好管理,有方法,管理实战派,教你从小白带出高业绩团队。
Hi,大家好,欢迎来到《团队管理》课堂,我是徐国允,你们可以叫我老徐。
(上期回顾)
前两个模块中,我们一起学习了作为一名管理者,应该具备的前两种能力:趋势力和驱动力,趋势力教我们如何通过分析市场、洞察用户从而确保团队目标执行的过程不翻车,驱动力教我们学会如何从选育用留四个方面搭建团队。怎么样?通过这两种能力的学习,有没有觉得自己又get了不少新技能呢?
(课程引入)
那么,作为一名管理者,在实际的管理过程中,你有没有发现,你其实处在一个有趣的三角关系中,第一种关系是你和你的直属领导的关系,第二种关系是你和你的平级部门的关系,第三种关系是你和你的外部竞争对手的关系。那么,这三种关系,你处理的如何呢?你有没有发现,处理这三种关系的好坏,其实就是咱们在管理的实际场景中的一种能力呢?我把这种能力叫做现实力。
作为一名初中级管理者,在管理的现实场景中,首先我们经常会遇到的头疼的问题就是:老板为什么突然又改变主意了?老板到底要我做成什么样才满意?老板是不是对我有意见?总之就是一句话:老板的心思好难猜!那么,这节课,我们就一起来学习现实力中第一种能力:撬动老板,与老板同欲,通过读懂上司心思让我们的工作事半功倍。
很多人一听会不会有这样的感觉?撬动老板?这不就是变相管理老板么?这怎么可能?
但实际上,我想告诉大家的是,其实管理老板的预期很多时候比管理下属还容易呢,而且只有把老板管理好了,你的下属管理起来你就发现更是事半功倍。那么,怎么才能管理好老板,撬动老板,与老板同欲呢?我给大家教一个方法,叫破圈法。
什么叫破圈法呢?你可以这样理解,我们每个人会因为自身的教育、经历等形成一套自我的思维模式和行动习惯,这套自我的东西我将它称之为“圈”。而很多时候我们觉得和老板想不到一块去,猜不到老板的心思,其实就是因为我们在自己的圈里待太久了,所以无法跳出去理解老板。这个跳出去理解老板、洞悉他的想法的过程,就是我们今天要分享的“破圈法”。而只有打破了我们自己固有的局限圈,才能真正的理解上司,跟上上司的想法,从而达到撬动上司,与上司同欲的目的。
那么,我们需要破的圈都包括哪些方面呢?主要分为3个。我将第一层次的圈称为“认知圈”,第二层次的圈叫做“行动圈“,第三层次的圈叫做”反馈圈“。
第一个圈认知圈, 是对一件事情的理解和认识上如何做到和上司理解的一致,做到“理解上司为什么要这么决定“,或者“上司这么想的目的是想解决什么问题”,从而和上司做到“思想上的统一”。
第二个圈行动圈,是从行动上跟上上司的想法,也就是说,在我们做到和上司“思想上高度统一”之后,不能在行动上滑坡,更要将统一的思想落实到具体的行动中去,从而做到和上司“行动上的统一”。
第三个圈反馈圈,是及时反馈在行动过程中的结果给上司,因为在实际的过程中,执行是由我们完成的,那么,执行过程中究竟出现了哪些问题?又有哪些新的发现和收获?这些事需要及时反馈,从而做到和上司“步调上统一”
通过以上三个圈的一个闭环过程,实质上就是我们对上司的“影响力”,也就是我们通过破圈,在撬动我们的上司。接下来我们详细看看这三个圈如何破?
首先,我们先来看看认知圈。
我给大家举个例子,在我一开始做管理者的时候,我们想做一款帮别人用租的方式代替买车的方式的产品,当我们的产品方案设计出来投放市场之后,我们发现用户根本不买单,因为用户觉得车没有上自己的牌,有很大风险,于是我就决定暂停这款产品的投放。后来,我的老板问我,为什么停了这款产品,我说因为用户不需要,结果,老板没有细问只是说了一句,今天不需要,不代表明天不需要,你可以再看看市场趋势。我当时脑袋有被击中的感觉,原来我跟老板看问题的眼光完全不同,我看到的是当下,老板看到的是更长远,而这就是人和人之间在认知上的冰山模型。
这个冰山模型你可以理解为,当我处于海平面之下时,我就只看到海面下的水流,我无法看到海平面上面的冰山,所以这就决定我们每个人看到的事物都是不尽相同,这也就应了那句诗:横看成岭侧成峰,远看高低各不同!
所以,在认知圈,我们首先要破我们自己认知的这一层魔障,因为我们的老板他接触的信息,或者经验会比我们看到的不一样,所以,在认识圈层上,管理者首先要学会打开思维,而不是一味坚持自己看到的就是全貌,就是对的。
那么,第一个圈破了之后,第二个要破的圈就是我们的行动圈。行动圈是什么意思?就是要在理解老板的意思之后,快速执行,当然,很多时候,我们也可能会因为认知的蒙蔽,迟迟理解不了老板的意思,在这种情况下大错特错的方法是:“我不明白老板的意思,所以等我明白了再做”,正确的做法是:“我先按老板的意思快速执行,在执行的过程慢慢理解老板的意思”
第三个需要破的圈是反馈圈,就跟湖面上仍下一颗石子一样,都希望看到涟漪,即使是老板,做完决策之后,我们也如期执行了,很重要的一点就是需要反馈,需要将我们在实际执行过程中的问题和结果反馈给领导,从而就形成了闭环:从领导的认知到我们的行动再到双方的认知。
关于行动圈和反馈圈,我给大家举个反面的例子,在我带团队的时候,曾经有一名下属,个人能力优秀,但他的最重要的问题就是在这两个圈上始终无法破圈,有一次,我们一款新的产品上线,他是负责这款产品的产品经理,一开始我们制定好了上线的排期,但后来临近上线,他告诉我,因为技术资源不足,上线需要延后。
出现这样的问题我一开始是非常惊讶,在我和他沟通之后发现,他对这个产品的重要性的认识上是足够的,也就是认知圈里,他和我的认知是在同一个层次上,但他到行动圈这个环节,却没有通过行动展现出对这个产品的重视程度,此外,在反馈圈层,我问他:为什么技术资源不足这个问题没有提前反馈呢?他理解的是技术资源不足这是一个暂时无法改变的现实,所以在他的认知里这个问题无法解决,他认为“告诉我”也无济于事,所以他没有破自己的行动圈,同时,他没有及时反馈,也没有破自己的反馈圈。
后来我认真的告诉他,在工作中如果你想理解老板的意思,并且达到老板的预期,行动和反馈都是必不可少的环节,不是说你理解了上司的意思,上司就会给到了充分的资源和支持,而相反,是你理解了上司的意思之后,要快速行动起来,同时在行动的规程中将执行的问题和新的发现反馈至上司,从而才有可能通过上司调动其他资源,类似像“技术资源不够”这样的问题,从他的个人层面无法解决,但如何他期望撬动我,我就需要看到他的具体行动计划和行动过程中的问题,如果没有这两点,要撬动自己的上司,从上司处获得更多的资源支持,让自己的工作事半功倍,几乎就是无源之水。
(课程小结)
怎么样?你在工作中有没有也遇到同样的问题呢?今天老徐的课程到这里就结束, 这节课我们学习了如何与老板同欲?让自己的工作事半功倍,就需要破除咱们脑海中的三个圈:第一个圈,认知圈,要知道我们和老板的认知就跟冰山一样,不同的角度看到的问题完全不同,第二个圈行动圈,遇到认知上不能跟上老板的时候,要先执行起来,第三个圈反馈圈,在执行的过程中及时和老板反馈,并且在执行的过程中逐步提升自己的认知,怎么样,这三个圈的方法你掌握了吗?
(布置作业)
那我们今天的作业就是试着画出自己在和老板合作过程中的三个圈,看看我们经常在哪个圈出问题,如果可以的话,分享一个你和老板上下同欲的案例,并用破圈法解读这个案例。
同样,如果你觉得破圈法这个方法帮助到了你,也欢迎你把今天的内容分享给身边需要的朋友们~
(下期预告)
好了,团队管理的“现实力”模块中,我们学习了第一种力,撬动上司的力,从下节课开始,老徐将带你学习“现实力”中的第二种力——现实力,如何和同事同频共进。
太感谢老师的分享❤️❤️如果还想进一步学习,怎么参加呢😊
老徐的小助理 回复 @一妹儿8: 获取课程福利、答疑、交流沟通等请找小助理,备注:团队管理。 助理v:laoxuzhuli001 或者17316084218