课时12 会取舍的女人最好命（上）

你好，我是麦小麦。

我们在之前的课程中已经学习了时间管理的很多方法，但我想，一定会有朋友还会有这样的疑问：

“小麦老师，你说的方法都很好，可是我要做的事情就是太多，改变不了啊！”

对，这个时代，我们每个人都变得越来越忙，事情变得越来越多。花更长的时间应付各种事情，提高效率做事，好像是唯一的办法。那我就要问了：

“你今天要做的所有事情，真的都是非做不可的吗？”

我猜，很多人的第一反应会是：“对啊，每件都是非做不可的，少做一件都不行。”

好，那接下来请你再回答两个问题：

第一，你每天要做的每件事情，都是同样重要吗？

第二，如果把眼光放宽到一周、一个月、一年，甚至一生，你觉得最重要的事情是什么呢？

这两个问题，恐怕就要花点脑细胞想一想了。

不过，我要告诉大家，大部分觉得事情太多做不完的人，原因都是这两个问题没想明白，或者以为自己想明白了，其实没明白。

今天这节课和下节课，我会带你一起，一步一步的厘清这两个问题的答案。

这节课，我们集中解决的是第一个问题：你每天要做的每件事，是不是都同等重要呢？

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每个人每天的事情，当然不会都是同等重要、同等紧急，要区别它们，最好也是最简单的方法就是四象限法。这里一定会有人说：“哦，四象限法啊，早知道啊。”

没错，这是所有接触过管理知识的人都听说过的方法，可是为什么我们要把它放在进阶篇呢？因为更多的人对它停留在“认识、不熟”的阶段，也有很多人觉得方法归方法，实践起来不顺手。

为什么不顺手呢？有些人觉得画四象限太耗时，有那个时间，早做完一堆事了。也有些人不知道该把哪件事放到哪个象限，还有些人即使放对了，却把优先级弄错了。

所以，我们接下来就要一起学习：如何轻松省力地养成四象限思维方式，并且真的用它来帮到自己。

可能也有一些朋友不太了解四象限法，我们还是先来介绍一下吧。

简单来说，四象限法就是在纸上划一个大的十字，将平面分成左上、右上、左下、右下四个象限，分别是“重要且紧急”、“重要不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要不紧急”，把你想得到的所有事情分类往这四个象限里装。

大家可以参考本课文字讲义里的图示：

左上是第一象限，重要且紧急。

比如明天要交的工作方案、演讲文稿等等，对待它们没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，第一时间处理掉。这部分的事情看来是没有什么异议的。

右上是第二象限，重要不紧急。

比如长期学习提升、每天读书、运动、陪伴孩子等等，这些事从长远来说是重要的，但不一定着急马上去做。

左下是第三象限，不重要但紧急。

手机上的各种通知，各种可参加、可不参加的聚会、会议等等，这些事情催促着你马上去做，但事实上并不一定是很重要的事。

右下是第四象限，不重要不紧急。

像刷手机、打游戏、看剧、看综艺、网上瞎聊天等等。如果你觉得时间不够用，用在这些事情上的时间真的要想办法省去。

是不是真的每天都要在纸上画四个象限，来梳理自己的事情呢？不是，这是一种思维方式。

你知道小朋友的珠心算吗？

刚学珠心算没多久的小朋友，就能轻松在菜市场帮妈妈算出买很多种菜的价钱，很神奇。

他们刚开始学的时候确实要用珠算，但是很快就不再用到实际的算盘了，而是把这个算盘植入到他们脑子里了。

所以用珠心算算数的小朋友手指头会下意识地拨动，那就是在拨他们脑子里的算盘。

我们学习使用四象限法也是一样。

当你经过几天的纸上练习，就可以把四象限法变成一种思维方式，把那个十字画到你的脑子里了。

遇到决策不下的事，停三秒，想一想，到底是不是那么紧急、那么重要，到底应该放在哪个象限？

当然，很多人觉得四象限法不好用，更重要的原因是TA不知道如何用它来指导自己接下来的应对行为。

对于重要且紧急的第一象限和不重要也不紧急的第四象限，我们通常会很清晰的知道怎么应对。

而大部分女性朋友们最容易踩坑的，是不知道怎么判断第二象限重要不紧急，和第三象限不重要但紧急的事情，究竟应该优先谁呢？

多数时候，女性朋友们往往凭本能做了判断。

比如微信里有人叫你了，虽然你瞟了一眼，只是朋友想和你聊买化妆品的事，一点也不重要。

可是她叫得急啊，你就不由自主地回应她了，而手头正在做的工作反正又不是马上交，还有时间呢。

这一耽搁，就是用紧急但不重要的事，抢了重要但不紧急的事的时间。

正因为人的本能会享乐偷懒，所以对催得紧的事情会下意识的躲避思考，及时回应。

一旦琐事多，催得紧，你就像个救火队员一样扑来扑去，忙个不停，当然忙完了却一点成就感也没有。

而学习提升、运动健身、还有你的梦想，这些从长远看来非常重要的事情，则经常被那些紧急的琐事挤到后面，永远没有时间做，这似乎成了一种惯性思维。

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这种惯性思维的问题，也经常在工作场景中出现。

我有一位朋友，她的公司最近全面启用了一个新系统，工作中各方面都要用到。

她没有经过系统培训，在工作中很多不顺手、不熟练的地方，每次都要问同事、问网管，弄得她工作很不顺，耽误了很多时间，经常在和我们吃饭的时候吐槽。

有一次，她告诉我们，领导让她去参加系统内部的培训班，算出公差，经费也全报，可是她却一直拖着不去。

我大吃一惊，问：

“你不是说这个系统让你很困扰，很耽误工作吗？现在有机会去培训，为什么不去？”

她很理所当然地说：

“我忙成这样，哪有时间出一个星期的差啊？回过头来，千头万绪还不是要我自己来收拾，这事又不急，等等再说吧。”

这就有点无语了。对于这位朋友目前的状况来说，一个星期的培训时间，会使她对整个系统熟练掌握，今后的工作效率也会大大提高。也许会耽误几天眼下的事情，但对长远来说是非常必须的，是重要的事，当然应该排除万难去做。

但她分不清第二象限和第三象限，被紧急但不重要的事困住了。

这就是典型的分不清该先做谁的例子。

其实，正确的思路是：永远先做重要但不紧急的事。只有抓住重点、理清脉络，那些紧急的事会慢慢变少。

比如，家庭中紧急而不重要的事情最多。如果妈妈没有规划，地脏了就立刻拖地，碗脏了就马上洗碗，娃不乖就马上管娃，那她永远只能像个救火队员一样扑来扑去，每天被这些琐事弄得连轴转，没头苍蝇一样，还累得要命没有价值感。

更有效的方法是，花时间将家务列成清单，按计划来进行，同样也花大量时间来与孩子一起制定规则。当孩子成为一个自动运转的小行星的时候，他们为你制造的紧急状况就少多了。

针对这种情况，如果条件允许，还有一个更聪明的方法，就是将第三象限不重要但紧急的事，分派给所有能用上的人。

很多妈妈自己很忙，也很想让爸爸帮着带孩子，却又总是嫌爸爸带得这不好、那不好，念叨几次，爸爸也不愿意带了。

其实，带孩子并没有标准方案，爸爸带就用爸爸的带法，看不惯的地方睁一只眼闭一只眼，你正好省下时间去做自己的事，不是挺好的吗？

又比如家务问题，对城市白领来说，最简单直接的方法就是请人来做，根据自家情况请保姆或者请钟点工。

有人说贵，有人说不好请，有人说别人做事我不放心，其实这些问题只要经过权衡，你都会发现并不是那么要紧。省下你的宝贵时间，那点钱是可以挣回来的。

家政公司那么多，所谓不好请，也就是多花一些时间，多换几个看看的问题；所谓别人做事我不放心，只是一个谁轻谁重的问题。

现在有两个选项给你选：

一个是自己亲力亲为，但要花大量的精力和时间；

第二个是找人做，不那么放心、甚至自己要加工一下，但是可以省下太多时间。

这两个选项，反正我会毫不犹豫选后者，你呢？

选择的过程，其实就是你思考什么才是对你更重要的过程。

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其实，我的四象限法，并不需要你每天在纸上画出四象限，然后把所有的事情放进去。

我刚接触这个方法的时候真的是这么干，发现麻烦得要死。而且有些事情，你要想清到底该放哪个象限就得花好多时间，根本无法实施。

我就想当然地认为这个方法是纸上谈兵，用不上。

后来，再学了各种各样的方法，并且培养出完整的时间管理思维之后，再回过头一看，四象限法就是一种通杀的思维方式，根本不用动笔，在脑子里就可以大致完成规划。

遇到具体的事情，也可以迅速将它塞进某个象限，然后用相应的策略来完成。尤其是两件事情都想做，却又没有足够时间的情况下，更是可以用这个思路来决定优先顺序。

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原来，将四象限法变成一种自然而然的思维方式，这才是这种入门级的时间管理法的进阶使用策略，你get到了吗？

给大家留个小作业，请你在纸上画出四象限，并且认真地把一天要做的事情都放到里面去，并且坚持这样做一个星期。

一个星期后，你对四象限思维的基本感觉就能培养起来了。

如果已经比较熟练，下个星期，你就不必在纸上画了，在脑子里划分归类，然后根据类型确定事情的先后就可以啦！

好，今天我们就讲到这里，我是麦小麦，我们下节课再见。