提问驱动思考,答案终止想象。你好,我是关苏哲,欢迎收听《关苏哲·有效提问30讲》。
上节课我和你分享了提问的好处,一个好的提问,不仅能维护好同事关系,更能引发思考,产生好的答案,促进问题高效解决。
这节课我重点来讲讲,什么才是促进问题解决的好提问。
工作中,不恰当的提问比比皆是(啊),如果你问错了问题,就得不到想要的结果。
或许你会问,什么样的提问才是管理者最常见的不恰当提问(呢)?
我的经验是,那些听起来为自己开脱,并打击别人的提问就是不恰当的。这种提问会触发对方的防御心理,让下属泄气并引起抵触,而不是引发对方思考,引导下属主动承担责任,最终解决问题。
可能你还不是很明白,我举几个例子,你就理解了。
1、“出了什么问题?哪里出现错误?”
这种提问直接打击对方自信心。事实上,与其探究哪里出了差错和过失,不如问如何可以达成目标这类的积极问题。例如,“我们在哪方面做得不错?我们怎么做才能更接近目标?”
2、“谁该为此负责?”
这个提问的缺点是将注意力放在了寻找替罪羊上。在我们日常工作中,大部分情况下,一个问题的产生,很多人都要担责。当管理者追究下属责任时,通常是在为自己的错误开脱,这不是一个成熟管理者的选择,更好的提问应该是:“我们该如何通过更好的协作来避免问题再次发生?”
3、“你为什么不这么做?你有没有按照我之前所指示的去做?”
此类提问属于诱导性提问,提问者并不想真正了解情况,听起来更像是管理者对下属的责怪,把自己的工作方法强加给其他人。这样主观判断带来的结果就是:第一,预先给了对方结果,这样会限制和误导对方的行动;第二,会引起对方厌烦的情绪。
要激发团队成长就应该允许他们提出想法,更好的提问是:“你怎么看待这件事呢?你对此有什么更好的不同想法吗?”
4、“我们不是已经试过这个方法了吗?为什么还要做?”
曾经做的方法就不该再考虑了吗?过去行不通,或许不是因为想法本身有错,而是执行不力或时机不对。更好的询问方式应该是:“如果重新考虑这个方法,这次会有什么不同?怎么做才能改变上次的结果?”
虽然到处存在不恰当提问,但是,不恰当的提问通常很少被发现,你很少听到有人说:你的提问质量不高。为什么呢?
因为,当听到一个问题的时候,我们习惯给予答案,所以我们几乎不会停下来思考下这个提问的质量,我们很少质疑所遇到的提问。
那再遇到不恰当的提问,你该怎么办呢?
当然你要质疑不恰当的提问,不过请你要用和善的方式提出,不能带着指责的态度向别人了解情况。要想解决问题,首先从自己提出友善又能引发对方思考的好问题开始。
那什么是好提问,以及怎么样可以提出好问题呢?
先和你分享下什么是解决问题的好提问吧
当问题摆在我们面前,而我们无法求解时,我们就会主动提问,希望搞明白问题。
正因为如此,作为美国教学设计专家,建构主义代表人物,Missouri Columbia大学(密苏里大学哥伦比亚分校)著名教授D.H.Jonassen(乔纳森), 在其书籍《Learning to solve problems》中说,提问是最为基本的认知元素,它用于引导人们的推理。可以说,提问是解决几乎所有复杂问题的核心所在。
你知道提问有哪些不同形式吗?比如,在Jonassen看来比较有力的提问有:
(1)定义的提问,比如: “这是什么客户?”
(2)比较的提问,比如: “A和B有什么区别?”
(3)解释性提问,比如:“发生了什么?”
(4)因果关系中原因的澄清提问,比如:“为什么产品系列不全导致合作客户少?”
(5)因果关系中结果的提问,比如:“如果员工们积极性提升,会带来什么改变?”
(6)程序性提问,比如:“你是如何完成新产品研发流程的?”
(7)推理性提问,比如:“发生了什么导致客户会流失?”
(8)预测性提问,比如:“如果两个部门合并,会发生什么?”等等。
就具体的问题解决而言,上述提问都是在问:问题是什么、为什么、问题的结果、产生原因、解决方案和方案的评估,这些提问都是非常有利于发现和解决问题,我也将在下节课开始专门为你分享“提问框架6步法”模型。
现在你感觉到了吗?很明显通过提问来发现问题,对于问题的最终解决是至关重要的,为了最终解决问题,你必须提出好问题, 尤其是当你面临重大问题时,好的提问至少确保你不会草率下结论。
好的提问能帮助团队聚焦专注一个问题,去收集全面信息、引发深入思考,质疑和挑战那些理所当然的主观假设、从而可以更好帮助团队理解问题本质,给予同事们打开解决问题之门的钥匙。
那么,你如何才能在工作中提出好问题呢?
有很多专家给出了建议,我总结成最有效的3个职场提问锦囊分享给你。
1、你要开拓思维,站在更高的维度去提问
好提问能帮助启发对方的“升维思考”,从而发现更多新的可能性。你要从更高的维度看,问题处于全局的哪个部分?问题会产生什么样的广泛影响?
比如有一个咖啡店,生意一般,如何让生意更好?
如果是仅仅有产品思维的人,他们会这样问:“是不是要推出新产品”,“要不要提升品质,让口感更好”,这样的思考一般都无效,因为哪怕是最普通的对手也能想到的。
但是,如果有个品牌这样问:“客人为什么要来店里喝咖啡”,或许他们是来找一个安静地方看书,或许是约了朋友来谈事情,所以口感未必重要,这个品牌叫星巴克。
还有一个品牌这样问:“用户为什么要喝咖啡?”
其实,不少用户对咖啡不太懂,她们只是上班时候需要咖啡提神。
很多咖啡品牌生意一般,这个品牌又开始提问:“生意一般是因为客流不够,如果咖啡可以外卖送上门,会怎么样?”
这个一下崛起的品牌叫瑞幸。
3个提问,代表3种思维,带来了3种不同结果。
如果只有产品思维,你想到的只是口感,新品等。产品思维本质上只是手段思维,你考虑更多的是具体方法,是how 。
但如果你站在更高的用户思维维度去提问,你会先问目的why , 而非手段How, 通常,特殊疑问句(为什么、怎样,比如用户为什么要喝咖啡?)要比一般疑问句(是否,比如用户是不是希望咖啡口感更好?)更能激发反思,并且使对话更加深刻。因为手段是为目的服务的,目的变了,手段就变了,目的不变,手段也可以不同。
2、(第二个锦囊)利用提问,促进对方的深刻反思
有时候,鉴别一个提问是否是好提问,就是看对方是否需要想一想后才能回答。一个有力的提问往往让对方开始反思,而非能马上随口回答。而这种反思,往往是对自己心智的反思,会让对方走出舒适区,认识到自己认知盲区。
我有次去某个标杆企业做高管小组会,让与会高管每人拿出一张白纸,左边写出他认为目前企业最严重的问题,你猜他们多少时间写出来?主要写什么?
对,基本1分钟可以写2-3条,我让每个高管轮流念一遍,结果大都是别人或别的部门没有做好的事情,比如销售部负责人认为生产部没有及时履约客户订单需求,导致影响自己业绩和客户投诉。
等高管们发言完毕,我开始提问了。
首先用了反问式提问:“请各自反思,问题的产生和你没有一点关系吗?”
接着我用了引导性提问:“这个问题到现在还没有解决,你觉得你应该承担什么责任?”提问的目的是帮助高管们开始反思自己的责任,而非像刚才那样抱怨他人。
15分钟过去了,奇迹出现了,通过有力提问,每个高管开始认识到,不少问题主要责任在于自己,不是他人,比如刚才生产部无法履约订单的一个原因是,销售部提交给生产部的订单需求过晚了,导致生产部无法按时交货。
3、在之前的提问或前一个答案基础上不断追问
这是提问最佳、最简单、最有效的方法。高超的提问,需要你围绕对方说的一个听起来不清晰的问题,不断追问到每个小点上,这样可以帮助你迅速洞察问题本质,你需要像一个侦探那样,把对方的观点还原为一个个事实。
这里分享你一个提问技巧:what exactly(主要是指?具体问题是什么?),追问的好处就是你可以了解整个详细故事背景,而且帮助你知道那些一开始对方或许不愿意告诉你的信息。
比如有次,一个外企销售总监小于,说他的核心困惑是:销售团队缺乏工作斗志,我就开始了以下提问:
我先问:请问主要是哪个级别的人缺乏斗志?
小于答:一线业务经理
我接着问:具体有多少比例的一些业务经理缺乏斗志?
答:主要是负责边远地区,需要长期高频率出差的地区经理们,大概有35%的比例
我最后问:你认为具体是什么原因,导致他们缺乏斗志?
答:这些人来公司很多年了, 都娶妻生子,也买房了,收入较高,他们不再像以前单身时候那样有斗志了……
这样不断深挖的提问方法,就可以让你像侦探那样,把注意力逐渐聚焦在真正有用的事实信息上,如果不是这样提问,而马上给小于提升团队斗志的建议,就好比盲人摸象,没有针对性。
下面,我们来小结一下今天学到的内容
提问是解决几乎所有复杂问题的核心所在,你必须熟练掌握提问技巧。
作为管理者,你平日听到很多不恰当的提问,如果问错了问题,你就得不到你想要的结果。不恰当提问的形成,是因为很少人质疑提问的质量。不好的提问是在为自己开脱责任,并打击对方,引发对方防御心和抵触,而好的提问则能引发下属思考,帮助对方建立信心去解决问题。
那么,如何在工作中提出好问题呢?最有效实用的3个锦囊分别是:
1、你要开拓思维,站在更高的维度去提问;
2、利用提问,促进对方的深刻反思;
3、在之前提问或前一个回答的基础上不断追问
好,今天课程就到这里,感谢你收听。
下节课,我们将学习“发现问题,出现了什么问题”,为什么很多问题无法解决? 我将在下节课为你解答。
好了,今天的思考是:
很多亲力亲为的管理者,一般提问能力都比较弱,团队的创新意识往往不足,企业实际执行效果都不会太好,请问为什么?欢迎你在留言区和我互动分享。
提问改变人生,让我们一起探索提问的魅力!这里是《关苏哲·有效提问30讲》,下节课,我们再见!
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