02. 提问的好处:沟通多用问号,少用句号

02. 提问的好处:沟通多用问号,少用句号

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提问驱动思考,答案终止想象。你好,我是关苏哲,欢迎收听《关苏哲·有效提问30讲》。


上节课我分享了 “找回被扼杀的提问能力”,相对于给出答案,提问是一种更高级的思维能力。


不仅如此,提问也是一种更有效的沟通方式。你可以回顾一下,平日和别人沟通,是习惯用问号,还是句号?甚至是感叹号沟通?


比如,在开会时,你认为下属的建议不合理。


用句号表达就是:“你这个建议不对。”


感叹号表达,你会大声训斥:“你的建议简直是荒唐!”


但其实你可以这样问:“我和你有不同观点,你可以和我分享一下,你为什么会建议这样做?”


这样的提问,就会让帮你打开对方的心扉,说出观点背后的理由,让沟通更顺畅。


问题来了,为什么很多人习惯用句号和人沟通,而很少用问号?


或许是有的人天性比较自我,不关心别人,习惯在别人面前滔滔不绝地讲述自己的想法;


或许有的人过于自信,认为自己早就知道答案;


除此以外,有些人,担心自己可能问错问题,显得自己无知……


答案呀,可能有很多。


但我认为,不擅长提问最重要的原因其实很简单:大部分人从未意识到提问的价值所在!


也就不会去刻意训练自己的提问能力,由此,就会引发沟通障碍。


那这节课我将系统展开,告诉你学习提问的6大价值!




一、提问可以找出事物本质,发现问题背后的问题


每个人都希望解决问题,但你知道解决问题的关键是什么吗?要解决问题,你必须先发现问题,而发现问题的关键是你必须擅长提问。


提问能力,是企业家们在私董会里最需要训练的一个能力,在之后的课程中,我也会带着你系统地练习提问。


先举个例子。


比如,当团队成员说“团队工作积极性低”时,你可以这样问:“你想表达的是什么问题”让对方先把问题关键字定义清楚。


你要让对方说清楚:团队指谁,是基层还是高管?或者是新员工,还是老员工?或者是哪个部门的团队?


积极性低指什么?是不主动沟通,是对结果不担责?如何衡量工作效率低?如果用1-10分衡量,你会打几分?


通过提问,你可以帮对方理清思路,让他自己找到问题背后的真正问题,其实团队积极性低只是一个表象,通过系列提问,问题背后的问题,可能是员工对企业在薪资激励、流程管理、工作任务设计上并不认同等等。


除了“你想表达的是什么问题”,你还可以通过例如“为什么这这个问题如此重要”、“你要的理想结果是什么”、“这个问题的子问题是什么”等有力提问帮你发现问题背后的本质问题,我将在随后的课程中,把我们在私董会传授给企业家和高管的一些核心提问技巧,手把手传授于你。


二、提问可以整理杂乱的信息,提升工作生活效率


举个例子,有次我和太太带女儿旅游,需要定个酒店,但我们3人对酒店选择各自有不同想法:


太太很看重酒店自助餐是不是好吃


孩子需要酒店里有亲子游乐设施可以玩耍


我希望有游泳池可以游泳


大家还希望最好定的酒店离高铁站比较近


……


但是全部符合这些标准的酒店在当地找不到,比如一个酒店餐饮很好吃,但没有亲子乐园,而另一个酒店正相反。最后我问太太:“什么是我们大家都不能忍受的”,原来我们3个人对餐饮不好吃都无法接受,我们最后放弃了酒店必须要有亲子乐园。


再比如,假设你主持一个工作会议,大家头脑风暴提出40多条建议,但现场没有时间逐一商议每个建议,这时,作为主持人,一个有力的提问可以是:“大家看看,哪些建议其实是同一类别的建议” ,这样就可以迅速把杂乱信息合并归类:比如加强团队执行力、提升员工工作积极性、提升员工敬业度,这些基本都是属于“高效团队塑造”类的建议。


三、好的提问可以激发创新


提问是具有创新意识的商业领袖取得成功的一个关键因素。创新时,最常用的提问就是why , 和what if 。


比如,乔布斯问“为什么手机只能打电话”,乔布斯用”为什么”的提问,质疑过去手机行业的常规做法,这个提问让苹果手机定位成一个综合的娱乐设备,最终大获成功。


而what if 提问就是“如果……那会怎么样”,迪士尼的诞生就是由此而来,“如果把游乐场和电影结合起来,会怎么样”,而Swatch的诞生也是来自“如果把手表和服饰搭配行业结合,那会怎么样”的这个提问。


所以,提问是创新的源头,好的提问甚至可以改变世界。


四、提问可以卖出更多的产品或服务


有时候,服务人员向顾客提问的过程,就是在无形中推销产品。


比如,你去星巴克点了一杯咖啡,服务员一般问你:“加9元可以获得鸡蛋培根可颂宝,要吗”,你一般都会购买。再比如假设你在一个五金店工作,有顾客要买一个钻孔机,你可以问他:“请问你为什么需要买钻孔机”,客户说:因为新房要装修,墙上要打洞,那你就可以把和新房装修相关的其他东西再推荐给他,这样就可能卖出更多产品。


五、提问可以改善人际关系


作为社会动物,我们每个人的烦恼的问题,90%来自人际关系。比如,工作要做好,需要良好的沟通。而要良好的沟通,就需要谦逊的提问,你选择问什么,何时问,提问的目的是什么,这些都是建立和谐人际关系的关键。


回到这节课开始时举的例子,当你和下属意见不一致时,记得,先不要否定对方,你可以发起提问:“我很好奇,为什么你这是这样想的,可以和我分享下吗”,这个提问就会改善人际关系,提升员工工作积极性,甚至可以鼓励员工讲真话。


六、提问可以让自己和他人变得更积极


推特上曾有人发了一句话,点赞数达到了11.1万次,它是这么说的:


最近我把过去失败沮丧的想法替换成“这个事情想教会我什么”,然后我发现身边的一切都改变了。


这个提问就是在思考,到底是什么阻碍了自己前进。而评论中,很多人说这句话也改变了他们的生活,让他们重燃对生活的希望。所以,以后遇到不顺,我们都要退后一步,可以问问自己“到底是什么阻碍了自己前进”,“我是不是用正确方法做事情”,没有人可以避免压力、错误和失败,但你可以通过提问改变你面对挫折的反应,不同反应,带来不同的人生结果。


最后我们来小结一下今天这节课的要点


第一、以后,在和他人沟通时,你要多用问号,少用句号,最好不轻易用感叹号。


大部分人不会提问,是因为他们不知道提问所带来的价值。


第二、提问的具体6个价值是:帮助你找到问题背后的本质问题、帮助你整理杂乱的信息,提升工作生活效率,好的提问能激发创新、卖出更多东西、改善人际关系、最后,提问能让自己和他人变得更积极,而非消沉。



既然提问有这么多价值,那以后请你下个目标,跟着我,一起刻意练习提问能力!


好的,这节课就到这里,感谢你的收听。下节课,我们将学习提问意义模块第2讲:“什么是能解决问题的好提问”。


这节课,留给你的思考题是:


前些年,有次我去一家传统手表企业做研讨,对方管理层说手表生意不如原先好了,他们很苦恼,如果你是我,你会怎么提问?欢迎你在留言区和我互动。


提问改变人生,让我们一起探索提问的魅力!这里是《关苏哲·有效提问30讲》,下节课,我们再见!


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