10 职场聊天的正确打开方式

10 职场聊天的正确打开方式

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 内容要点

职场聊天的几种正确方式:


1、利用共同意识,聊聊彼此都熟悉的事情


2、运用焦点效应,找到对方喜欢的话题,可使用FORM法提问。


3、实在不知道聊什么时,就可以聊吃的。



会聊天是一种能力,你有没有发现,在职场当中,总有一些非正式场合。或者这么说吧,即便是正式场合,我们需要聊一些工作之外的话题。这些话题看似闲聊,但是聊不好就特别尴尬,聊得好呢,那可就成为职场的润滑剂了。那么,什么话题比较适合呢?



PART 1  

利用共同意识,聊聊彼此都熟悉的事情


如果能够找到共同熟悉的人或物。聊天就比较容易进行下去。小白被派往公司驻外地的办事处,推进一个项目。负责对接的女同事是一个看着比较高冷的人,可是两个人要一起出差,而且还要一起合作一个项目,这样下去,如果一点儿都不说话,那可不利于工作的推进啊。看着一直在用手机听音乐,也不怎么说话的女同事,小白的尴尬癌都要犯了。


无意当中,小白惊喜地发现,女同事听的歌,基本都是周杰伦的。


“静姐,您喜欢听周杰伦的歌啊。我也是,我最喜欢那首《烟花易冷》了。”


“是吗,小白,你也喜欢周杰伦啊。我听他的歌的时候,你还很年轻吧,那个时候,大家都觉得《双节棍》不好听,后来《菊花台》出来了大家才慢慢接受他。”


“哎呦,周杰伦多有才华。您最喜欢哪首啊?”


“我每个阶段不一样,最近喜欢他写给女儿的歌,之前好喜欢他的那首《夜曲》。”


“就是向肖邦致敬的那首《夜曲》吗?”


你看,两个人这么一来一往。通过沟通,小白知道了,其实静姐并不是高冷,只是个性比较内向,不知道如何与人愉快的聊天,需要借着听歌来掩饰自己的尴尬。


接下来的合作,气氛都非常融洽。对和自己有共同点的人,人们都会另眼相待,是人们的普遍心理,这就是心理学中被称作“共同意识”的一种心理。


共同的话题其实有很多,毕竟大家都是人类。比如你们是校友,比如你们老家在一个地方,还有你们都养宠物,你们都是孩子控,你们都爱跑步健身,等等。 


但即便是共同的话题,聊天的形式也是有很多讲究的:多用问答题,少用填空题和论述题。因为填空题特别容易将天聊死,类似这种情况:你喜欢周杰伦,那你知道周杰伦的《烟花易冷》和其他歌曲的不同点在哪里吗?——这种提问就等于将话题引向了自己擅长的方向。这种形式不适合聊天,适合演讲。论述题呢,就会把聊天演变成了辩论赛,比如这样的:“你为什么喜欢周杰伦的夜曲呢?这首歌完全没有用到肖邦的任何夜曲形式啊!”你看,好累有没有。


所以,多用没有门槛的开放式问答题。不需要智商,也不需要专业,多聊几句也可以,少说几句也无妨。这种形式非常亲民。




PART 2  

运用焦点效应,找到对方喜欢的话题。


如果实在找不出两个人的共同点,那就找找对方喜欢的话题。其实,每个人都喜欢谈自己感兴趣的话题。也许你会说,我哪知道对方喜欢什么呢?很简单啊,所有和他有关的话题都是他感兴趣的话题,这就是心理学中所提到的焦点效应。


小白在新年伊始的时候,跳槽到了新的单位,发现工作安排和薪酬待遇和应聘时不太符合,于是打算去和老板聊一聊。老板事先知道小白的用意,所以态度上并不友好。这个时候,小白发现看上去很刻板的老板,桌子上竟然放着和工作无关的两张照片。一张照片里的小姑娘在草坪上奔跑,脸上露出非常灿烂的笑容。另外一张,是一个戴着学士帽、手捧鲜花的女孩。


于是,小白就说了:


“张总,这是谁呀,好漂亮,好可爱!”


“哦,这是我女儿小时候。”


“哎呀,这是你们抓拍的嘛?”


“对啊,那个时候她才9岁,现在都22岁,大学毕业喽!”


“哎呦,张总您说的是这张嘛?长大了更好看了。您特别爱女儿吧,一定是个好爸爸。”


“恩,是啊,她在国外读书,不乐意回来了。”


你看,这段对话明显就放松了气氛,为接下来的严肃话题开了一个好头。相信,如论这一次的谈话结果如何,小白一定会给老板留下善解人意的好印象。


对方喜欢的话题一定有很多,只要你用心观察,肯定能够找到。比如和老板出差途中,老板正在听的歌曲,随手携带的书籍,甚至是他正在吃的零食,都可以成为你们闲聊的话题。


当我们无法从细节观察对方到底对什么话题感兴趣的时候,可以用提问的方法获知。要知道提问本身就是获取对方好感的一种方式,这代表着你重视对方,而且对他有兴趣。


提问的技巧有很多,今天和大家分享叫做FORM,我称作FORM的提问法。网上也有不少关于这方面的介绍,为了方便大家理解,我就总结归纳一下:


F关于家庭的提问。这个提问,只适合你比较熟悉的人。你基本上了解对方的家庭情况,了解对方谈话的雷区。切忌交浅言深,比如你不了解对方的婚姻情况,就问:你老公干嘛的?你孩子几岁了?或许人家未婚,或者离异了,或者感情状况不太好。也有可能他是一个特别注重隐私、不喜欢别人问及这方面事情的人。


O关于职业的提问。你可以这样问:您一直是做这个工作吗?您喜欢吗?您以前的专业就是这个吗?


R关于消遣娱乐的。这个话题适合大多数人,比如:您平时喜欢做什么?由此可以延伸到运动、读书、旅行、音乐等等各种方面。


M关于动机。询问对方生活中的激励因素是什么。这是拉近距离的一种提问方式。你可以这样理解:你当时的选择那么多,为什么要从事健康产业这一行呢?这样的提问会延伸到工作生活的方方面面,或许对方就会自然而然地乐意和你交浅言深了。


提问之后的倾听,以及对于回答之后的继续发问,都会让对方感到你非常的诚恳,会让话题愉快地进行下去。



PART 3

实在不知道聊什么时,就可以聊吃的


这个话不是我说的,是蔡康永说的。我觉得听上去特别有道理,就拿来和大家分享。


当然,不是所有人都爱聊吃的,但我们追求的是把天聊下去,不卡住。事实上,你很有可能遇到这种情况。那就是对方是个不善于聊天的人,而且特别注重隐私,你随口问的一句话,对方都可能会觉得你在窥探他的隐私。而且,你又不得不和他打交道,这样的情形下,你可以聊聊吃的。


举例来说,小白是公司的总助,他按照老板的安排,陪伴一个客户去外地考察公司销售情况。在高铁上,小白开始没话找话了:


小白:张总,今天好热哦。

张总:恩,是有点热。

小白:您以前学什么专业的?

张总:四维空间。

小白:呃,四维空间。那您孩子多大了?

张总:我还没有结婚。

小白:最近美国总统好像跟我们联系,问候节日快乐了诶。

张总:哦,是的。

小白:您老家在哪里?

张总:泰来。

小白:啊?泰来,在哪里啊?

张总:嗯,一个小地方。


看吧,你都不知道泰来在哪里,多尴尬。而对方也懒得和你解释那么多,毕竟那不是类似旅游景点、名胜古迹的地方,解释起来太麻烦。于是,这天就在这被聊死了。

但是聊吃的,那就很容易继续下去了。我们再来复盘一下刚才的对话。


小白:你老家哪里?

张总:泰来。

小白:哎呦,那里有什么好吃的呀?

显然,对方肯定不会回答说,我们那里没有吃的。最多只会说,那里比较普通,没有什么好吃的。

那你就可以接着问了:你喜欢哪个地方的美食呢?

再试试其他的提问:

小白:您以前读什么专业啊?

张总:四维空间。

小白:你们学校附近有啥好吃的呢?

小白:听说美国总统给我们打电话联系了耶。

张总:恩,是的。

小白:那您去过美国吧,那里的饮食,很多人不喜欢,您觉得怎么样呢?

小白:张总,今天好热哦。

张总:是的,很热。

小白:我们女孩子天一热就喜欢吃挫冰,你们不喜欢这种甜品吧。

张总:是的。

小白:那您平时喜欢喝茶还是喝咖啡啊?

张总:喝茶。

小白:难怪您看着这么年轻,听说茶叶中有抗氧化的茶多酚?您平时喝什么茶呀,我也挺想喝喝的。

你看,这个天就这么顺利地接下去了。


好了,我们来总结一下这节课的主要内容。摆脱尴尬,打开职场聊天的正确方式,有以下几个:

1、找对方感兴趣的话题。

2、聊双方都熟悉的事情。

3、没有话题的时候就聊聊吃的。


最后,留给大家一道思考题。你刚到一个新的工作环境,遇到了新的领导,你曾经怎么和他聊天去避免尴尬的呢? 

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