碎片管理:如何利用碎片时间锻炼身体,告别“无时间论”?
我的一位学生安娜向我抱怨说:我想学习瑜伽课程,但是一直没有时间,真的十分苦恼。
其实从他的字里行间,我能看出她的内心确实非常的矛盾,她想坚持这种充实而又积极的生活状态,但是这种状态的背后是无休止的忙碌,和理想的收获有极大的差距。
于是我问她:你有系统的记录过每天都做了什么事情吗?她说有的,但是基本都是记录半天之后,就懒得记录了。其实这种系统的记录方法叫时间记录法,源自一本书,叫做奇特的一生,主人公柳比歇夫在人生几十年的时光里,每天坚持通过手写笔记,记录事件和时间的方法,让自己节省时间,高效生活。
下面我开始讲述如何提高碎片时间利用率?
第一,利用手机电池使用情况,了解时间花费情况。
作为时间管理领域的研究者,我也曾经尝试过这个方法,但是效果怎么样呢?诚实的来说,这种方法确实能让你的时间利用变得高效,并且每天都知道做了些什么,花了多少时间,但是,还有个但是,这种方法是极具复杂性的,比如我去外面参加活动,难道见到熟人聊天要随手记录一下,上个洗手间要随手记录一下,发呆要随手记录吗?也许一天两天你都能坚持,但是想要每天记录,每件事都记录,并且保证不忘记,这是十分困难的。
市面上有很多关于时间记录的软件,但是无一幸免,就是因为这种方法虽然有效,可实操性很差。那么如何查看自己在手机上的使用时间呢?后面的工具课里我会分享一到两个,但是我建议,能不用就不用,简化你的时间管理步骤,最好的工具就是手机设置中电池的使用情况,你查看一下,究竟在哪款软件上你的时间使用率最高,无论是安卓版或者苹果版,都可以通过查看电池的使用情况对你的时间利用有大体的了解。
于是我告诉我的学生,让他每天晚上睡觉前,把自己每天手机电池的使用情况截图发到朋友圈,坚持一周,你看一下有没有触动。在他的截图中,微信的使用率达到了惊人的百分之三十,包括连她自己都不知道微信的使用率这么高,其次使用率最高的就是抖音,几乎这两个软件占到了手机电池使用的百分之五十。
在这里我要向你们普及一下,什么叫忙碌,什么叫时间利用率,忙碌的定义很宽泛,包括的范围也很大,因为只要你的脑子和身体不休息,就是在忙碌,比如你刷朋友圈也可以被你自己理解成忙碌,而时间利用率不一样,比如我在洗澡之前,把衣服放在洗衣机,等到洗澡结束之后,衣服也洗干净了,这就是时间利用率高,在一段时间内做多样事情,再比如我中午没有吃东西,手里还有工作,于是我点了一份外卖,在等外卖的时间里,我还是努力把工作结束,而不是把工作做完之后,再特意留出时间点外卖等外卖,这就是时间利用率高。
我的学生安娜所处的情况就是忙碌,她想在工作八小时以外的时间,练就一项硬本领,当一名瑜伽教练,有两个孩子,都是两岁,老公也是一直在外地工作,平时是母亲帮忙照看,但是根本没有时间。但是令我比较气愤的是,在她早起之后,不是学习,而是刷朋友圈给别人点赞,上班的路上呢,把昨天晚上更新的剧先追上,然后到了公司之后,才开始工作,中午休息也是刷微博,看八卦新闻,根本没有涉及瑜伽学习,于是我问他为什么想学习却没有学习,为什么明明有时间却不学习?于是她回答我四个字:害怕开始。
当时我的感触颇多,我想这不仅是他一个人的心理,还是大多数人的心理,害怕迎接新生活,害怕努力付出之后没有相应的收获,害怕改变目前的生活状态。
于是我告诉他第二个方法,也就是今天要讲的第二点:划分整块时间和碎片时间,整理待办清单。
在我们一天早起之后,利用十分钟看微信,因为很可能你前一天晚上睡得早,而有些事情是在你睡觉之后别人才通知到的,假如你前一天晚上分类好第二天的时间,计划很容易被破坏,所以这件事要在早起之后做,注意看微信时能不回复就不回复,同时也不要刷朋友圈,转头进行你今天的时间安排。
划分整块时间和碎片时间,比如你早起之后,六点到六点半需要洗漱,六点半到七点要等地铁上班,那么这段时间就属于你的碎片时间,你可以在洗漱的时候,听一节线上的课程,可以在地铁时顺便把早饭吃完。上了地铁之后,可能要坐一个小时时间,那么这段时间就是整段时间,如果有座位,可以选择看一本书,如果没有座位,可以继续学习线上的瑜伽课程。
你可能会说,一天中所有的时间并不是都由我控制的,总有些突发情况。我要告诉你:突发情况终归是突发情况,因为它存在偶然性,我们不能控制它的发生,能做的就是掌控我们的可控时间,并将之分类。
在碎片时间,适合做花费时间比较少的事情,比如你在吃饭的时候,看一点新闻,了解时事动态,你在下班之后等公交时给家人打个电话,你在上班休息时想一下换季时要买什么款式的衣服等等,在整块时间时,适合做需要严谨思考,集中精力才能做的事情,比如上班做地铁的一个小时里,把今天更新的瑜伽课程学完,在上午上班的时候,集中精力做公司交代的项目策划,晚上睡觉之前的一个小时,阅读一本书,这些都是整块时间。
只要把这些事情整理到代办清单中就可以,待办清单软件有很多,手机自带的软件也可以,滴答清单这个软件也可以,把你的安排写到待办清单中,如果你对完成目标的时间有准确的把握,建议你设定时间,比如八点学瑜伽课程,八点半看书等等,这样当你忘记看待办清单时,手机会提示你。
第三,分类碎片时间
我把碎片时间分为了这几类,要注意仔细听,甚至可以拿一个本子记录一下:
1. 重要事情+短空档时间+重要事情:比如我十点要在活动上讲话,算是重要的事情,讲话结束之后,有十分钟休息时间,算是短空挡时间,然后十一点还有一个活动讲话,也算是重要时间,那么中间的短空挡时间就适合做一些休闲的事情,比如闭眼睛休息,或者听歌,或者和别人聊聊天。
2. 不重要事情+短空档时间+重要事情:比如我给助理打电话,算是不重要事情,接着有十分钟休息时间,算是短空挡时间,然后接下来要开一次动员大会,算是重要事情,那么此时的短空挡时间,就适合梳理一下接下来要做的这件重要事情。
3. 不重要事情+长空挡时间+重要事情:比如吃早饭,算是不重要事情早上上班或上学路上,非常适合听东西学东西。
4. 不重要+短/长+不重要:无论长短,都适合听东西学东西。
5. 重要+长+不重要:下班回家路上,适合学东西。重要+短+不重要:可以适当休息,也可以学东西,灵活应变。重要+长+重要:会议午休,视需要可休息,如果会议强度不大,可以学东西。
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