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强化时间意识,提高工作效率
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强化时间意识,提高工作效率
在阿米巴经营中,因为每个阿米巴都在为提高“单位时间”而努力,所以时刻都会意识到总时间,并不断通过钻研创新来提高生产效率。
例如,某部门每小时的劳务费平均要花3600日元,那么“每分钟60日元”,再细一点,就是要发生“1 秒1日元”的劳务费用。因此,“我们既然在这里工作,至少必须做出超过劳务费用的附加价值”。让现场的每位成员都切实理解这样的事实,他们就会提升时间意识,时时刻刻都抱着紧张感投入工作。
当然,虽说要减少总时间,但这并不意味着要削减就业规则所确定的正常工作时间。员工即使不加班,规定时间(8小时)还得受到约束。订单减少,即使一天只有5小时的工作量,剩下的3小时仍然要记入。所以如何更有效地使用时间,是部门经营的一个重要因素。
假如某个阿米巴的工作量不足,而旁边的阿米巴人手不足,就可以派多余的人员去支援。调拨这部分时间,提供支援的部门总时间减少,接受支援的部门总时间增加,在整体上就有效地利用了时间。
京瓷把这种调拨时间精确到0.5小时,严格计算。通过正确把握各个部门花费的时间,尽可能缩短总时间,提高“单位时间”附加价值。
现代企业经营最重视速度,如何提高时间效率成了竞争取胜的关键。
阿米巴经营中的单位时间核算制度,在现场指标中加进了“时间”这个概念,使每一位员工都自觉意识到时间的重要性,努力提高工作效率。这样做,不仅提升了本部门的核算效益,而且提高了整个公司的工作效率,强化了市场竞争力。
用单位时间核算表来统一管理
各阿米巴及其成员可以把单位时间核算表作为掌控自己的年度计划、把握预定和实绩的管理资料来使用。不仅如此,各阿米巴数字的累积,就自然成为科、部、事业部等上层组织的数字,最终成为整个公司的数字。所以,汇总各阿米巴的单位时间核算,就可以把握整个公司的业绩。
而且,不限于实绩数字,年度计划、月度预定等,也都可以通过汇总各阿米巴的核算表,最终算出整个公司的计划数字。
为了让整个公司共同拥有统一的单位时间核算指标,并以相同的基准和规则运行,全公司就必须统一单位时间核算表的格式。因为销售部门和制造部门计算收入的方法不同,所以使用不同的表格,但各部门内部都使用相同的格式。
这么做,公司内部不管多小的阿米巴,哪儿有问题都一目了然,经营高层就能正确地把握经营之舵。而且,通过晨会等场合报告各阿米巴及全公司的业绩,全体员工就能正确了解各个部和全公司的经营状况。这样就可以提高员工参与经营的意识,使整个公司的经营如玻璃般透明。
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阿米巴经营
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强化时间意识,提高工作效率
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