17.职场相处:掌握与同事相处的“潜规则”,收获好人缘

17.职场相处:掌握与同事相处的“潜规则”,收获好人缘

00:00
13:32

Slogan:

10分钟表达升级,用沟通打动人心。大家好,我是林冠羽,欢迎来到我的高情商沟通课堂。

 

正文

引入:

 

上一节课我们讲了面试沟通的技巧,那么当你成功地通过面试之后,可能又会碰到下一个难题,那就是该怎么和新同事、新领导相处。

 

我们公司之前来过一个实习生,虽然工作能力非常优秀,但在和同事的交往的过程中却经常出现问题。后来我发现,如果不是分内的工作,即使同事需要帮助,她也不会施以援手,而当她自己碰到问题的时候,即使有同事的帮助会使问题变得非常简单,她也总是自己闷着头解决。这样一来,她愣是把团队合作变成了一个人拼搏。

 

在职场里,虽然有竞争关系,但其实更多的是合作共赢。单打独斗、孤军奋战的效益远远比不上同舟共济、齐心协力。这就好比一艘大船要破浪前行,只有大家都朝着一个方向用力,才能获得最大的前进的动力。

 

那么对于职场新人来说,我们应该怎样避开一个人单打独斗的情况,在和同事的和谐相处中,开启职业生涯呢?这节课,我们就从一个管理学的调研说起,聊聊不同公司的管理风格,以及与同事相处的通用法则。

 

一、企业管理风格

首先,我们来看看不同的管理风格。每一家公司都有自己的文化氛围,也就意味着同事之间的关系会有所差异。比如说,有的企业比较讲究条条框框的规章制度,那可能人际关系就会比较复杂,需要谨言慎行;而有的公司氛围比较轻松活泼,交流上也没有什么严苛的层级界限,那么交流沟通就会简单得多。所以,对于职场新人来说,需要把握好拿到offer后到刚入职的这段时间,多观察多思考,争取在最短的时间里熟悉企业的文化氛围和管理风格。

 

关于公司的管理风格,荷兰管理学家特洛姆派那斯花了15年的时间,对50个国家里的15,000名员工进行了调查,总结出了四种模式,分别是家庭模式、埃菲尔铁塔模式、导弹模式和孵化器模式。

 

首先是家庭模式指的是在一个企业就像一个家庭,领导好比是一家之长,企业成员之间的关系好比兄弟姐妹的关系,一般在在日企中比较常见。这种模式中,老员工拥有绝对优势的话语权,所以新入职的员工,一定要注意礼貌问题,对老员工要保持完全的尊重,多做事少说话,严格遵守公司的规章制度。

 

其次是埃菲尔铁塔模式,这种模式的权威取决于职位的高低,决策和管理层次分明,流程控制严格,一般常见于德企。在这类公司里,要注意的是将私事与公事严格分开,可以自由地表达自己的看法,但一定要思路清晰、观点明确,并且在工作过程中,要记得随时向上级汇报项目的进行情况,保持意见的统一和信息的贯通。

 

第三种是导弹模式,这类企业以完成任务目标为工作导向,就是只关心你能不能顺利完成任务,但对工作细节可能不太在乎。常见于创业型的公司,在这种公司就需要你展现自己的不达目的不罢休的精神,积极主动地展现自己的工作成果。

 

最后一种是孵化器模式,更注重的是员工的创造性和自主权,以实现个体的需要和抱负为目标。在这种公司里工作,可能纪律不是很严明,工作密度也不会很大,大多数时候需要你自己思考、自己做事,也可以主动地在上级面前表达自己的想法,不要害怕越级沟通,在这样的公司,任何创造性的想法都会是你成功的契机。

 

大家可以对比自己公司的情况,对号入座,看看是哪一种模式。

 

二、通用法则

不过,虽然不同企业有不同的职业关系和相处之道,但万变不离其宗,有一些法则是用之天下皆准的。

 

1. 做实事:专注工作、懂得提问、勇于担当

 

第一条法则,就是做实事。无论是在什么公司,核心都应该是做好手头的工作,要知道,我们学习职场沟通,是希望在有一定工作能力的基础上,让我们的职场生涯更为顺遂,而不是根柢未深就想着要平地起高楼,指望通过玩转办公室政治来达到升职加薪的目的。所以对于刚刚参加工作的职场新人来说,最重要的还是先提高自己的专业能力和业务水平。

 

当然了,在埋头做事的同时,也要懂得提问,勇于担当。

比如说你刚进公司,接手新的工作,肯定会有很多不懂的地方,这个时候,同事一般都会说:“不用拘束,有任何不懂的可以来问我们!”那么如何提问就是一件很能体现沟通水平的事情,什么问题该问、什么不该问、有问题该问谁、怎么问才最好呢?

 

首先有不懂的当然要问,提问意味着你对工作的思考。但提问之前,一定要先自己通过各种搜索引擎、相关网站、知乎和微信文章等等途径,寻找解决方案,一般来说百分之八十的问题都可以通过发达的网络得到解决,如果还有疑问,也不能直接就去问同事,因为这样可能会打扰别人的工作。那应该怎么做呢? 

这时候你应该先把自己遇到的问题记录下来,按重要的程度进行排列,同时加上自己的思考和搜寻到的信息,在直属领导不忙的时候,系统地进行询问。举个例子,我的公司在进行商标注册的时候,协助走流程的也是一个职场新人,对这些流程不太熟悉,但是在碰到问题的时候,他没有马上去问资深的同事,而是先自己搜索整理了一份相关资料进行学习,然后通过淘宝等渠道联系到了专业的供应商,询问了相关问题,最后汇总了各个渠道获得的信息,再去请教资深的同事,这样的提问方式,不仅自己能学到更多的东西,也不会因为频繁打扰同事而引起他人的反感。

 

另外,初入职场的我们可能因为缺乏经验、能力不足,往往不太敢担责任,遇到难题只想退缩逃避,但其实,你在躲避掉难题的同时,也与机会擦肩而过了。所以,挑战也意味着机遇,只有勇于接受挑战,才有脱颖而出的机会。

 

2. 距离感:相敬如宾、不谈隐私、亲密有间

 

说完了第一个法则做实事,我们来看第二个法则——距离感。同事关系就是同事关系,和所有的人际关系一样有它的特殊性。所以,不要期待把同事关系处理成无话不谈、亲密无间的朋友关系,最好的同事关系应该是“疏而不远”,有明确的私人空间。

“静坐长思己过,闲谈莫论人非”,在职场中,尤其忌讳探听别人的隐私、八卦别人的是非。所以哪怕无意间知道了什么同事或者领导的隐私,比如有离职的倾向、有升迁的可能等等,也不要和别人私下议论。如果有同事和你抱怨公司、八卦领导,最好保持中立的态度,同时主动与对方保持距离。

 

另外,如果你一进公司,就有人刻意讨好你、拉拢你,这样的公司很可能关系错综复杂,有派系斗争,那么作为新人就要尽量避免卷入进去。当然,从长远来看,如果公司关系真的复杂到难以处理,也许及时抽身可能会更有利于自己的发展,因为你可能既无法发挥自己的能力,也学不到什么东西。

 

3. 懂汇报:主动请示、及时同步、按时总结

 

我们接着来看第三个法则——懂汇报。所谓“低调做人,高调做事”,在职场里,懂得如何正确地汇报工作非常重要,既能够让领导及时地了解工作进度,也能让你及时地规避错误,改进工作。我建议汇报工作的时候应该做到三点:主动请示、及时同步、按时总结。

 

如果事事都汇报、请示可能让人觉得你不会做事、没有主见,所以要抓住重点和亮点进行汇报。比如说项目开展前,你可以跟领导报备、请示,看看自己的计划、方向是否可行,领导就会自行评估风险,提出建议;或者项目进展到关键阶段,你也可以跟领导同步一下双方的信息;又或者项目遇到难题,自己制订的解决方案也需要询问领导的意见;最后项目完成了,无论结果是好还是不好,都需要及时跟领导汇报总结。好的话,让领导看到你的能力;不好的话,汇报的时候就要加上自己的反思和改进方案,这样一来,也能让老板记住你的努力。

 

在汇报工作的过程中吗,应该做到这样几点:

首先,明确目的,是请求决策、告知风险、同步进度呢?还是征询意见、争取资源呢?

其次是找好时机,可以提前和领导约好汇报的时间,如果部门有例行的总结会,也可以在总结会上提出;

第三是说明情况,项目进展如何,遇到什么问题;

然后是要提出自己的想法,你不能指望领导给你想解决办法,最好提供几个具体的解决方案给领导选择;

最后一步是询问看法和意见,对于领导给出的建议也要迅速给出自己的反馈。

 

4. 真诚意:多多赞美、乐于助人、学会感恩

 

最后,第四个法则,就是要真诚意。虽然我说不要对同事有过多的情感期待,但是也不意味着职场就是冷冰冰的地方,如果你真诚待人,自然也能换来别人的真心。所以,一方面我们要善于发现别人的优点,学会赞美别人,这在职场、两性关系等等各种场景都适用;另一方面呢,如果同事遇到难题向你寻求帮助,当然是能帮就帮一把,这次你给予了对方帮助,下次对方也会在你需要的时候施以援手。当然,也有可能碰上不够真诚的同事,让你一再地帮助TA,以至于影响到你自己的工作。这个时候,你就可以委婉地告诉对方,你也有要忙的工作,没有办法予以帮助。

如果别人帮助了你,也要记得表示感谢,打水的时候顺便给对方打了,或者买咖啡的时候顺便给对方买一杯,这些都是顺便和简单的事,不会让对方感觉有压力,又觉得你情商高会做人。

 

总结:

好了,这一节课我们讲的是职场相处的学问。首先需要尽快了解公司的文化氛围和管理风格,选择对应的处理方式,并且在工作中,有四条通用的法则,第一,做实事,除了做好自己分内的事情之外,还要懂得提问、勇于担当,正确地汇报工作;第二,和同事相处的时候,要把握“疏而不远、亲密有间”的分寸,不谈隐私、八卦;第三,懂汇报,汇报要做到三点——主动请示,及时同步,按时总结,在汇报的过程中应该做到明确目的,找好时机,说明情况,提出想法,询问意见;最后,第四条,就是要真诚待人,善于发现别人的优点,在别人需要帮助的时候施以援手。

 

预告:

下一节课,我们将更进一步,讲讲职场会议上的沟通,如何以结构性的思维取代松散的表达方式,让别人迅速听懂你想表达的意思。下一节课再见!


以上内容来自专辑
用户评论

    还没有评论,快来发表第一个评论!