06. 拆分时间法:有效地过好每一天,摆脱假勤奋
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试听18006. 拆分时间法:有效地过好每一天,摆脱假勤奋

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你好,我是李柘远Leo,很高兴和各位相约在喜马拉雅。想成长为更优秀的人吗?我有一些经验和方法与你分享。

 

什么是假勤奋?勤奋就是看上去很勤奋,但其实心不在焉,方法错误,效率低下。明明忙了很久,但发现没做什么事。

 

假勤奋只能骗过别人,却骗不了自己的内心。

 

我们内心是会判断自己行为的有效性的,当我们忙碌一天却做不成什么事的时候,我们会焦虑,觉得这样的日子是在浪费时间。

 

避免假勤奋,就需要有这样的感觉:当自己完不成任务的时候的焦虑感和完成任务后的愉悦感。也就是我们常说的胡萝卜加大棒,用在自己身上也是很适合的。

 

要做到真正的勤奋和高效,最重要的是掌握时间管理的方法。所以,我就从时间管理的角度,给大家分享避免勤奋的心得,帮助大家更有效地度过每一天。

 

在此之前我想说,在做时间管理时,要落地,更要接地气。

 

这是什么意思呢,之前任正非有一段采访特别火,里面有两段话我特别有感触,我分享给大家。

 

第一段是关于热血的情绪,他说:为什么不洗一个冷水澡?我们最重要的是要冷静、沉着。热血沸腾、口号满天飞,最后打仗时不行也没用,最重要能打赢才是真的。

 

第二段他谈到我们和美国的差别:就我们公司和个别的企业比,我们认为已经没有多少差距了;但就我们国家整体和美国比,差距还很大。这与我们这些年的经济上的泡沫化有很大关系,P2P、互联网、金融、房地产、山寨商品……等等泡沫,使得人们的学术思想也泡沫化了。一个基础理论形成需要几十年的时间,如果大家都不认真去做理论,都去喊口号,几十年以后我们不会更加强大。所以,我们还是要踏踏实实做学问。

 

这两段话让人非常有感悟,什么意思呢,大到做一个企业,小到经营个人的生活,在现在的社会背景下,都需要有能让自己静下来的能力。避免开着飞机换引擎,避免无头苍蝇般盲目的冲撞。

 

做时间管理也是这样,和经营自己的自媒体、发展自己的爱好、经营自己的生活一样,最重要的就是“有效”。大就是需要更加努力、更加踏实、更加能坚持,只有这样,才能走的更远,更稳。

 

然后我们来看,如何去拆分自己的时间。

 

前两天和一个朋友聊,他问我现在一天的时间和任务是怎么安排的?不觉得很枯燥嘛?怎么样才能有这么多的时间来学习,同时又怎么来平衡工作和个人的生活?

 

我说有一个管理自己的体系,每天一些常规的事情会按照体系去走,非常规的事情就放开规则,协调时间让自己去发挥,同时从时间的安排上就尽力去平衡工作和个人的生活。

 

虽然未必能保证每天都能完成所有任务,但对自己说:要事优先,且完成的事情都能有高质量的结果。

 

为了能更好的安排24小时的工作和生活,我把一天分为6段,分别是晨间仪式、工作时间、午休时间、工作时间、晚间仪式和睡眠时间。

 

晨间仪式就是早起以后,洗漱和早饭的时间,这个时候最好再做一些晨间运动,对你一天保持精力充沛很有好处。

 

之后就是上午的工作时间,在工作时间内,一定要保持高度的专注。

 

午休时间包括你的午饭和午睡时间,适当的午睡其实会让你这一天的后半段效率很高。

 

下午的工作时间之后,就可以放松了,晚间仪式可以安排一些自己的兴趣爱好,看看电影、打打游戏或者做一些别的事情,然后就是睡眠时间了。

 

把时间进行这样的划分,然后根据自己的工作情况、个人的实际需求进行灵活的安排。

 

如果有段时间需要长期加班到很晚,那就要更高效的利用午休和晚上的睡眠时间,同时压缩晚间和晨间任务的时间,优先确保正常的精神和身体状态。

 

除了根据不同的场景把时间拆分成块,我还有一些规则:工作的时候,把工作和个人的事项尽量分开,工作时间不处理个人的事情,提高整体工作的效率。如果有临时突发的事情,按照2分钟原则立刻处理或者先记录下来。保证在一天中精力最充足的时间段可以更加高效的产出。

 

周末的时候场景和工作日有很大的差别,主要用来放松和兴趣学习,跟随兴趣去做一些事情。

 

除此之外,还有一些需要注意的方法。

 

第一,固定时间完成自己的工作

 

约翰·伍德说过,不要让为了谋生而阻止了你的生活。

 

加班除了不好的结果,不能给你带来任何东西,这样更让自己没有一点私生活。你可能还有其他的事情要做,如果整天加班的话,可能会让自己连正常上床休息的时间都未必能保证。

 

如果你想拥有充分的精力保证自己的生活的话,就应该将工作与生活分开,那就意味着需要将自己的工作在固定的时间内完成,这样可以让自己更好的安排自己的日程。

 

第二,要给自己30分钟单独休息

 

我们可能因为自己的工作繁忙,不知道如何休息或者不知道如何进行自我放松。有些人甚至连和朋友一起喝咖啡的时间都没有。你上次一个人思考问题是什么时候呢?安静的放松的思考,对于一个人来说是非常必要的。

 

为了能让自己有效地克服自己每天所面对的压力,你需要评估自己一天所花费的时间处理了什么事情,如果没有进行过评估的话,那么,你对时间的使用就是比较低效率的,我们需要在回家之后好好考虑自己一天的生活。关掉所有可以能联系到你的通信工具,静下来喝杯咖啡或者茶,好好享受这份安静的生活。只有这样,你才可以享受匆忙的生活背后隐藏的那份恬静,并更好地解决你脑海中的其他问题。

 

第三,学会说“不”。

 

保罗·科埃略说过,当你对别人说“是”的时候,请确保不要对自己说“不”。

 

下班后你没有很多时间想做自己要做的任何事情,因此你需要向你周围的人说“不”,以保证自己在工作日完成自己的份内之事,不成为所谓的“便利贴女孩”。如果实在无法完成的话,也不要轻易改变自己的计划。

 

当然,如果你的同事希望你帮助他们来完成他们的工作的话,别轻易就答应别人,而是好好想想再做回答。如果你轻易调整自己的工作日程的话,会影响自己的工作计划。

 

第四,适当地写作。

 

现在,几乎每个人都会发微博、朋友圈,或者通过其他的写作方式,表达对于诸多事务的看法。如果你曾经这么想过这个问题的话,你可以自己写下来。

 

记录自己的想法并将其分享给周围的人,这样也可以提醒我们对于生活中的种种认识或者观点。简单来说,这样可以让我们自己规避一些问题,尤其是当我们帮助别人解决相类似的问题时,曾经犯过错的时候。

 

当生活比较忙的时候,计划事情会比较困难。而写作可以让自己的思想得到整理和归纳,同时也可以让自己的大脑得到训练,并让自己的想法更机构化且富有逻辑。这样可以让自己的生活更加具有规律。

 

第五,知道事情的轻重缓急。

 

为了能够更好的利用自己的闲暇时间,你还需要知道事情的轻重缓急程度。不要忽略生活中重要的事情,因为,很多事情来得都是意想不到的。如果你真的需要某些东西的话,实现这些事情的最好方法就是不要让其他事情挡住了这件事的发展路径

 

这也是我们之前的课中提到过的,确立你的优先选项。

 

第六,工作前最好要进行锻炼。

 

在工作前锻炼身体可以让自己的在一天中处于最佳状态,哪怕是早上起来散散步或者做个短途的跑步,都可以自己处于一个相对积极的状态当中。不信的话你可以试试看,我相信你会享受那种精力充沛的感觉。

 

第七,学会忽略社交媒体。

 

时不时回一下微信消息、或者时不时刷一下微博,工作或学习的时候其实很容易被这种东西吸引注意力,但其实它对你学习效率的影响是非常大的。

 

关键的是,很多种情况下都是在浪费自己的时间,因为这些内容并不重要。

 

如果你想更加高效地工作或学习的话,那么尽量不要去看这些消息,或者可以集中时间来关注这方面的内容,但是一旦看过以后,短时间内就不要再去看它了。最好不要设置消息提醒。

 

第八,不要计划太多的事情。

 

人们经常会在脑子里想很多事情,并想着自己可以很快的完成这些事情,但是非常遗憾的是,其实我们没有那么大的能力在很短的时间内完成这么多事情,至少现在的情况是不可能完成的,除非你能克隆许多个自己。

 

可以安排事情,但一定是按照事情的优先级来进行排列的,重要的事情毫无疑问要尽早完成,而是应该按照自己的计划,把所有自己想做的事情按照轻重缓急逐个完成。

 

这样可以避免你的焦虑和不能完成的挫败感。

 

 

在今天的节目里,我和大家分享了几点我自己觉得很有用的关于如何避免“假勤奋”的心得。最重要的就是,不论你做什么计划,一定要确保它能够执行,只有这样,它才是有意义的。然后推荐大家把一天的时间进行拆分,比如说晨间仪式、工作时间、午休时间、晚间仪式和睡眠时间,更好地把你的一天进行拆分,可以更好地安排各项事务。最后给大家分享了一些在时间拆分时,可以注意的一些原则和方法。

 

在有效分割时间的同时,不让自己的时间过于分散,以免分散精力,这才是最明智的提高效率的方式。

 

终身成长,把重复的人生过得更有意义。我是李柘远LEO,跟我一起学习,你一定可以更优秀。


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