41【即兴总结】开会时即兴发言，如何让内容更有干货

喜马拉雅的朋友，你好，我是老虎老师宋晓阳。欢迎来到《如何成为职场表达高手》。说到即兴讲话，大家都会想到一个场景，单位例会时的临时发言，每每想起都会小腿肚子打转。

今天老虎老师就跟你聊一聊即兴讲话如何逻辑清楚，例会上的发言如何，张嘴就来，类似发言如何不说空话，言之有物也是有路可走的。

即兴总结，想要讲得好，这三个原则要遵守。

原则一：限时表达

听老虎老师讲职场表达到现在，你一定会发现我特别强调时间概念，这是因为时间在语言表达中的作用非常大。即兴讲话中时间的概念直接决定着整个表达的呈现和最终结果。

比如公司开会，你被临时叫起来发言，首先需要声明的就是你的说话时间，也就是你要说几分钟。这个“事前声明”的宣布有两个目的，一个是吸引观众的注意力，一个是提醒你，自己要注意提高表达效率。

先来说吸引观众的注意力。想要让自己说的话产生传播效果，在场观众的注意力需要集中在你的身上，你可以在例会发言的时候，从一开始就亮明自己的说话意图。比如说：“接下来我用三分钟的时间说一下我的想法。”大家一听三分钟就一会的功夫，这样的开诚布公最大的好处就是获得观众的支持。对于你来说，只这一句话创造了一个良好的人文环境，为自己讲话助力。

其次是限时表达能帮助你提高表达的效率，也就是保证表达有效，保证你讲话的内容，观众可以在最短的时间内听明白，同时又不容易产生歧义。

你一定会问，为什么只有现实表达才能实现表达有效呢？

因为现实生活中一般人说话很少能做到表达有效，很容易想起什么就说什么，浪费时间不说，还总说不到点上，也就是说不到重点。所以想要表达有效，就必须先让自己培养一个限时的意识，强制自己在规定的时间内把要说的话都说完。 

大家在看电视新闻的时候，发生地震等灾害的时候，有一些出镜记者在新闻现场做报道，你会发现他们会在短短的三分钟时间内告诉你有多少灾情。这就是老虎老师需要跟你说的表达有效的典型案例。但是记者的现场报道通常是有时间要求的，在有限的时间内完成报道，记者就需要在规定的时间内，按照信息的重要程度进行一个排序，从而完成报道。这个方法同样适用在我们的职场表达中。

给时间设定一个限制来提醒自己，注意提炼信息，精简表达，以此保证表达的有效性。 

好了，知道了限时表达原则以后，现在我们要把即兴总结的时间人为地设定为三分钟。这三分钟的说话内容要怎么填充呢？

第二个原则：结构性表达

只要有时间的限制，就必须有结构意识。结构性表达式说话最为基础的，最为重要的表达认知了。培养结构性表达的意识，有利于信息块的生产与呈现。任何一个人说话，它的内容一定会分为三个部分，开头主体和结尾，这是最典型的结构性表达模式了。 

有了这个基本模式的认知之后，只要是即兴发言没张嘴之前，你就应该知道自己的把开头、主体和结尾这三段准备好。

限时表达三分钟。开头30秒。这30秒能说多少字？因为每个人的语速各有不同，心理节奏快的人在这种场合下越说越快的人比较多。30秒到底可以说多少个字，大家可以自己给自己打一下麦。你可以先随便录一小段，看看自己一分钟大概收多少字，然后算出来30秒大概多少字，根据自己的语速再去填充内容。 

到了主体部分需要展开层次了。虽然老套的三段论很多人觉得没有新意，可是老虎老师再次强调的是包装表达的形式不重要，清晰的逻辑和内容才是核心竞争力。在这里需要强调的一点是，为什么有些人用了三段论，观众还是听不明白主讲人的意思。这是因为主讲人三段之间的信息推演上存在断层，这样的话，观众就听不太懂主讲人的意思了。另外想要言之有物，不是泛泛而谈，最重要的就是扎实的信息内容。

结尾的时候，黄金句式出山的时候了，把那些一听就会让人拍案叫绝的句子说出来。 

第三个原则：内容丰富，有门道

知道了如何说肯定还是不够的，因为即兴讲话最让人闻风丧胆的，就是毫无准备的情况下，在众人面前讲话，不知道该说什么。老虎老师建议你讲感受、讲故事、讲新闻。

首先说讲感受，你需要借力使力。

什么意思？老虎老师给你举一个例子：
我们这次设计的场景是单位例会，每个单位的例会大同小异，领导或者同事发言之后，突然点到你，让你来发言。

当你自己不知道说什么好的时候，去总结和评价别人的话，相对来说要简单一些。他们所讲的内容都是可以放在你的表达内容中去的。既然是评价别人的话，有一点需要注意的就是别人到底说了什么？基于你听到的说法，你需要论据加上评价的方法，在三分钟完成讲话，选取2到3个论据最为合适。比如这次例会讨论主题是策划亲子春耕游的活动，小Boss先陈述了一通他的观点，他在里面提到了活动的宣推语“我和爸爸妈妈去种树”。那么接下来到你发言，你就可以针对小boss的宣传语发表自己的看法。比如你可以说宣推语的口号缺少人格化IP的一个特点，看似是从孩子的角度来参与我们的活动，但是以孩子的角度显然不如以家长的角度来得更有效，毕竟参加活动掏腰包的是家长，而不是孩子。孩子也不会来判断这个活动多么好玩，是家长来判断之后，带着孩子来玩的。对于用户来说，缺少参与活动的冲动，什么样的宣推语比较好，比如……，你就可以在后面介绍几个成功的案例了。

那么除了讲感受，讲故事也是特别好用的方法，而且这个方法一般人还想不到。 讲故事怎么讲？看图说话。

即兴讲话，很多人就会误以为那就是议论文的口头语的表达嘛，事实上带有强烈代入感的生活见闻才是最好的信息素材。

比如说，还用前面举到的亲子春耕游活动的案例，关于这款最新的旅游产品小boss想听一下大家的意见，你就可以使用讲故事的方法，把自己在微信朋友圈，或者是发生在自己朋友身上的故事，跟亲子春耕游计划中的亲子有关系的内容你都可以拿来讲，这就是故事法。 

通常来说讲故事方法是即兴讲话中最好的自救方法，取材来自于个人的生活案例中的故事，又是真实发生和存在的。对于你来说，只是把生活中你看到的听到的事情告诉别人。

比如说起亲子相关的产品，你就可以这么说了。我的朋友圈里有20%的女性朋友有孩子，他们最近的亲子活动花样真的是好多，从烤制点心到一起制作亲子饭碗。我昨天就在朋友圈里看到一个朋友带着孩子做这个，是吧？

这时候的你即便是拿出来查找自己的微信，然后把你的朋友圈看到的图片、视频，或者是文字有条理的介绍给大家，大家也没觉得你是在应付。其实你是将即兴讲话巧妙的变成了看图说话。

如果你觉得讲朋友圈的故事不够具有通识性，你还可以讲新闻，解读画面。

现在的一些社会资讯几乎是大家茶余饭后的最大信息来源了，现在有很多视频的网站，他们的新闻内容都是短视频，短视频新闻与其他的图文和音频的新闻都不一样，每个人看视频之后的感受也截然不同，那是因为每个人对于画面的解读不一样，另外就是视频内容极其丰富，覆盖面又很广，通过介绍自己看到的视频来丰富自己的讲话内容，也是一种便利的策略。 

讲故事是你身边的事儿，讲新闻则是对社会生活的观察。视频新闻由于都是通过网络传播，如果你讲的新闻恰巧是会场上其他同事也看过的，你就可以借助共情原理来完成自己的即兴讲话。因为一些刷屏的视频内容，每个人都会有感受的，你其实就发挥了抛砖引玉的作用，会场由你一个人说，就变成了众人下面纷纷议论说，这时候就是你见好就收的时候了，因为大家开始议论纷纷的时候，会场的气氛跟你一个人讲话，大家都听的状态是不一样的。

此时此刻你就可以说：“我这抛砖引玉，大家这么多的想法。”那就把发言的接力棒给其他的同事，听听他们的想法，你就可以把这个接着说话的即兴表达的机会给了别人。

其实即兴总结想要说的好，最为重要的是多说。一个人在职场的表达能力，最重要的就是放下顾虑，大胆呈现，顾虑越多说的越差顾虑越少，反而会说得越好，把注意力都放在自己要说的内容上，而不是想着这是同事怎么看我，领导怎么看，看我这些细枝末节上绝对会干扰到你，因为你那样的话就太容易陷入到自己吓唬自己的境地了！ 

好了，我们来回顾一下今天的内容，三个原则需要遵守，第一个是限时表达，第二个是结构性表达，第三内容丰富有门道，第三个原则中老虎老师介绍了三种方法，讲感受、讲故事、讲新闻。

小作业： 

公司中的例会你用讲故事的方法完成一次即兴总结，看看你的故事是否可以吸引住同事的注意力。

今天我们就聊到这，我们下期节目再见。