哈佛商学院的项目管理课 | Pierre 0929

哈佛商学院的项目管理课 | Pierre 0929

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项目管理是一种思维方式,可以帮助人们解决生活中一些复杂的问题。

书名:项目管理(HBR Guide to Project Management)

作者:Harvard Business Review

今日主讲:Pierre

主讲人简介: 管理咨询顾问、前五百强企业战略经理


01 听前思考

项目管理主要管理的内容是什么?

项目管理的流程和方法主要有哪一些?

项目管理其实是一种思维方式,对人生发展和日常生活有什么知道意义?


02 书中金句

只要记住项目管理这些原则和这种思维方式,可以帮助你长期有效坚持做复杂的东西。


所有信息同步给项目小组所有成员,保证所有人有同样的理解。


03 精华笔记

本书是《Harvard business review》(哈佛商业评论杂志)所有关于项目管理最经典文章的合集。书中把项目管理分为四个阶段:

1、计划阶段。项目开始前需要明确一系列问题,包括项目做什么,解决什么问题,有哪些利益相关方,有哪些资源可以去利用。计划阶段占了项目的成功因素的一半。

2、启动阶段。由项目经理、项目所有者启动,组建团队、分解任务、建立时间表、规划预算并启动。最考验项目经理能力的一个阶段。

3、实施阶段。普遍意义上大家认为的项目管理的工作,管理进程、汇报完成情况。

4、收尾阶段。复盘,评估项目结果,结项报告,结尾之后项目的管理。


下面讲解一下每个阶段到底在做什么事情,重要性是什么,以及有哪些核心的方法和工具。


一、计划阶段

“定方向”,必须要做的几件事

1、明确问题,到底要解决什么问题?

2、问题中有哪些利益相关方?

3、项目规章,落到纸面上,有迹可循。

4、权衡资源和方法。两个方法:1是项目追悼会,先假设项目失败,大家追悼这个项目谈感想,可以更畅所欲言,也更容易接受最后的结果。另一个 ,以终为始,也是著名自我管理书籍《高效能人士的7个习惯》中描述的第一个习惯,从后往前推,在项目结束时需要提交的内容,需要在各个时间节点前确认要做的内容,这样做的好处有2点,1是不会遗漏,2是避免做无用功,减少浪费。

5、在这之外,还有两个工具来帮助大家高效完成计划阶段的内容。1是SMART,分别代表了specific、measurable、action-oriented(action-)、relevant、timebased,定目标和定任务的时候要满足上述5个条件。

6、问题树issue tree(参考ppt),以终为始,从根开始画。


二、启动阶段

“打基础”,组建团队、建立时间表、设立预算、任务拆解、启动会。

1、组建团队、分解任务:先分解任务再找对应合适的人。

2、排时间排顺序如何衔接:关键路径图、甘特图(见ppt)

3、项目启动会:所有信息同步给项目小组所有成员,保证所有人有同样的理解。


三、实施阶段

1、控制日程、预算、进程,并追踪

2、项目实施中遇到各种突发情况:变化管理(包括issue sheet)、冲突管理的方法


四、收尾阶段

合适的结项报告:为公司、团队、个人梳理整个项目过程,对比开始的项目计划表,总结过程中的经验和反省不足


其实项目管理不仅适用于公司项目管理,可以把生活中很多重要复杂的事情当做项目来管理,比如管理职业生涯、管理孩子的教育等等长期的事情,只要记住项目管理这些原则和这种思维方式,可以帮助你长期有效坚持做复杂的东西。


以上内容来自专辑
用户评论
  • Suri筱

    干货,都是经验之谈

  • bennyleu

    太啰嗦,没有归纳好,浪费时间

    何演婷 回复 @刘半脸: 看笔记归纳了

  • 张三_p3

    讲的很好,深有同感,考过PMP,当过几年项目经理。最重要的经验:分清利害、承上启下、随机应变。

  • May_abb

    #我要做大咖#打卡:感谢老师分享Harvard Business Review的原版书《项目管理(HBR Guide to Project Management)》🙏 受教。“只要记住项目管理这些原则和这种思维方式,可以帮助你长期有效坚持做复杂的东西”。“所有信息同步给项目小组所有成员,保证所有人有同样的理解”。回顾自己在项目管理的过程中基本上也是这样按书中所讲的几个阶段走下来的。事非亲历不知难啊!

  • 欣欣向荣_kx

    有收货,都是干货

  • daimeizz

    成功的项目实践,方法论,感谢主播分享,受益了。

  • 饿人甲_7x

    解读得很好,逻辑清晰,比较系统,能让人很快了解项目管理,很受启发,谢谢主播

  • 宁静人

    皮尔是这个栏目我最喜欢的大咖之一!

  • 向着阳光生长的向日葵

    高效能人士的第一个习惯是积极行动,第二个习惯才是是以终为始

    罗杰斯演讲 回复 @向着阳光生长的向日葵: 哈哈,认真。较真。

  • 全科frag

    项目管理生活化