24【演讲即说服】成功的演讲者都是视觉高手

24【演讲即说服】成功的演讲者都是视觉高手

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每个人都会画图解决问题。你好,我是费奥娜,欢迎来到我的《视觉思维课》。


我们上一讲学习了如何从一个好故事开始你的演讲,有2种方式:讲述真实的故事、用表演创造新故事。这一讲我们介绍成功演讲者常用的3种视觉方式:擅用图表与道具、加入短视频、幻灯片要简化留白。


很多演讲者对幻灯片高度依赖,在准备演讲之初,就会考虑:我该使用什么颜色、什么字体?这里放一张图怎么样?这个动画效果可以用在哪儿?软件是用PPT还是用Keynote更好呢?


其实,在规划阶段,你不应该考虑这些问题。首先,在打开软件之前,先在白板上或纸上将想法勾画出来。其次,演讲不是只有幻灯片,充满激情的演讲,能牢牢抓住观众的眼球才是成功的演讲。


我们说成功的演讲者都是视觉高手,因为他们的演讲中有恰到好处的图片与表格、剪辑精良的视频、舒适的幻灯片排版、精心准备的体验道具,以及得体的服装、肢体语言、表情管理等等。比如乔布斯、雷军这些企业家无一不是视觉演讲高手。


我们下面具体讲解成功演讲者常用的3种视觉方式:



1、擅用图表与道具


图表的使用,我们前面“图解表达”模块已经讲了很多,你可以根据具体演讲主题、对象不同,选择合适的图表来表达内容,这里就不拆开讲了。


下面讲一下图片选择的注意事项:


·     理想的图片是让观众能直接了当看到演讲者的想法,要限制图片中过多的、不必要的细节;


·     图片要有清晰、突出的主题,内容越简单越好,简单的几何图形就可以展示演讲者要传达的内容;


·     人物图片要慎重使用,真人照片容易让观众产生联想,转移观众对演讲者的注意力;


一场精彩的演讲不仅是幻灯片演示,在现场也可以使用一些道具,尤其是实物产品,让观众可以看到、摸到、体验到。设想一下,如果你参加某品牌新车发布会,现场却没有汽车实物,你可能会怀疑参加了一场假的发布会,即使只是个概念车模型,你也是可以近距离体验、感受。



2、加入短视频


演讲中,除了图片、图表,短视频也被经常应用。在演讲材料中嵌入短视频有助于突出演讲效果。乔布斯在演讲中经常播放短视频,比如播放苹果员工谈论产品开发的过程,或者是苹果公司最新的广告片。


2008年举行的苹果公司全球开发者大会即将结束时,乔布斯发布了新产品iPhone3G。他播放了32秒的产品广告,slogan是:“这一切终于到来——第一款与iPhone叫板的手机。”当广告结束时,乔布斯问大家:“怎么样?是不是很棒?想不想再看一遍?让我们再放一遍。我太喜欢这个广告了。”


短视频的内容可以是广告片、产品介绍,也可以是员工感言、客户评价,或者行业大咖背书。如果客户和大咖可以到现场,效果更好,如果不能到场,那就在演讲中加入一段视频,甚至可以现场连线互动,增强效果与气氛。



3、幻灯片要简化留白


德国画家汉斯·霍夫曼(Hans Hofmann)说过:“简化意味着消除那些不必要的东西,重要的东西自然就会显现出来。”


工作中,我要求团队表达沟通的时候一定要精炼,能用一句话表达沟通的绝不用一段话,能用一个词表达的绝不用一句话,而能用一张图表达的绝不用文字。这需要做的就是简化再简化。这种简化不是简单的做减法,而是深度思考之后的提炼。


有很多演讲者,尤其工作汇报类的演讲,他们喜欢在幻灯片上堆砌大量信息,生怕遗漏掉什么。PPT设计大师南希·杜阿尔特(Nancy Duarte)在《演说:用幻灯片说服全世界》(slide:ology)一书中说:“把所有内容都堆在一张幻灯片中,是演讲者懒惰的表现。”


幻灯片本身不会讲故事,让故事生动起来打动观众的是演讲者,是你自己,幻灯片只能配合你的故事。软件只是工具,你才是主角,演讲的效果取决于你的演讲而不是工具。就好比维密大秀,天使们都很美,但她们的每一个动作、停顿、转身,都是为了配合服装的设计展示,是为了更好地展示设计师的创意。


幻灯片的简化,最重要的是要学会留白。


南希·杜阿尔特将“留白”形容为“给你的幻灯片时间喘息的余地”。她还说,“幻灯片中视觉元素部分往往备受关注,但你必须考虑如何留白……营造空间感是很有必要的,杂乱的空间设计是失败的”。


职场人使用幻灯片,常犯的错误在于将幻灯片的每一寸空间塞满演讲内容,决不浪费。生活中不浪费是一种美德,幻灯片空间的不浪费则是一种懒惰。密集杂乱的信息意味着观众需要付出额外的努力来看清你的想法。空间留白,视觉上有节奏感,也意味着高品质。


乔布斯就是极简主义的践行者,你不但可以在他的演讲中看到简约,在苹果公司的产品设计、广告设计、官网、线下体验店,简约随处可见。小米公司也在学习苹果的这套极简主义。


大佬们的演讲幻灯片,通常只有一张图,或者寥寥几个字,更多是演讲者的个人表演。幻灯片内容简单,观众的目光自然会被吸引到演讲者个人的身上。


有人说,工作汇报的幻灯片,内容比较多,除了演讲,还需要传阅,要承载更多的信息,不适用大咖的极简式幻灯片。其实,不论什么场景下的幻灯片,只需有三要素即可:一个标题、一张图、一段简要的文字。根据演讲场景,在三要素基础上做减法,可以只放一张图或一句话。如果演讲时,需要展示或表述更多细节,比如具体数据支持等,这些内容可以放进备注里,比如PPT在幻灯片下方有备注框,备注框的内容在投影时不会显示到大屏上,只在个人电脑上显示。既保证观众看到的大屏信息简洁、清爽,又保证你在演讲时可以看到所需的细节与数据。




本课小结 

我们这节课讲了成功演讲者常用的3种视觉方式:擅用图表与道具、加入短视频、幻灯片要简化留白。




课后思考题 

你在演讲中还用过哪些视觉方式?欢迎你留言和大家讨论分享。



到这里,我们整个《视觉思维课24讲》就已经全部讲完,希望你已经掌握了视觉化思考的基本工具和方法论;更希望通过学习和实战练习,你已经是一个喜欢用画图来高效地解决问题的人;还希望你的团队也在一起学习,用视觉思维为个人赋能,为组织赋能。


在以后的工作中有任何相关问题和想法,欢迎你与我联系,留言提问和分享。


我们江湖再见。


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