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你好,欢迎进入“完美面试11讲”。
我们今天学习的内容是本次课程的第3讲“面试必须关注的流程及关键点”
3、面试必须关注的流程及关键点
关于面试,必须知道两个概念
第一个概念:面试既是一场心理战,又是一场沟通战。面试是应聘者和招聘方之间的一场博弈,这场博弈的双方,各自有着自己的目的,应聘者想获得认可,千方百计要呈现出自己的完美,尽力掩盖自己的不足。招聘方试图全面了解真实和全面的候选人,一定要竭尽全力多方位考察了解,从而识别候选人是否真正适合岗位要求。
而这一切,都需要经过双方简短、密集而有效的沟通来实现。所以,面试既是一场心理博弈,又是一场深入沟通,其结果是通过你来我往,应聘者科学地展示自己,了解应聘岗位要求及未来发展;招聘方全面了解应聘者相关情况及发展期望,最终达到双方共赢。
第二个概念:面试比笔试更关键。行百里者半九十,在很多公司,都是先进行笔试,然后进行面试,可以说,经过笔试进入面试,被录用的几率就会大大提升。所以,面试环节非常关键,在很大程度上比笔试更重要。好比踢足球,你经历了带球、传球,最后来到了门前,只差临门一脚了。面试,在足球比赛中,就相当于临门一脚。它比其他环节更关键。
面试有哪些特点?(5个特点)
(1)面试具有明确的目的性。面试的目的就是选人,通过面试,找到符合公司岗位要求的人。
(2)面试以谈话和观察为主要工具。面试的主要方式就是谈话,同时在谈话或者项目实施中对应聘者进行观察,通过谈话了解及观察得到的第一手信息,来对应聘者做出综合性判断。
(3)面试是一个双向沟通的过程。一方面,招聘方要充分和应聘者进行沟通,了解尽可能多的信息;另一方面,应聘者在面试时也要充分提问和交流,了解岗位的要求是否符合自己的预期,从而做出自己的选择。
(4)面试是按照预先设计的程序进行的。无论采用什么样的方式,面试都是招聘方精心设计出来的,都有对应的流程和程序。一般来说,设计的流程越严密,掌握的信息越多,取得的结果就会越好,越能达到预期。
(5)面试官与应聘者在面试过程中地位是不平等的。面试官因为具有选择权,在面试中处于主动地位;而应聘者是被选择方,自己的决定权相对较小。
面试流程及关键点把控
常规的面试流程一般包括4环节:即自我介绍环节;回答问题环节;反向提问环节;约定后续联络环节。
在自我介绍环节需要把控的关键点:
(1)开场很重要。
开场自我介绍时一定要有称呼。如果面试官只有一个人,可以称呼职务,也可以称呼“老师”;在多个或者一群人时,可以统称“老师”或“领导”。
开场时要直接告诉面试官自我介绍的内容分为几个部分,帮助和提醒面试官集中精力,理清你介绍的内容架构。
(2)介绍内容要简洁,合理控制时间。
自我介绍有明确时间要求的,按照规定时间执行;没有明确要求的,一般控制在3分钟左右。应聘者要学会取舍内容。
(3)自我介绍要主题突出,系统合理,层次分明。
简单地说,就是要分清几个模块,分清楚123,不能眉毛胡子一把抓,让面试官自始至终有一个清晰的脉络,而不是听得似是而非。
(4)注重导入,关注过程,合理收尾。
导入时要表示感谢,感谢招聘方提供的面试机会。要介绍自己的名字等基本情况,确保面试官对你有深刻印象。
过程中要注意控制时间,要关注介绍的层次和脉络;要关注面试官反应等氛围变化,以便及时做出调整。
在收尾阶段要告知介绍结束,再次表示感谢。
(5)把控介绍内容及效果。
自我介绍时要做到“1个分清,3个突出”:即分清阶段区间,对自己的经历进行阶段性归类划分;突出阶段性学习效果及收获;突出实习及参与项目和收获;突出自己的持续学习能力。学习能力不仅包括学校学习、岗位学习,还包括自我提升学习等。
在回答问题环节需要把控的关键点:
(1)准确理解问题内容。在回答问题前,一定要确保自己已经准确理解了面试官提出的问题。如果没听清楚或没有理解,可以礼貌地请面试官重复下相关内容。比如说:“对不起,我没有准确理解相关问题,能否麻烦您再说一遍?”
(2)把握系统性。回答问题时,要从全局的角度考虑问题,处理好““点”、“面”关系,一般回答问题时先从“面”开始,于大处思考;从“点”突破,于小处落地。比如“关于这个问题,我有以下几个方面的认识。在实际中,我是从这个点突破的”。
(3)回答要具有针对性。回答问题时,要做到“一听二思三回答”,“一听”是要确保问题听清楚,理解问题的全部内容和意图;“二思”是要在回答前做一个思考,一般可以用1-2分钟的时间做个简短思考,并理清思路;“三回答”是指在做好以上两项内容的前提下,简要、系统地回答问题。
(4)回答要有逻辑性。在回答问题时,要按照12345的思路,归纳汇总后进行回答,确保面试官听到的回答不是杂乱无章的,进一步加深面试官对你的印象。
(5)回答要确保真实性。首先判定自己对问题知道或者不知道,了解或者不了解;知道的话按照上述要求回答,不知道的话要突出谦虚、学习的态度。
在反向提题环节需要把控的关键点:
反向提问是在面试结束前,有些面试官为了让应聘者更多地了解公司,给应聘者一个提出问题的机会,由面试官进行解答。在这个环节,如果把握好了,可以增加应聘者的面试分值,如果把握不好,则可能起到相反作用。
(1)把控好处理原则:遇到这种情况,能提则提,尤其对于跨国公司,注重双方的交流,鼓励和欢迎大家提问;不能提也不要勉强,对于国内公司尤其如此,可以礼貌地回答“没有其他问题”就可以了。
(2)如果需要提问,则尽可能将提问的问题范围限制在职业发展及技能提升方面:如“假如员工入职后,公司会为员工提供哪些培训帮助员工成长?”或者探求公司对员工的期望:如“您对我还有什么样的要求和期望?”
在这个时候,一定要注意回避薪酬待遇及岗位安排等相关敏感问题,一是公司还没有决定录用你,提这些问题为时过早;二是提问这样的问题,会让面试官觉得你的眼光不够长远。
在约定后续联系环节需要把控的关键点:
在面试结束时,可以适当询问有关面试的后续安排事项,比如问:“是否有下一轮的面试?大概在什么时间?”或者“如果确定录用,大概在什么时间给予反馈”。
当然还有一个更好的选择,就是在面试结束时,询问一下场外的面试服务人员,这些人员一般是招聘方人力资源部门的从业人员,可以询问相关问题并留下他们的联系方式。
好!总结一下,在今天的课程里,我们对面试流程及关键点进行了学习。了解了面试既是一场心理战,又是一场沟通战,面试具有5个显著特点等知识内容。并对面试的4个常规流程及关键点进行了剖析,提出了应对的策略和注意事项。
今天的课程内容就讲到这里。我们下次课程见。
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