74. 【人际沟通】如何消除工作中的对立情绪

74. 【人际沟通】如何消除工作中的对立情绪

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你好,我是Ella。今天我们的话题是,工作中的对立感。


你肯定有过这样的经历,你的领导突然严肃地跟你说:“那个谁谁谁,你过来一下!”这个时候,你的心里肯定就会猛然心跳加快:“哎呀,我又做错什么了?有什么事这么严肃?”你开始警惕,就算领导没有想批评你,可你已经不自觉地采取了一种敌对的姿态。


所以,“你过来一下”这句话,不是一个很好的开启对话的方式,因为它会让人觉得没有安全感。俗话说,万事开头难,工作沟通也是一样,如果你一开始营造的气氛不对,那么后面怎么谈都觉得别扭。


现在问题来了,如果我们真的要进行一场严肃的对话,或者在一些商业合作、和下属对话这种触及利益的沟通中,要应该怎样开头,才能消除敌对的情绪,让人觉得我们的话是比较好接受的呢?


要回答这个问题,我们先要了解“对立感”是怎么产生的?


“对立感”的来源,是你在沟通中,让对方察觉到,你跟他不是同一个战线的。“你过来一下”,这句话不管你说得多么客气,语气多么温柔,都意味着,你跟对方之间出现了某些问题。不可避免的,你跟对方已经处于一个对立和冲突的状态。


我们举个例子来说。别的部门给了你一个任务,你一直没有做完,人家来催你,跟你说:“我上周给你提的需求,已经做了一个礼拜了,怎么还是没有进展呢?”不管她的语气是不是像林志玲一样,你第一反应都会觉得对方是来问责的。在这个情况下,你一定会找出各种理由来给自己辩解。


明白了“对立感”的来源,就可以对症下药了。回到刚刚的例子,假如你是需求方,你要催别的同事做一件事情,怎样让他不要产生抵触的情绪?不要第一时间给自己开脱,而是一起想办法解决这个问题呢?


这时,你可以跟对方说:“我上回交给你的工作已经一个星期了。我想,是不是我的想法限制了你,让你觉得开展工作有些困难呢?”


这句话的背后有两个意思:


首先,你是责人先责己,也就是先检讨自己的问题;

其次,你是把自己跟对方放在了同一个阵线上,你们有一个共同的问题要解决,现在是大家一块来想办法。


这个时候,对方就不会第一时间想办法去搪塞你了。如果真的有困难,他会跟你说,如果没有别的事情,只是自己太拖延了,那他也会自我检讨。


对于内心特别敏感的同事,你也可以换个角度,这么去问:“最近那个工作做得怎么样了,我知道,这个需求工作量其实还挺大的,也很繁琐,你慢慢做。不过,你要是遇到什么问题,一定要和我说一声”这样一来,同事就感觉到自己被理解,就很容易和你就事论事的讨论。


说到这儿,我们工作中也要留意,如果是你领导对你这么说,那就表明他是在催你进度了。


需要注意的是,在我们日常的合作中,也经常会出现敌对的感觉。比如在开会讨论中,最忌讳的是直接打断对方、否定别人的看法,比如说:“我觉得你说的不对”,或者是,“你说的这个话题我们不讨论了。”可能你真的有自己的道理,但用否定的语言无疑会打消其他人的积极性,让合作无法进行。


当你在一个议题上和其他人有不同看法,你可以说:“刚才那个同事提到了项目A,有一些思路我很赞同,我对此事的看法是balabala....”或者是“你刚才说的问题非常重要,你看这样,我们先讨论项目A,回过头来再讨论你刚才说的。”


这种做法是,先用几句话表明自己在用心倾听,表他自己的尊重,然后再说出自己的看法。很容易就把话题引到的具体的问题中,避免了合作中的对立感。这个技巧也同样适用于校招群面的环节。


总结一下。在我们的沟通中,要避免让对方产生敌对的情绪。

1,在催促,问责的情况下,我们要责任先责己,找到对方可能的借口,先表达自己的谅解。

2,在合作,讨论的情况下,我们要先肯定对方,尽量避免否定的语言。


今天我们就聊到这儿,祝你工作沟通顺利,我们Ella,我们下期再见。

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用户评论
  • 晓凌L

    问责的时候先责己。合作的时候先夸对方

  • vvvip

    豁然开朗