资产管理：如何建立资产管理体系

2022.12.14

资产管理：如何建立资产管理体系
原则
实现两个目标，贯彻四个全面。

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释义
资产管理的两个目标是安全有序、降本增效；四个全面管理是指全资产管理、全地点管理、全流程管理、全员工管理。
资产管理就是通过贯彻四个全面管理，从而实现安全有序、降本增效两个目标。
安全有序是资产管理的首要目标。安全是指保持资产物理性上无损伤，权属上无灭失，价值上无损失；有序是指资产移动、储存一切环节都有审批、有记录、有秩序。
全资产管理要求不仅管理固定资产、原材料、半成品、产成品，也管理低值易耗品；不仅管理自购的资产，也要管理代管的资产。
全地点管理要求不仅管理仓库内的资产，也管理仓库外的资产。
全流程管理要求涵盖资产的采购、验收、入库、存储、调拨、出库、维修、处置、盘点、投保、续保等全部环节。
全人员管理要求采购部门、财务部门、资产使用部门的人员各司其职，分工负责。

方法
（1）梳理资产。统一资产名称，划分种类，设置唯一编号。
（2）梳理库房。梳理库房位置、面积、数量，分配到各部门。
（3）进行仓库分级，设置实仓、虚仓。仓库可分为中央仓库、一级仓库、二级仓库、三级仓库等，资产必须逐级调拨，禁止跨级调拨，禁止同级仓库之间相互调拨。
实仓用于管理仓库内资产，虚仓用于管理仓库外资产。在实仓内设置货架，进行仓位管理，区分物资具体存放地点。虚仓分为部门虚仓和功能虚仓两类：部门虚仓用于管理类资产低值易耗品、在实仓外的固定资产；功能虚仓用于管理处于维修、出租及出借等状态的资产。
（4）明确部门和人员责任。财务部设置资产管理员，全面指导、监督资产管理工作；各部门设置二级资产管理员进行本部门资产管理和业务培训；每个员工参与所使用资产的实际管理。
（5）制定审批流程。
（6）设置表单。包括验收单、入库单、调拨单。
（7）撰写资产管理办法，进行培训宣传。
（8）选用资产系统，进行信息化管理。

案例
某主题乐园资产管理方案
一、梳理资产种类

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二、梳理仓库

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三、设置实仓、虚仓，进行仓库分级

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四、明确部门和人员责任

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1.资产管理组
（1）全面指导和监督公司资产管理工作，掌握资产的总体状况，对各部门资产管理情况进行评估和反馈。
（2）负责系统资产数据维护。
（3）审核资产的验收入库、调拨、出库、维修、报废等流程。
（4）负责资产信息标签的管理。
（5）负责组织资产的盘点工作，根据需要出具盘点报告。
（6）当资产库存低于安全库存或高于库存限额时，及时进行预警，跟踪并反馈处理情况。
2.餐饮、商品部仓库管理员
（1）负责所辖仓库仓储资产的日常管理。
（2）负责所辖仓库仓储资产验收工作。
（3）配合资产管理组的盘点、稽查等工作。
（4）负责餐饮、商品管理系统中审批节点的审核。
3.二级资产管理员
（1）负责本部门低值易耗品、固定资产的日常管理。
（2）负责本部门低值易耗品、固定资产的验收工作。
（3）配合资产管理组的盘点、稽查等工作。
（4）负责资产管理系统中审批节点的审核。
（5）负责本部门资产管理知识及技能的培训。
4.部门员工
（1）负责所使用资产的日常管理。
（2）配合资产管理组的盘点、稽查等工作。
（3）配合完成本部门资产管理知识及技能的培训。
五、制定审批流程