3、被打断的发言,该如何化解尴尬?

3、被打断的发言,该如何化解尴尬?

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你好,我是兆民,欢迎来到我的《职场高情商沟通课》。今天我们来学习第3课:被打断的发言,该如何化解尴尬?

 

在会议、培训等发言过程中,你有没有遇到过这种情况:发言突然被打断或者被质疑,甚至出现一些接不上话、极度尴尬的场面。

 

比如有次大学课堂上,有个同学突然举手,他说:“老师打断一下,我觉得你教的都是些没用的东西”,教室里瞬间鸦雀无声。幸亏我们的老师比较机智,他笑着说:“这位同学,我建议你不要说自己是没用的东西”,同学们哄堂大笑。

 

其实仔细揣摩,我们老师的回答是一种“抖机灵式”的回答方式。但在职场工作中,还有很多场合,我们没办法抖机灵,比如会议、谈判的过程中,当你的发言被打断或者被质疑了,该怎么办呢?

 

接下来这节课我会给你讲解3个知识点:

第一个知识点:我会带你了解倾听思维,教你在说之前先学会辨别对方的意图;

第二个知识点:我对教你面对质疑时该如何回应,这里我会详细讲解3A法则的运用,这也是本节课我们要讲解的重点内容;

第三个知识点:面对恶意质疑时该怎么办?我会教给你1个高情商“万金油”回答句式。

 

我们先来看第一个知识点:倾听思维。

 

什么是倾听思维?“倾听思维”是指:用积极倾听的态度,听懂对方的目的,找出对方的核心,并且借力打力使其为自己的表达加分。

 

很多人一看到有人突然打断自己就本能的厌恶,这是人之常情,自古以来我们都喜欢顺风顺水,不喜欢给自己添麻烦,但是一个经常要发言的人应该有这样的心理准备,那就是有意外情况才是正常的演讲。

 

所以遇到别人打断你的发言时,先不要着急否定,而是迅速调整好情绪,先静下来听一听对方想要表达什么。


倾听思维的核心是“听懂对方的目的”,一般情况下,别人打断是你的发言可能存在以下两种情况:

一、认可你的观点但是听不懂;

二、质疑你的观点有问题;

三、想要提出他自己的见解。

 

如果是第一种,那很好解决,你再详细解释解释就好了,直到对方听懂为止,记住一定要有耐心。当然如果占用的时间比较长,对方实在理解不了,你可以微笑着提示对方等会议或者培训结束后再详细沟通这个问题。

 

当然了还有第二种情况,别人质疑你的观点时该如何回应呢?接下来我们继续讲解第二个知识点:3A法则。

 

什么是3A法则?

3A法则,分别是指Accept(接受)、Ask(询问)、Answer(回答)。

 

Accept接受是说你需要接受对方的目的,接受对方所提出的事实部分,并且认可对方的情绪。比如说别人质疑你说的没用,但是对方关注的点在于你说的对他能起到什么作用,以及你是不是忽略了他的情绪和感受。

 

Ask询问说你在重复完对方的问题后,再提出一个具体的问题。

询问的目的有两方面:一方面是当你重复对方的问题时,对方会突然有一种被认可的感觉,这样就可以大大的降低对方的失控风险。另一方面是帮你迅速找到对方真正关心的问题。


最后找到对方真正的问题后,你就可以Answer回答了。

 

我们可以试着用3A法则来回答下课程开头那位同学提出的质疑


第一步Accept(接受),可以这么说:“好的,首先我必须要表扬下这位同学,为什么呢,这位同学一定是认真听讲了,也认真思考了,如果他没有认真听讲,他一定不会发现我讲的东西没用。”

第二步Ask(询问),可以这么说:“那我想请问下这位同学,你说我教的是没用的东西,是这个知识本身没用呢,还是你不会用或者不知道怎么用呢?”

第三步Answer(回答),可以这么说:“好的,我明白了,这位同学的问题是不知道怎么用,没关系,这正是我接下来要讲的内容,希望这位同学可以继续认真听讲。”

 

第一步安抚情绪,认可对方;

第二步找出对方真正关心的问题;

第三步给出解决办法或者答案。

 

在新闻事件里,也不乏有很多3A法则用于救场的案例。

 

2019年7月3日,在百度AI开发者大会上,李彦宏作为百度CEO发表演讲时被台下的观众泼水。事情发生很突然,很多人都没有反应过来。

 

遭遇突发状况的李彦宏对泼水人士说道“What’s your problem?”

 

我们来分析一下他遇到恶意打断事是如何用3A法则救场的。

通过视频我们看到他的第一个反应----“本能地后退了几步,用手擦干净脸上的水”。没有表现出怒不可遏,甚至暴躁的把水甩给当事人,这是他的情绪控制,也就是心理调整,从某种程度上说他接受了这个糟糕的事实。

 

其次,是询问“What‘s your problem?”(你有什么问题吗),搞清楚对方要干嘛,当然还没有等对方回复,泼水的人就已经被保安带下去了;


最后一步Answer(回答),他说“大家看到了,在AI前进的道路上,还是会有各种各样意想不到的事情发生。”

 

接受、询问、回复,3A法则运用的特别极其到位。

 

所以不管是遇到什么样的发言被打断的情况你都可以尝试用3A法则来解决。 

 

在所有的质疑里面还有一种是比较特别的,你知道是什么吗?那就是恶意打断。

 

这是我们要讲的第三个知识点:遇到恶意攻击时怎么办?我会教给你1个“万金油”回答的方法。

 

还是课程开始时的那个案例,在讲3A法则的时候,相信你可能发现了,我们在Answer(回答)时、回答的是“不知道”怎么用这个问题。

 

那如果这个同学的意思是,就是觉得这个知识没用,该如何解决?

 

当然了,回答就是觉得这个知识没用,要么是这个同学潜意识里就是觉得没用,要么就是这位同学在恶意攻击,但不论是哪种情形,场面肯定都会尴尬,该怎么办回答呢?

 

这里有一个万金油式的回答方法,可以这么来说。“知识分三种,一种是你知道你知道的,第二种是你知道你不知道的,第三种是你不知道你不知道的,我今天讲的就是你不知道你不知道的知识。”


潜台词就是:你之所以觉得这个知识没用,是因为你不知道这个知识是你不知道的,既然你不知道自己不知道,那还是虚心学习吧!


怎么样?是不是可以放在很多场景里当万金油使用?


我们可以再试想一个场景,比如在一次项目研讨会上,你正在汇报你的策划方案,你的竞争对手打断了你并提出一个问题:“市面上从来都没有类似你说的这种方案,你如何确保这个方案不是在冒险呢?”


你可以这么来回答:“其实针对这次项目,我曾经尝试了3种方案。方案一虽然也不错,但比较常规,是目前市面上大家比较常用的一种思路,所以很难有较大突破;方案二虽然表面可行,但是经过大量的数据调研,我发现后期实施比较困难;方案三虽然是一种全新的思路,但我们经过了大量的用户调研,而且我相信创意出奇迹,有冒险才会有成功的可能。”


这就是说话的艺术!

 

好,以上就是本节课的内容,我来为你总结一下:

 

被打断的发言,该如何化解尴尬?

 

首先是第一个知识点,倾听思维。倾听思维是指:用积极倾听的态度,听懂对方的目的,找出对方的核心,并且借力打力使其为自己的表达加分。

 

其次是第二个知识点:当遇到质疑该如何高情商回应?这里我们学习了3A法则,分别是指Accept(接受)、Ask(询问)、Answer(回答)。

Accept(接受)是说你需要接受对方的目的,接受对方所提出的事实部分,并且认可对方的情绪。

Ask(询问)是说你在重复完对方的问题后,再提出一个具体的问题,及问清楚对方真正关心的。

Answer(回答)是指根据对方的回答给出解决方案或者直接回复。

 

最后一个知识点是面对恶意攻击的尴尬场面时,一个“万金油”回复法,希望你可以仔细理解一下这句话,并尝试着运用到自己身上。

 

最后给你留一个练习作业,题目就是:当你在会议上发言被打断,同事质疑“你说的这个跟我们市场部有关系吗?”该怎么高情商的回复?欢迎你们在评论区留言,和大家一起互动、加油。

 

如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎分享给你身边的朋友,一起进步。下节课,我们来学习:沟通时同事很有主见,如何让他听我的?

我是兆民,我们下节课见。


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