5、如何设计指标(中):KPI

5、如何设计指标(中):KPI

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在上一节,我们讲到了杜邦分析法和EVA,EVA比杜邦分析法在评估企业绩效的层面上更进一层,它不仅仅是评价企业的财务状况,还评价这个企业的投资战略是不是对的,所以它能考核到战略层面的决策质量上来。就像对人的评价,你不仅仅要是一个健康的人,而且还要是做对了人生战略的人,就是说你选对了职业方向,否则你这一辈子都没戏了。所以EVA比杜邦分析法更进一层。但是EVA它也存在问题,就是我只能去看最终的结果,客观上形成了什么样,如果过程中我想去干预,它就没有这个深度。只能像我们赌牌一样,把牌掀开一翻一瞪眼就这结局了,过程中,你没有办法去干预的。为了解决这个过程干预的问题,那就必须在考核的模式上提出新的方式,这就是KPI。


KPI顾名思义叫关键业绩指标,我用一张图和一个故事来呈现一张图就是鱼骨图。




我相信这个图大家都比较熟悉了。鱼头代表我们要去哪,中间的龙骨是主线。代表如何到那,它有几个关键的因素,我们把它叫一级因素,每一个关键因素,用一根鱼骨表示。在一级关键因素底下还有二级的驱动要素,鱼刺就越深越长。我们按照层层分解的这种逻辑,就能够画出一张鱼骨图来。KPI就是这种思维。如果大家理解了鱼骨图,你就知道KPI在说什么,他的主要逻辑是什么。


我再用一个故事来说。美国有个大厦:杰斐逊大厦,这个大厦有个麻烦,就是每年政府要花很多钱和精力来维护这个大厦的墙面,因为它的墙皮总是脱落。为什么这个大厦的墙皮总是脱落呢?莫非是环境污染?下酸雨把它给腐蚀了。还是说我们在建筑的时候质量本身就有问题?政府通过很多年的努力也没有解决这个问题。后来下定决心说,我们一定要把这个问题的根给挖出来,把它给彻底解决掉。于是组织了一帮专家来论证,专家研究发现,这个墙皮脱落实际上是因为经常去清洗这个墙皮,清洗的时候有清洁剂,清洁剂对墙皮有损伤,于是它就脱落了。那怎么解决这个问题呢?那就需要找这个背后的原因。专家们就继续分析,为什么需要经常清洗?是因为这个楼墙皮上经常落很多鸟粪。为什么有这么多鸟粪呢?是因为这个地方鸟非常多。鸟为什么要在这个地方聚集呢?因为这个地方有鸟非常爱吃的一种蜘蛛。为什么这个地方蜘蛛多呢?是因为这个地方有蜘蛛非常爱吃的一种小飞虫,于是蜘蛛在这结网。小飞虫为什么在这地方多呢?是因为这个建筑物里面的那个湿度、阳光日照的温度,非常适宜这种小飞虫在这产卵然后孵化。专家把这个问题一路追溯,追溯到这个根源上来。那怎么解决这个问题呢?最后专家们提出了一招。那就是给这个楼的窗户都安上窗帘,然后在日照最强的时候把窗帘给拉上。这样就破坏了原来产虫卵的这个温度。温度不适宜了,小虫子一看这个地方不能产卵,于是小飞虫就越来越少;蜘蛛一看没得吃了,蜘蛛也跑了;鸟一看在这个地方没有什么蜘蛛可逮,于是鸟儿也少了。墙皮上就没有那么多的鸟粪,也就不需要经常去清洗;没有清洁剂的侵蚀,墙皮就变得牢固了。一个困扰政府多年的问题怎样解决的呢?那就是拉上窗帘。这个故事告诉我们的,就是KPI思维。


按照彼得圣吉在《第五项修炼》这本书里面提到的一个观点:企业出的问题,有两种解,一种叫根本解,一种叫症状解。症状解就是我们拿着这些指标折腾了半天,发现对结果没有什么影响。但是这个根本解,只要我们一调整它,就会出现一系列的反应,最终让我们的结果达到预期。KPI思维就是这样的,就需要把企业“要去哪”这个总目标作为鱼头,然后进行层层分解,找每层的驱动要素。哪个驱动要素是最关键的?这要做敏感性分析。最后画出一个层层驱动的逻辑树,就是鱼骨图。我们就在这些骨架上、骨刺上去提取考核指标。


把KPI去跟EVA做比较,我们发现它比EVA更进一步。它开始考过程了,考内部的、干预的过程。如果我们把企业比喻成人的话,EVA它指明了你的职业方向是怎么定的,但是没法再往下考了。KPI就可以考,你为了达成这个职业目标,过程中应该做哪些关键动作。比方说你的职业方向是当一个运动员。这是你的职业方向,怎样才能达到呢?这过程中可能有很多很多的关键动作你必须要做。比如你每天要做哪些锻炼?你的作息必须遵循什么规则?你按照什么样的食谱科学饮食?需要按照一个什么顺序来训练你的每一块肌肉?你参与的这个体育项目,按照什么分解动作一步一步去训练?它得有过程,落到关键动作上,就是KPI考核思维。


从这个意义上来讲,KPIEVA更进一步,EVA就是考核战略,那KPI不但考核战略,还要考过程。


但是KPI它也存在问题。如果说我们企业里面推KPI考核,你会发现你把你公司的高层弄到一起,说你们分别画一个鱼骨图来说明一下我们公司的KPI,不许讨论。你会发现什么情况呢?老板画出来的鱼骨图和副总画出来的鱼骨图并不一样,甚至差距很大。因为每个管理者,对企业目标可能都能达成一致,但是过程如何实现?关键动作在哪?这个理解是不一样的,认知也是不一样的。所以我们说,运用KPI就像武林高手点穴一样。到底人体的穴位在哪?每个人的解读不一样,点穴的手法页不一样,你就很难统一。这也是为什么我们说推KPI的时候,高层定了一套指标,基层理解不了,中层不愿意去执行,是因为大要认知不一样。如果说你的公司就是一言堂,一个人说了算,那好,老板画一张鱼骨图,就按照这去考核。如果你们是个民主的公司,推KPI实际上非常困难。因为大家很难就一个目标做出同样的分解。


KPI还有一个问题,就是它过于追求那种根本解,就有可能把一个事儿给带偏了。我们说指标不能太多,那好,我就考一个点。比如,我考销售额的增长率。销售人员就冲着这一个指标去了。他为了完成今年的销售额的增长率,可能用了各种手段,最后这个指标完成了。但是结局是什么呢?结局是以伤害了客户的满意度,伤害了明年的业绩的持续性为代价。从公司的角度来看,我们并不希望这样。但是呢,KPI容易把这事带偏。


我讲一个故事,大家就更好理解。网上流传的一个故事。一小伙子住酒店,抽烟把地毯烧了好几个洞。最后结账的时候服务员就说了:“我们公司有规定,一个洞100元钱”。那年轻人说:“太贵了,能不能便宜点”。说:“不能,我们就按这个标准执行”。年轻人想了半天就跟他说:“好,你说的是不是一个洞100元钱”。服务员说:“是,只要是一个洞,就100元钱”。于是年轻人把烟又点着,用烟头把这三个洞连成了一个大洞,然后给了服务员100元钱走了。


这个故事因为很浅显,大家肯定觉得这项指标不合理,但是我们在企业里面用KPI,就容易陷入到这种状态。


这就是KPI存在的问题。如何解决呢?第一,怎么统一大家的思维逻辑,大家在画鱼骨图的时候,不至于画的五花八门呢?另外,当我们在提取指标的时候,在追求这些所谓的根本解的时候,怎样才不至于“挂一漏万”?要解决这个问题,就需要提出新的考核模式。于是平衡计分卡(BSC)这种模式就应运而生了。


我们在下一节来详细的说一说,BSC到底是怎么回事?它和KPI和EVA区别又在哪?


本节的分享到此结束,感谢你的收听!


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用户评论
  • 波_5z

    老师文字版能发给我不

    和君智道商学 回复 @波_5z: 直接复制粘贴就下来了

  • 波_5z

    怎么复制文字呢