真题讲解 | 你该如何组织冬奥会人才论坛?

真题讲解 | 你该如何组织冬奥会人才论坛?

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真题讲解 | 你该如何组织冬奥会人才论坛?


为了筹备冬奥会,现在想要组织冬奥会运动人才队伍建设的论坛。请问你该如何组织?

解读

1. 审题:

此题是组织管理题,考查得比较多。很多人比较害怕,认为离生活比较远,但是俗话说“没有吃过猪肉,但是看过猪跑”,即使没有组织过,但是参加过组织管理,按照自己参加过的记忆思考如何答题、有什么流程和环节。拿到一道组织管理题,最简单的是要有一个时间轴(做事的前、中、后)的概念。

(1)为了筹备冬奥会:是此题的主题/目的。

(2)组织冬奥会运动人才队伍建设的论坛:是要做的事情。虽然没有组织过论坛,但参加过或者见到过,比如“一带一路高峰论坛”,论坛指开会,比如搞一个人才队伍建设的会比较“low”,则可以写为“论坛”(比较高大上),需要在会议上说明如何组织人才队伍。

(3)基本步骤:前期准备(要有所筹备,包括东西、宣传等)、介绍开展流程、总结会议/梳理。步骤很简单,但是要答出针对性。

2. 活动前期准备:包括东西和宣传等的准备。

(1)很多人头脑中有“人财物地时”的概念,但需要回答出针对性,准备会议的时候不可能直接去开会,之前需要有前期准备,比如了解相关信息、查阅相关资料、问问领导的建议等。可以查冬奥会中政府出台的文件和官方网站上的基本要求等,还可以借鉴北京奥运会的人才建设方案等。需要把此事回答出画面感,要给出考官一种画面感,说明自己的各个方面准备得很到位。

(2)宣传:要有广泛性和针对性。

①广泛性是指“广撒网”,比如线上可以在微博、微信上进行广泛宣传,让大家知道此件事情,可以开设网络专栏、推送文章等,可以把冬奥会的有关视频放在其中,欢迎各界友人参与到冬奥会的论坛活动中、关注论坛活动等。

②针对性是指既然搞冬奥会的人才队伍建设,则需要有权威专家和政府等。比如可以让体育局的内部和下属单位开展动员会,号召大家参加等,还可以给专业人士发邀请函,请历年在冬奥会上取得好成绩的运动员代表参与其中,包括教练员等。

(3)如果同学们认为自己在“人财物地时”上能答出特点,则可以说;如果回答不出特点,则可以不说。答题要有针对性,比如在“人”方面,不能回答“要组建筹备团队”(太空洞),要回答出针对性,可以说在人员的选拔上,可以选择一些对冬奥会比较了解、在之前组织过此类活动的老同事等。加入一些修饰词、限定词,回答出画面感和针对性。但此处(前期准备)是次重点,重点在开展,前面的内容可以稍微少回答一些。

3. 开展活动:

(1)领导讲话,可以请冬奥会的主办方、奥组委的主席讲话,需要细化讲话内容。不能第一步只说“请领导讲话”,可以请领导帮忙确定此次论坛的基调和此次活动的主题,还可以请领导指导以后人才建设工作的具体事项等,凝聚各方的共识。领导讲话一般涉及“目前的现状、面临的困境、需要做出哪些努力、凝聚共识、团结力量”等套路。

(2)运动员代表和志愿者、群众代表最有发言权。比如运动员代表可以说一说成为一名合格的运动员人才需要做出哪些方面努力;可以请一些教练员代表说一说目前培养人才队伍的优势、存在的问题/局限、未来的努力方向等;可以让体育高校(北京体育大学)的专家、领导、老师谈谈目前存在的问题、在哪些项目上存在紧缺等。

(3)论坛一般先有整体讲话,之后再有“圆桌会议”,因此可以搞一些座谈会。座谈会一般是分析问题、讨论问题、解决问题。可以把现在面临的项目人才紧缺问题说一说,可以研讨选拔人才的流程、制定/规定好选拔的标准、明确规定的要求、细化要求等。可以把内容进行明确和细化、具体,还可以在座谈会结束后,实地参观冬奥会场馆建设、相关训练场地的情况,让大家对冬奥会有更加仔细的了解,即如何进行整体的领导发言、各方代表的发言以及如何进行论坛的讨论、实地考察等。

4. 最后,既然是论坛,则需要报道出去,会议是一个扩大化的内容,则可以请电视台和主流媒体做全程的宣传报道,还可以做一些网络直播(同步直播);之外还可以搞二次宣传,把会议的视频、录像、精彩瞬间等通过客户端、“三微一端”进行推送。在网上还可以建设类似BBS的论坛、建立社区、建立贴吧,让群众参与进来,让大家共同发表一些意见。

5. 梳理:此题就是按照时间轴的顺序开展的,但无论是前期筹备环节还是中间的开展、总结环节/二次宣传。一定要抓住主题词,回答出画面感和针对性,去除模板和套路。



示范答题

1. 各位考官,考生开始答题。我认为我会从以下几个方面来组织此次的论坛,更好地推动人才队伍的建设活动。

2. 首先,我会查阅以往的相关资料,借鉴北京奥运会在组织人才队伍上的相关经验,并且,参考领导对于此次论坛的要求,细化本次论坛的主题和相关内容,组建一支对冬奥会人才建设有热情、对于论坛有经验的老同事一起完成此次组织的准备工作。

3. 第二,我会带领团队和成员一起进行宣传预热的准备,向与会人员和群众代表、领导等发送邀请信件,在信件中附带介绍活动的视频;还可以考虑在线上开设一些专栏,邀请大家共同参与讨论,以推送文章的形式在全社会引起广泛讨论的效应,让大家对冬奥会以及冬奥会的运动人才队伍建设有基本的认识和兴趣。

4. 第三,全面开展论坛活动。

(1)首先,我会邀请领导和主办方挚欢迎词,确定本次论坛的基调和主题,向大家说明人才队伍建设的现状和面临的困境、需要的努力等,为后续的讨论确定基本的方向,激发大家的讨论兴趣。

(2)其次,我会邀请各领域的代表致词,表达他们对冬奥会的热情以及对于冬奥会人才队伍建设的个人想法。比如可以请一些优秀的运动员代表分享自己在训练过程中克服的困难,请教练员代表介绍自己挖掘和培养运动员的方法和技巧、对冬奥会的人才队伍建设有哪些方面的指导和建议。

(3)再次,我会安排代表们进行一次座谈会,进行集中讨论,向代表们介绍本次冬奥会在目前人才队伍建设方面的问题,比如现在的选拔途径还过窄、个别项目人才紧缺等情况,请大家就这些问题进行针对性的讨论,并且拿出一些解决问题的意见和参考的想法。

(4)座谈会结束之后,我会考虑以实地考察的形式让大家到冬奥会的场地进行实际观看,包括将人才培养的流程再进行实地介绍,让大家对人才队伍的建设有更加清晰的了解。

5. 在本次活动结束之后,我会将视频、录像发到单位的内部和官方网站上,供大家阅读和观看,把本次活动的精彩瞬间制作成小视频和图文,让大家都能观看到;并且,我会将本次讨论得到的一些优秀方式和方法进行整理,向领导加以汇报,撰写出报告并且推送给奥组委的人才部门,更好的推动未来冬奥会乃至任何一个体育盛会的运动人才建设工作方面的开展。考生答题完毕。






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