冒出的事情,真的需要让你放下手上的任务当下就处理吗?好像不是的。

我想跟你说,看上去是这些事打断了你,让你无法专心干活,但实际上很可能是你想分心。通过“不遗余力”地分心,做任何其他跟你要完成的任务无关的事情,那些更简单的事情,来逃避眼前这个让你焦灼的截止期限。 


心理学家把这种现象叫做“分心拖延”,说的就是人们喜欢用“其他事情”替代核心任务因为核心任务更难,不想做嘛。这就是为什么很多人学了那么多自控力和自我管理,依旧无法抵御“拖延”。因为你其实不是自控力不够,容易“分心”,而是你想用拖延逃避痛苦,你在回避专注。

 

二、前额叶和边缘系统的对抗

 

为什么会有这样的行为呢?

其实某种意义上是因为,用拖延逃避痛苦,真的是一件我们与生俱来的事。

道理说起来有点复杂,我给你打个比方,我们的大脑里有两个小人,一个叫前额叶,一个叫边缘系统。前额叶就像是一个企业的CEO,擅长构建宏伟蓝图、长远目标,控制住自己,为了未来更好的回报压抑掉眼前的诱惑和甜头。边缘系统更像一个宝宝,它管的是你本能的欲望、原始的冲动。


那这两个小人在你面对工作任务要不要做这件事上,通常谁会赢呢?你别看前额叶像企业的CEO,但事实上,边缘系统宝宝总是赢。


原因是,在物种进化的长河中,边缘系统宝宝很早就出现了,但是前额叶很晚才进化出来。神经生物学家Paul Maclean的“三重脑”假说,认为我们人类的大脑,按照进化的顺序,保留了从爬行动物到古哺乳动物,到新哺乳动物,不同的“三重脑”。边缘系统宝宝就在“古哺乳动物”这一重脑上,主要控制和我们的本能、情感相关的行为。前额叶出现在“新哺乳动物”这一重脑上,主要控制理性。从古哺乳动物到新哺乳动物的进化,这之间可 相差了好几亿年。


所以,边缘系统宝宝在你的大脑中,比前额叶要根深蒂固得多,也更加难以撼动。这就是为什么当眼前的快乐和遥远的目标产生冲突的时候,你更容易选择眼前的快乐。比如在刚刚的例子中,你为什么会选择点外卖、睡觉,而不是写报告?因为相比截止日期前的报告,它们是你眼前的快乐。

 

这里再引申一句,某种程度上,人的成熟程度等同于前额叶的完善程度。前额叶大约要在人二十出头才发育完全,所以你看到,婴儿在需要得不到满足时就会哇哇大哭,一岁大的孩子几乎没有控制自己的能力。


你常在高铁飞机上看见5-10岁的熊孩子又吵又闹,其实是他们的大脑没有发育到位。初高中生特别容易产生厌学情绪,因为他们无法忍受几年读书的痛苦。而即便成年了,其实也只有很少的人拥有强大的前额叶功能,你我这样的普通人可能会一直在分心和控制自己、严守计划之间摇摆挣扎。

 

三、哄一哄你的边缘系统

 

听到这里,你是不是觉得,拿这个与生俱来的“分心拖延”没辙了?别担心,下面我就告诉你怎么办。我自己常用的一个方法,就是用“喜欢的东西”建立仪式感,诱导自己开始干活。

 

什么意思?既然你知道了边缘系统宝宝在你要不要完成工作任务这件事上,和前额叶相比老是赢,它更喜欢眼前的诱惑,不想做困难的事。那你与其一定要强迫自己提升意志力,让前额叶去和边缘系统抗争,不如你就哄一哄边缘系统,让它乖乖地同意你开始干活。

 

不知道你注意过没有,很多人开始工作之前一定要准备好自己喜欢的、趁手的工具,比如有人喜欢漂亮的本子、好用的笔;设计师、工程师喜欢超大的屏幕、触感好的机械键盘;有的歌手上台一定要带上他最心爱的吉他,才能发挥出色。


这背后其实有两个原因,一是通过趁手、专业的工具为你营造了一种进入工作的氛围和仪式感,告诉自己“我要开始了”。关于这点我们在第二模块如何提升专注力的部分还会具体说。


你不要小看这个自我暗示,人的行为中有95%是无意识或下意识的反应,而在这样的刻意暗示下,能把这95%不受控制的注意力资源都集中起来,让你从普通状态切换进需要高度集中思考力、反应力、执行力的工作状态。


另一个原因就是我们这讲说的,用你喜欢的东西做诱导,能让你的边缘系统宝宝更容易接受,自然就更容易投入到工作中。


在这里,我们把“喜欢的东西”做一下拓展,除了刚刚提到的,可以是你为自己准备的趁手的工具;还可以是你喜欢的工作环境,比如周末加班去你喜欢的咖啡店,工作日可以在你的办公桌上放一株你喜欢的绿植;又或者你特别爱喝茶,泡上一口茶就开始工作,也可以成为让你快速进入工作的那个触发点。


更典型的一个方法是,有人喜欢用听音乐开启自己的工作,因为和工作相比,听音乐一定是那个更让你的边缘系统宝宝能够接受的,眼前的快乐。我给你的建议是,如果你面对的工作特别枯燥、困难、让你不想做,你不妨戴上耳机,打开你喜欢的音乐,边听边开始。


你先不用担心边听音乐边工作是不是更容易分心,你还记得吗,在试听中我给你的第一个治疗拖延症的方法就是“烂开始”原则,能开始做比什么都重要。当你开始进入工作的那一刻,你就已经跳出拖延怪圈,就已经胜利了。

而事实上,对于听音乐是否能提升工作效率,心理学家和脑科学家有不同的说法,关键在于要看你怎么听。总的来说,你需要注意以下几点:


(1)如果你在做的是简单重复的任务,听节奏欢快的音乐可以帮助你提升效率

研究人员发现,流水线工人或者质量控制员,他们的工作需要集中精力但是并不有趣,注意力就会随着时间的推移逐渐消失,这时候听快节奏的音乐能提高他们的工作效率和准确率。


(2)如果你要做的是有创造力的任务,你可以在任务开始前或者休息时听音乐

原因是音乐能改善我们的情绪,激发创造的动力。但是当你进入思考状态的时候,你可能需要把音乐关掉,以免对你的思考造成干扰。同样,节奏欢快一些的音乐比悲伤缓慢的音乐效果好。


(3)尽量听没有歌词的音乐,或者是你不熟悉的语言的音乐

常见的流行乐,特别是那种你能跟着唱的,会在我们工作时让大脑处于多任务模式,影响你的阅读能力和信息处理能力。如果你听的音乐还会随机切换,那每一次切换就会对专注力造成一次干扰 。


(4)尽量把音量调低,单曲循环

大声的音乐容易让人激动,安静的音乐能使人镇定,同时单曲循环能减少音乐切换对注意力的干扰。


总结一下:(1)听你喜欢的、快节奏的音乐;(2)听没有歌词的音乐或者是你不熟悉的语言的音乐;(3)保持低音量和单曲循环

 

当然,听音乐只是一个诱导你开始工作的手段,如果30分钟后你进入心流状态了,或者你开始觉得音乐阻碍你的思考了,你可以自觉地关掉它。


如果你本身就很容易进入工作状态,喜欢在安静的环境中执行任务,那恭喜你,你已经做得很好了,没有必要改变习惯;而如果过于安静的环境会让你焦躁不安,你可以尝试听一点音乐来缓解。

 

讲完了为了对抗分心,你可以如何用你喜欢的东西,建立仪式感,诱导自己开始工作。在这讲的最后,我还想跟你说,从今天开始,你要意识到,当你再为了任务的截止期限焦躁不安、但又控制不住地分心拖延时,不要一味地责怪贬低自己,而是要承认:你的感受很重要。

 

四、“分心”的背后,你在表达什么情绪

 

你已经知道了你大脑的边缘系统除了管着原始的冲动,还和情绪、感受、记忆都有密切的关联。所以再进一步,很多时候,你拖延不是在逃避任务,而是在逃避由这个任务引发的感受或唤起的记忆。如果有某项任务是你怎么都不想做的,你可能需要想想你为什么这样回避它。


比如我有个朋友,收入其实不错,算得上小康。但是他每到月底都捉襟见肘。熟络之后我才明白,是他对自己的支出从来没有预估,虽然知道这样会给生活带来麻烦,但就是怎么都不记账。


原来,他小时候学奥数,总考不好,在学校挨批评回到家挨打骂,所以他对数学啊、计算啊、数字啊都有一种本能的恐惧,而记账就是一个和数字直接联系的事情,他没有办法去做。


如果你也有这样怎么都拖着不愿做的事,我的建议是,不如尝试正视自己的过往,认真思考一下,在拖延中,你的情绪感受是什么样的?你的恐惧、焦虑、厌恶是不是引发了过度的、或者不必要的联想?这种不必要的联想是不是让你不断分心、陷入无法做事状态?


你可以思考一下你无法控制的分心拖延背后,是在表达什么样的情绪和需要。

 

今天的训练营作业是:用你喜欢的方式,给你开始工作这件事设定一个仪式感。


最后我给你推荐几首适合让你进入工作状态的音乐,我把歌名也附在了文稿中,感兴趣的话,你可以去看看:

Victory (Neal Acree, Derek Duke)

Do You Hear the People Sing


好了,今天的课就讲到这里。我是黄河清,我们下节课见。

 

今日小结

今天我给你讲了,我们总是通过“不遗余力”的分心来拖延,也分析了分心拖延是由于,控制你感性冲动的边缘系统,比控制你理性的前额叶更强大。我还给你讲了对抗分心的办法,如何用你喜欢的东西,建立仪式感,诱导自己开始工作。


在这讲的最后,希望从今天开始,你要意识到,当你再为了任务的截止期限焦躁不安、但又控制不住地分心拖延时,不要一味地责怪贬低自己,而是要承认:你的感受很重要。


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用户评论
  • 1871902rhdi

    不错好