你好,我是老光,欢迎来到我的《职场说服课》。
上节课我们说了,如何让你在优势不明显的时候说服对方,这节课我们要说说如何巧妙转化被对方拒绝的局面。
拒绝,是说服过程中,我们最不想遇到的情况。因为一旦遇到拒绝,就代表这次说服可能就快以失败告终了。
拒绝并不可怕,关闭沟通通道才是最可怕的。
首先,我们要先建立一种心态——拒绝并不可怕,比拒绝更可怕的是,我们的沟通通道关闭了。一旦连沟通的通道都关闭了,言下之意,就是我们连转变拒绝这个局面的可能性都没有了。
所以,哪怕你遭到了对方直接的拒绝,也不用泄气,比起拒绝,我们更应该关注的是,我们是否还有继续沟通下去的可能性。
千万不要因为别人的拒绝,产生了争执和情绪,最后一气之下,把沟通的通道都关闭了。
在这里,我想先讲一个观点:说服,本身就是一种可能性的艺术。只要还有沟通,就代表还有可能性,只要可能性还在,哪怕再小,都有可能扭转一次局面的契机。
而关闭沟通通道,却是一种可能性为零局面了。
为了避免沟通沟通道关闭的情况,我帮你总结了三个死穴,要注意规避这种情况。
1、太强的道德落差。
如果有一方,在交谈某件事时,显示出明显的道德优越感。一般对方就很难继续了。常见的语言比如“你们根本不配谈这个话题”,“你有什么资格这么说”这种话语。
2、太硬的拒绝理由。
所有拒绝理由,全部都以“这是规定,我也没办法”,“他这么说的,又不是我说的,我有什么办法”,“你不了解情况,跟你说了也没用”等等。
3、太偏的情绪话题。
话题延展得太宽,太伸,并且因为新的话题带来了情绪。
一旦出现这三种情况,我建议先停下来。在停下来之前,先对对方当前聊的话题表示认同,以做为小结,然后换个话题,原则是“先处理心情,再处理事情”,稳定住心情,才是保持沟通通道开启的关键要决。
三步法扭转拒绝局面
我先举一个场景。
小王是一位销售人员,刚到公司半年,但是发展势头很好,客户对他的反馈也不错。最近,他正在跟进一个项目,这个项目时间很赶,客户要求又急,作为新手,他还是不想放弃任何一个业务机会。
但这个业务在推进的过程中,需要技术部门先出一个样品,这款样品一但获得客户的认可,接下来的推进过程应该就会比较顺利了。
但因为客户需求提得急,时间限度又给得短,如果按照公司内部正常流程,小王要先填申请单,上报运营部门审批,再转由技术部门开始生产。可是最近是业务旺季,排队等待的项目很多,如果运营部门按照“先来后到”的优先排序,那交互客户的时间肯定是来不及了。
小王希望能说服运营主管,对这个申请可以特事特批,让排期提前。
可是运营主管明确拒绝,理由是——得按照提报申请的顺序来安排,不能随意调整。
小王之所以想说服运营主管,是因为他了解到,过往有些项目是可以特事特批的。一旦样品提交的时间无法保证,这个单子几乎可以断定就是丢单了。但是运营主管的理由也很简单并且坚定——得按申报时间来安排。
如果你是小王,接下来就应该学会第一步:开放式提问。
这个提问的目的是为了可以探寻到更多可能性的原因。
所以小王问:我想知道,安排工期除了按申报时间排序之外,有没有其它可能性,因为我了解到,以前有个别项目,也出现过这种情况,但也有过特批的案例。
运营主管回道:以前是以前,如果总是特批,人人都特批,那不是乱套了吗?
只要可以保持双方的沟通通道是开启的,小王可以继续问:嗯,确实是,作为运营部门,要保证公司内部的有序。做为业务员,我想了解一下,这一次不能例开的原因,除了申报的时间晚,还有其它原因吗?我以后也能更注意这些细节,因为这一次申报时间比较晚,确实是因为客户提的需求太急了。
运营主管回答道:这次这个项目,不仅是申报时间晚。另外,这个项目的毛利率,比我们公司的平均毛利率都低,只是一个普通项目。
你看,听到这,你大概理解了原因背后的原因。这个项目,运营主管看来,运营指标上没有吸引力。
当然,在这里,无论你探寻出任何原因,都不要急着表示否定,甚至,应该适当表示认可。“是的,这个项目从毛利率来看,确实没有优势,我能理解你的考虑”。
这会更持续有效地保证沟通通道的开启。
接下来第二步:验证原因的真实性。
小王接着问:你刚说的两个原因,一是排期的问题,二是毛利率的问题,哪个更关键呢?以后我也能更注意。免得总给你们带来麻烦。
运营主管可能说:当然都是原因,关键,你这个毛利率太低了,确实让我们没有特批的理由啊。
这句话你就清楚了,关键的原因不是排期,而是运营部门关注的是运营指标。
所以,小王可以适时追问:所以其实最主要还是毛利率的问题。
运营主管此时甚至没有回答,其实就是一种默认。找到了真实的原因,接下来应该进行第三步。
第三步,移花接木,创造新的焦点。
第三步的关键,就是让双方在立场上可以走得更近。此时,运营主管是站在运营的立场上,你是站在业务员的立场上,当然都是对的。但如果依然保持这种立场继续,很难找到交集。
这里小王应该学创造新的焦点,比如:
小王说:运营和业务其实也是一家的,我们都会关注客户的平均利润率,要不一年到头都白忙了。所以我的理解,你看对不对,公司真正关心的是其实是单个客户的利润率,并不是单个项目的利润率。这次这个项目,我之所以这么上心,倒也不是因为这个单子能赚多少钱,主要是这个客户的采购需求很稳定,如果我们能借着这次机会建立起关系,量一大,利润率自然也就上来了。
小王创造一个新的焦点,不是“单个项目的毛利率”,而是“单个客户的毛利率”,虽然只是一字之差,但问题却从一个时间点,变成一段可期待的过程。
这个时候,运营主管可能就会答应这个请求。因为,你们在目标和立场上又一次达成了共识。
总结
讲完个案例,我们来总结一下这节课的重点。
首先,我帮各位明确一个要点,拒绝是我们大家都不喜欢得到的一种反馈,但这并不是最差的,比拒绝更惨的是,我们无意地关闭了沟通通道。
第二,如果我们碰到了拒绝,可以用三步法,有效地扭转拒绝的局面。
1、开放式的提问,目的是为了探寻出更多可能性的理由。
2、验证原因的真实性。
3、移花接木,创造新的焦点。
相信不久的将来,你将成为一位成熟的说服高手。
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