B06 准备简报时信息不足,该如何应对?

B06 准备**************

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我归纳出六项职场沟通常见的困惑,将分三集细细讲述,希望对大家职场沟通能力的强化锻炼,提供参考。

 

第一个困惑手上收集的事实不完整,准备简报时,该问还是不该问?

 

开始一件任务时,经常发生这个困惑:完善任务所需要的数据不完整,该不该问问题?问谁好?主管交办时没听懂,该如何是好?我的建议是:听不懂就问。

 

职场上要胜出,必须尽可能以各种方法确认自己对手上任务的认知完整性。即使有一定把握,还是建议在向主管汇报前,备妥一份关于任务内容的提问列表,把推估主管可能提出的顾虑、自己的困惑,一一与主管确认。

 

在办公室里,有问有答的对话是正向沟通的表现,可以提升彼此的互信,厘清似是而非、意义界定模糊的问题。当内部认知接近、对话默契良好,那么,一致对外处理事情,自然驾轻就熟、无往不利啰!

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