5玩转好用又免费的思维导图软件

我是思维导图讲师王玉印，欢迎来到今天的分享。

今天是我们课程的第五课了，在上一次课程中，我们一起学习了思维导图的四个技法元素。

分别是色彩、图像、线条和文字。我们理解了它们在思维导图中产生的作用，并掌握了用法。不知道您有没有临摹课程小结思维导图呢？我相信您临摹了之后，一定对这些元素有了更深入的掌握啦。

在今天的课程中，我们将分享如何用软件来制作思维导图。我这里选用的是一款XMIND软件，因为这一款软件的功能相对比较齐全，操作也非常简便，最关键的是在官网提供的免费版本已经足够普通的用户来使用啦！

如果您已经下载了软件，建议您可以用手机或者ipad来观看课程，打开电脑呀跟着一起操作。

如果您还没有下载软件也没有关系，您可以在课后到我放在内容页中的网址进行下载。

https://www.xmind.cn/download/xmind8/

在课程中，您只要跟着视频来观看就可以了。

我将从软件的基础操作，进阶操作和快捷操作三个方面来进行分享。

在基础操作的部分，我们将学会如何打开一个模板如何选择风格，如何调整格式，如何插入要素，以及几种常见的保存方式。

在进阶操作的部分，我们将一起了解新画布、超链接、录音、云朵等等用法，为您的进一步探索这款软件的神奇功能。

在快捷操作的部分，我将分享一些常用的快捷键，帮您大幅度提升软件使用效率。

接下去，让我们一起来操作这款软件。

首先让我们来打开xmind软件。打开软件之后呢，您会看到这样一个界面。

在这个界面当中有许多的空白图那这些空白图呢您可能觉得眼花缭乱没有办法去选择我们就选择第一个最常用的思维导图就可以了。

选择了思维导图之后呢你会发觉竟然还出来了许多的风格，这个时候呢我们可以把进度条拉到最后，选择最后第二个复古的风格就可以了，因为这一个风格是xmind中最接近于手绘思维导图的风格，我个人呢非常喜欢用它。当然，你也可以到处看一看，选择一个您最喜欢的样式。

我们今天就以复古的风格来说明。

当我们选择好风格之后，就会出来这样一个界面，在这个界面中，我们可以看到一个黄色的小框，里面呢写着中心主题，在这个地方呢您可以键入您自己想要表述的主题，比如说我在这里键入今天的主题X mind软件操作。

这样呢我们的中心主题文字部分就已经完成了，如果说你想要加入一些图像，我们可以选择X mind的图标，或者您自己觉得能够体现今天主题的图像内容。

那这个图标怎么来呢，您可以去百度搜索，也可以用平时存放在电脑中的素材。

在这里，我选择在百度搜索，找到自己喜欢的图像之后，您可以用两种方式来操作。一种是直接截图然后粘贴。一种是直接右键点击，然后复制。

在这里，我选择复制，复制图片后回到Xmind中，您在相应的部位点击右键粘贴就可以了。当然您也可以用快捷键，ctrl+V进行粘贴。这里的快捷方式与office软件的快捷方式都是一致的。

完成了中心主题文字和图像之后，我们来完成大纲。

还记得我们今天要讲解的三个大纲内容吗？

基础操作、进阶操作和快捷操作。

首先让我们生成第一条主干，生成主干有两种方式，一种是您可以在菜单栏点击插入，然后点击子导图。我们可以看到中心图旁边出现了一个主干。

还有一个方式呢，您一定会更加喜欢，其实，只要选中中心主题，在键盘上按Tab键，它就会直接出现一个主干，这就是我们最常用的一个快捷方式了。插入下级分支。

有的朋友可能找不到Tab键在哪里，这个按键一般在键盘的左上角，写着TAB三个字非常好找。您可以看一看。

好，让我们在这个主干上写上基础操作。

接下去要生成第二个主干，有朋友说，老师我实在不想再去点插入-主题了，直接告诉我快捷方式吧。OK，谁让你们最重要呢。

我们看到现在的光标是选中了第一条主干的，当我要生成第二条主干的时候，它们之间的关系是并列的，所以我们只要按回车键，它就直接生成同级主干啦。

你看是不是超级方便呢？

回顾一下，插入下一级分支是Tab键，插入同一级分支是回车键。

哇，这两波操作不要太爽，直接可以让我们做导图的效率翻了许多倍！您说是吗？

当我们完成了主干内容之后呢，需要来调整它们的格式。

我们说过思维导图中的线条都是有色彩的，可以帮助我们区分信息模块。

那色彩怎么来选择呢？

我们可以到右边的侧边菜单栏，找到一个小刷子

点击它，就会出现一列菜单

我们可以看到有样式，文字，外形，线条等等。

我们都可以点击里面的内容进行更改

包括文字的颜色，大小，字体，是否居中，是否加粗等

包括外形的形状，色彩，粗细

包括线条的形状，色彩和粗细。

一般，文字的大小，都是自动的。

文字的颜色都是黑色的，没有特殊情况的话，我们仅需要选择线条的色彩就可以了

点击这个灰色的小方块

它就会出现色彩选择区域

您选择自己认为与文字想匹配的颜色就可以了。

那比如说基础操作，我觉得是学习的基础，好像小树苗要长大一样，我就选择了绿色。

进阶操作，更为高大上了，我就选择了橙色

快捷操作，我觉得特别重要，可以大大的提升效率，我就选择了红色。

您会发现，当我们选择了主干色彩之后，它下面的枝干也呈现同样的色彩，非常方便。

学到这里啊，其实您已经可以做出一个像模像样的软件思维导图来了。

但是在基础操作中，我还有一些小窍门要分享给您。

第一个是总分总的小诀窍。有的时候，我们在表述思维的时候，会出现总分总的兴衰。

比如说，快捷操作的这些CTRL+什么什么后面

我想总结一下，它们呀，都是跟office的快捷操作一样的。我们可以这么做。

选中想要总结的所有分支，然后点左上角菜单栏小面的图标

找到这个大括号，点击它，就出现了我们想要的样式了

我们可以在后面键入内容。

这样就完成了。

第二个是表相互链接的线条。

为什么要有这个呢，因为我们有些知识点之间是有相互的关系的。

比如说，我觉得学好了基础操作，就夯实了基础，能更好的学习进阶操作了。

就可以用一个线条来链接它们，表示先后的顺序。

您先点击想要链接的起始点，然后点击链接键，这个键在大括号前面，S型的那根线条就是了。

点击之后就出现了一根虚线，你的鼠标拖到哪里，虚线就跟到哪里，这时你再点击想要链接的地方，它就固定了。这个时候这根虚线可能不在你想要的位置。

没有关系，点击这跟线条会出来两个菱形的小点，拖动它们，就可以了。

我们还可以改变虚线的色彩，一般虚线的色彩是根据起始点来的，因为起始点是基础操作，基础操作是绿色的，所以我们的虚线可以改成绿色。

怎么修改呢，依然是在格式这里。点击线条的颜色就可以啦。

第三个想要分享的小窍门是如何插入一些元素

前面我们已经分享过如何插入图片

这里我们再来看看如何插入备注、标签和图标等

备注和标签都非常简单，你只要右键点击想要备注和标记的分支

点击插入，选择相应的按钮就可以。

图标呢，会更常用一些。

在xmind中系统自带了一些小图标，我们可以在右边的侧边栏找到它们。

点击小旗帜，您就会看到各种不同的图标。

选择您想要的就可以了。比如，在图片插入方法这里，是有步骤的，我选择1和2的小图标。

我们就可以很清晰的看到了。

在基础操作部分最后想要分享的是如何保存。

如何保存呢，如你直接点击菜单栏下面的保存图标

它保存的格式是XMIND源文件，这个文档是非常必要的，因为你可以在下一次再次打开它进行修改。

但是有的时候，我们可能还需要转换成PDF、JPG等格式。

这个时候，我们可以点击文件菜单栏下面的导出

免费版本是可以导出为图片以及一些网页文件格式的。

但导出为PPT、PDF等文档，就需要收费了。

看你个人的使用情况，我个人认为图片和源文件两种情形对普通用户来说还，也是基本够用了的。

而且如果是JPG格式，我个人更喜欢直接用截图软件截屏，这样会更方便。

好了，到这里呢，基础操作部分就已经分享完毕了。我们分别分享了 如何打开，如何调整，如何插入以及如何保存四个模块的内容。

接下去，我们来分享进阶操作的部分。

在进阶操作部分，我们分享四个比较常用的技巧。

新画布，超链接，录音和云朵。

什么叫新画布呢，它又是怎么来用的呢？

Xmind有一个非常好的功能，就是它如同excel一样

Excel有不同的sheet

而xmind呢则有不同的画布

那么它的每一个文档就不再只是一张纸，就好像是一本书了，这本书里可以有不同的页面。可容纳量非常大。

我们可以看到，有的时候，一个思维导图的内容非常多。一个页面不太放得下。

那么新画布就产生作用了。

比如，基础操作部分，内容太多了。

我就右键点击基础操作

然后点击从主题创建新画布。

神奇的事情就发生了。

文档中就出现了一个新的画布，这个画布是以刚才点击的那个分支内容为中心主题的一个新的思维导图。

而且，在这个思维导图的中心图中还有一个黄色的小M

我们点击它就可以马上返回原来的主画布中。

而主画布中的相应分支上也有一个蓝色的小C，点击它就跳到分画布中啦。

这个时候，我完全可以让主画布中太多的分支收缩起来，看起来大纲非常清晰，又能自由切换具体内容。

你看，这是不是一个超级实用的功能呢？

如果你善用这个功能，下次会议的时候啊就不用再做PPT，可以直接拿着xmind去讲解了！

讲完了超级实用的新画布功能，我们来看看超链接。

在xmind中，你可以去链接网络上面的网址

还可以链接电脑中的文档。

我是经常用Xmind搭配PPT来讲课的。

那么怎么插入呢

依然是在相应分支点击右键

然后点击插入下面的超链接

会出现这样一个界面

你可以根据你的不同情况选择。

比如，我这里选择文件

然后在我的电脑中选择一个PPT文档

这里我们看到有一个超链接类型，绝对路径和相对链接

这有什么作用呢

绝对路径，就是只能在你的电脑中打开，而且文件路径不能改变。

而相对链接，只要xmind文档和你链接的文档在同一个文件夹

那么尽管文件夹复制到其他位置，你还是可以在这个文件夹中打开它。

所以，为了方便起见，我一般会选择相对链接。

点击确认。

我们可以看到，这个位置已经链接了一个文档了。

我们可以在这里点击打开它。

你要插入其他类型的链接都是可以的。

接下来，我们再来看一看另一个好用的功能，录音。

这个功能操作虽然非常简单，但功能却非常强大。

很多时间，我们参加会议或者听课，内容来不及记录的时候

就可以用到这个功能了。

依然是在相应的分支点击右键

选择插入下面的最后一项，录音，点击它

然后它就开始录音了，你也可以随时关闭。

它就会出现在这个分支下面。你随时可以在XMIND中播放它。

接下来，我们看一看云朵的部分

云朵是做什么用呢，它也是表示强调和关联的。

如果你觉得这个部分特别重要，可以用云朵来表示。选中想要突出的部分，

然后点击链接和大括号中间的这个图标

就出现了一个类似荧光效果的底图，我们把它叫做云朵功能。

同样你可以点击小刷子来修改它的色彩和样式

你可以把它修改成不同的形状，不同的颜色。

好啦，进阶操作的部分也已经分享完毕了。

快捷操作呢我们在实操的过程中已经融入分享了。

现在我们一起来小结一下吧。

今天我们一起玩转了Xmind的操作，讲解的内容包含了基础操作、进阶操作和快捷操作。

这张导图呢送给你。

希望你课后能尝试Xmind，做出一张一模一样的思维导图做出来哦。