05. 时间管理：我们为什么要进行时间管理？

你好，我是李柘远Leo，很高兴和各位相约在喜马拉雅。想成长为更优秀的人吗？我有一些经验和方法与你分享。

也许，你正想在工作中做出一番成就，却总是感觉时间不够用；想多学习一些技能，可每天都忙得不可开交，根本抽不出时间；想要多抽出时间来陪陪家人，却总是被各种事情打扰；偶尔想要放松一下，却也总是抽不出时间，工作和生活的压力让你身心疲惫。

其实，一天24小时，时间对于每个人来说都是公平的，我们不是没有时间，只是被各种无关重要的琐事耽误了太多的时间。

现实生活中，人与人之间存在的巨大差距，比如能力的差距、收入的差距、工作成果的差距等等，归根结底，就是因为每个人对时间的利用效率不同，造成工作效率和质量的差别。

所以，时间管理能力的高低，决定了我们所能达到的高度。

我们先来了解一下到底什么是“时间管理”：

虽然这个名词叫做“时间管理”，但真实的情况是：“时间是不可能被管理的”，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。

在我看来，做时间管理目的无非就是两个：

第一，如果能够高效地做完工作，省出时间来做其他的事情，比如读书、陪家人、或者做更多的工作，从而增加自己的掌控感；

第二，让我们的时间更有价值。不管我们是在创业还是打工，都是在利用自己的时间来创造价值，做好时间管理就能够提升自己单位时间内创造的价值。因为我们所获得的回报，不管是物质回报还是自己的声誉，都是我们给别人或者社会创造的价值换来的。

明确了上面两个目标之后，我们可以通过以下几个方法来做好自己的时间管理：

首先，做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

人的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

其次，知道你的时间是如何花掉的。

挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类，例如读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等，然后做一下统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位，比如1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……等等。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？

第三，使用时间碎片和“死时间”。

如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，比如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单词、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和朋友一起聊天，他们都很惊讶为什么我和他们整天都那么忙，但是发给我的微信，我都可以及时回复？后来，他们发现，当他们在通勤路上聊天、玩手机发呆的时候，我就把所有信息全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

第四，要事为先。

每天早晨醒来之后，挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。

在你的工作和生活中，每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no!

而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

第五，要把事情按照重要程度排序。

有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。

曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。

他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

找到优先级，会为你节省更多的时间。

第六，高效地去执行你的计划。

我们是人，不是机器人。如果是机器人，你让它按照流程去做一件事，它一定不会出任何问题。但我们不是机器人，我们有喜怒哀乐，有阶段状态，状态好的时候，像打了鸡血，什么事情都可以迅速完成，而状态不好的时候，无论你怎么把事情设为重要设为紧急、加粗标红，你一点也不会想做。

非要强迫自己按照事件优先级来做，一旦状态不好没做到，我们不会去质疑方法本身存在问题。而是经常性地认为是自己的失败，从而陷入深深的自责，这种感觉对自己的状态不会有任何帮助。

人的状态也会有一些普遍性的规律，比如我们早上起床后上午的时间，通常是一天当中最黄金的一段，中午和午后则是最萎靡的一段，晚间我们又会有一段小高潮。当然也有相反的小伙伴，上午昏昏欲睡，下午热情高涨，反过来工作就好了，完全没问题的。逐渐观察和适应体会自己在不同时间段的状态，根据状态去安排事情才是最佳的策略。如果你知道自己每天什么时候状态最好，那么你就可以挑那些有难度的事情放在这个时间段；如果你发现到此刻状态不佳，就别和自己过不去，去找清单上容易上手的事情做一做。

当你快速完成了一件简单的事情，把它从清单上划掉，你会获得成就感，这种感觉会使你状态回升。如此以往你会发现自己时常都像打了鸡血一样，把所有的任务都完成得很好。

最后，分享一些有效率的时间管理原则和工具。

第一个是帕累托原则。

这是由19世纪意大利家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：

A．重要且紧急的事，比如救火、抢险等，他们是必须立刻做的事。

B．重要但不紧急的事，比如学习、做计划、与人谈心等，他们是只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延的事。

C．紧急但不重要的事，比如有人临时紧急约你出去、有人突然打电话请吃饭等。他们是只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑的事。

人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。

其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

D．既不紧急也不重要的事，比如、消遣等事情，这些可以等到你有闲工夫再说。

这个方法可以帮助你为自己的事情进行一个排序，在安排自己的时间的时候，先考虑自己的优先选项。

第二个是莫法特休息法。

《圣经•新约》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经•新约》译稿；第二张摆的是他的一篇原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

这个方法告诉我们，在安排你的事情的时候，你也要随时穿插工作的进行，也就是我们俗说的“换换脑子”。

在今天的节目里，我和大家分享了几点我自己觉得很有用的关于时间管理的心得。第一，做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。第二，知道你的时间是如何花掉的，以便进行下一步的安排。第三，使用时间碎片和“死时间”，更高效地吸收和学习。第四，要事为先，每天选出最重要的三件事。第五，要把事情按照重要程度排序，这样便于你更好地进行选择。第六，高效地去执行你的计划。

时间管理是一个需要长时间培养的能力，希望大家能够不止听到了这节课，而是真正地把这些方法用到你的生活、学习和工作中去，只有这样，才能够更高效地完成你的计划。

终身成长，把重复的人生过得更有意义。我是李柘远LEO，跟我一起学习，你一定可以更优秀。