03 解决职场急躁的三个绝招

03 解决职场急躁的三个绝招

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 内容要点


造成急躁的原因和解决急躁的三个绝招:


1、因为个性使然引起的急躁,建议你遇到事情先找解决的方法。


2、因为计划突变引起的急躁,建议你使用时间管理四象限来划分任务,但是更建议你优先处理紧急的事情。


3、因为压力过大而引起的急躁,建议使用“每天六件事”的方法。



不少朋友曾经跟我说,自己在工作中总是表现的很焦虑,遇到事情特别着急,甚至会控制不住情绪,乱发脾气,这该怎么办呢?那么今天啊,我就和大家说一说怎样处理工作中的急躁情绪。


首先,我想和大家更正一个问题,也就是我们经常挂在嘴上不断提起的焦虑,其实很多时候是急躁。


焦虑的定义很复杂,简单说就是没有具体的事,但是你总会感到忧心忡忡,过度紧张。而急躁呢,大多是因为遇到了非常具体的不称心的事情而导致的情绪激动。


急躁的初级表现:诶呦,我好烦哦,诶呀,怎么办,急死了,今天事情好多,我什么都不想做了。


急躁的高级表现:摔东西、甚至暴跳如雷:烦死了,简直烦死了。什么乱七八糟的事情,都要交给我啊,本来事情就够多了。


所以,我们在工作中遇事心烦意乱的时候,千万别说自己焦虑了,而要说我很急躁。这个词当然不是个什么褒义词,个性急躁直接给职场带来了很多危害,这些危害的具体表现有:


-口不择言地发火,造成人际关系紧张;


-为达目的,不经过仔细思考就仓促行动,容易忙中出错,不能让工作达到最佳效果;


-长期急躁,容易血压升高,影响身体健康,从而影响出勤率;


-还有最可笑的危害就是,急躁的人大部分时间都拿来急躁了,他还哪里有时间去做具体的事情呢。


有些性格急躁的朋友可能要问:老师,我们都知道急躁易怒很不好,但是我克制不了,可怎么办?


对啊对啊,我们懂得很多道理,却还是过不好这一生。我很理解,知行合一确实是很痛苦的事,就好像我现在跟你说这些,我其实自己也不是每时每刻都能做到最好。


但是我们有一些小方法可以帮助你去矫正这些不良的行为。


比如,当你想发火想砸东西的时候,离开现场,做点别的。比如去趟洗手间,也可以对着镜子深吸气。还可以可以洗洗手,喝口水。


还有呢,当你不能离开现场的时候,就告诉自己闭上嘴,在心里默数到10。或者感受一下自己的心跳,等待因为急躁而快速运动的心脏渐渐地平和下来。


现在,我们根据引发急躁的原因,来说说具体的解决办法。




PART 1  

第一类:个性使然。


有的人会说了,我天生性子比较急。这类人啊,还真不是为自己找借口。在生活中,你会发现,有些人风风火火,有些人不急不忙。其实呢,个性本无优劣,都是各有利弊。风风火火的人做事效率高,不急不忙的人三思而后行。如果能够合二为一,那是最好的了。就怕风风火火的人啊,不是风火在行动上,而是风火在脾气上。


这样的朋友啊,一旦遇到不称心的事,不管三七二十一,先发个火再说。


“简直了,老板今天竟然要我重新做一个方案,上周六的时候她明明说选择了方案A了,要我细化细化,我周末两天都在加班,她居然今天说还是B比较好。这不是神经病嘛!” 


要知道,这个时候的你对于周围的人来说,可能真有点神经兮兮的。别人不仅不会同情你,还会把你生气的时候不经过大脑考虑的话传来传去。于是,你就变成了传说中的一个笑话。


对老板有意见,不能当面发脾气,也不能辞职,只好背后发发牢骚。所以说,急躁发怒的深层次原因其实是对自己无能的呐喊。如果你是这样的人,请用电脑里的最大字号打上四个字“怎么解决”。对,遇到事情,你只要考虑“怎么解决,怎么解决,怎么解决”。重要的事情说三遍。当你用尽全力去想这个事情该怎么解决的时候,你就没有时间和精力去发火了。




PART 2  

第二类:计划突变。


有时计划突变,安排满满的合理的计划,都会临时添加新的工作任务。于是,一些个性比较严谨的小朋友,就会感到特别窝火。因为事情没有按照自己的设想去进行,失去了控制,让人缺乏安全感,而产生莫名的烦躁。


“怎么办啊,我的事情都安排好了,领导又临时给了任务,我这可怎么办啊?晚上我还要带孩子去上兴趣班呢!”


“我们事先都说好了,他上早班,我上第二个班,他都答应我调班了,现在又突然不同意了。”


你看啊,接受不了变化,总想操控一切,这其实是婴儿化的想法。只有刚出生的婴儿才可以觉得用哭声就可以主导世界。而成年人只能适应世界,接纳随时随地可能产生的变化。


这类朋友,请在你的办公桌上,也贴上四个字:接纳变化、接纳变化、接纳变化。比起懊恼为什么今天突然发生了这么多事,不如抓紧时间把今天的日程按照轻重缓急重新调整一下。在这里,我为这些努力接纳变化,却又手忙脚乱焦虑的朋友,也准备了一套应对方法。


准备一张白纸,中间划上一条线。


左边写上,让你着急却解决不了的事。比如,领导又从A计划改成了B计划;晚上不能陪孩子去兴趣班了。这些想了也没有用的事,只会浪费时间。所以,列出来之后就把它们划掉,不要再想了。


然后呢,在右边写上,能够解决的事情。而且把这些事情做一个这样的分类:


1、紧急又重要的。


2、紧急不重要的,比如今天临时发生的、领导突然安排下来的任务。


3、重要不紧急的。本来计划在今天完成的,但是时间如果来不及,可以拖到晚上或者明天也行。


4、不重要也不紧急的。


可能有的同学会说,这不是时间管理四象限吗,在一张纸上,划成四个区域,分别写上重要,不重要,紧急,不紧急,然后把事情填进去。


是的,确实有一点儿类似,但是我在优先顺序上进行了调整。时间管理四象限中,把重要却不紧急的放在了第2位。但是呢,我却觉得,紧急却不一定重要事情应该放在第2位,比如突然有访客,临时有电话,等等。因为既然是紧急的,需要及时处理掉的,那就应该优先去处理。尤其是不要让合作者、客户和领导来等你把自己认为的重要的事情做完了,才去处理和他们相关的紧急的事情。除非你是一个大老板。一切全归你说了算!


PART 3  

第三类:现在来说第三类引发急躁的原因,“压力过大”。


有些急躁,与个性关系不大,和近期的工作状况有关系。比如,承接的工作任务太多,或者承接的工作难度特别大,超出自己的承受范围。自己的身体状况不好,比如女性生理周期。这个时候,人就容易急躁。


对于这类急躁,我推荐“每天六件事”的方法。这也是我坚持用了三年的方法。


但其实,最初,它不叫“每天六件事”,而叫“明天六件事”。也就是说,我们需要在前一天晚上确定出第二天的六件最重要的事情。当你抓住重点,你的效率就会比同事高出一倍。我就是用这种方法,同时应对了两种甚至三种完全不同的工作。


那么,有的同学要问了,在每天的工作生活中,要完成的事情那么多,怎么来确定哪六件事是最重要的呢?你只要提三个问题:


1、昨天该做而没做的是什么?


2、哪些事情今天应该做?


3、明天最该做的重要的事情是什么? 


根据这三个提问,你会筛选出六件事,然后你每天临时的事情再填在这六件事的后面。


排好先后次序后,你就不要再想其他的事情了。那些事,都等到下一个明天再说。


好了,我们来总结一下这节课的主要内容:


我今天和大家分享了造成急躁的三个原因和解决急躁的三个绝招,分别是:


1、如果是因为个性使然引起的急躁,建议你遇到事情先找解决的方法。


2、如果是因为计划突变引起的急躁,建议你使用时间管理四象限来划分任务,但是我们更建议你优先处理紧急的事情。


3、如果是压力过大而引起的急躁,建议你使用“每天六件事”的方法,让压力变小,让效率变高。


最后,留给大家一道思考题。在职场上,你是个容易急躁的人吗?在什么样的情况下,会让你变得急躁呢?现在你会怎么应对自己的急躁呢?



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