【管理思维】伊贝拉：如何成为一个高效管理者

本期大侠：埃米尼亚·伊贝拉
《能力陷阱》作者

本文为时代华语出品书籍《能力陷阱》读书笔记。

一、什么是逆向管理？

《论语》中有一句话叫：“三思而后行。”也就是说，做事之前，我们一定要再三思考，再做行动。而逆向管理则告诉我们，要先行动后思考。为什么要先行动后思考呢？这其实是有一定道理的。

美国有一个很著名的组织行为学家卡尔·韦克说：“我何以知道自己在想什么呢？——只有在看到我做了什么以后才能知道。”

管理过程也是如此，在长期从事我们所擅长的事情时，思维会渐渐僵化，只有行动起来，努力在专业领域之外突围，积极参与新项目，新活动，与各式各样的人打交道，以及尝试采用新方法做事。

那些充满挑战的新经历会改变你对很多事情的看法，也会改变那些一直限制着你的固有行为和思维。

所以，我们将这种先行动后思考，进而改变思维方式，最终改变做事方法的管理称为逆向管理。

二、如何成为一个高效管理者

1.重新定义你的工作

在领导者能力中，排名第一的是学习改变的能力。如今互联网时代，社会节奏太快，而我们的目光大多只是盯在眼前的工作，没有花更多的时间去思考发展的新趋势，长此以往，我们很容易被这个世界淘汰。所以，首先我们要重新定义自己的工作。

假设你是一个管理者，每天上班的事是查看需要紧急处理的邮件，然后与团队举行各种时间又长又无聊的例会，同时把很多时间花在走各种流程上，那么此时你就要注意了。

这种将自己的活动范围限制在持续性的惯性行为上的表现，就是“能力陷阱”。只专注能力范围内的事，疏于外界联系，久而久之，能力就成为束缚我们的枷锁，影响我们在职场的良性发展。要想跳出能力陷阱，我们就要学会合理安排时间。

哈佛大学商学院曾经做过一项调查研究，他们对上百家公司的管理者进行调查，研究发现，60%的普通管理者将时间花费在与组内成员一起工作上，而40%的优秀管理者则将更多的时间用在与其他部门或更高的领导层建立联系上。

2.把你的工作当成一个平台

我们要有个理性的认识，平台再好，也要清醒地认识到，厉害的不是自己，而是身后那个拥有众多资源的公司。

仗着平台好，其实没什么可炫耀的，离开了这个公司，真正剩下的握在手里的，才是你真正的本事。

那么，如何才能获得真正的本事呢？那就是面对眼前这个拥有广袤资源的平台，你得会用。怎么用呢？

① 要增强你对形势的定位感

身为一名管理者，你要深入了解你所在的这个行业的大背景，这个行业有没有什么新的技术或趋势出现？这些新的技术或趋势会如何影响这个行业？在不断变化的技术或趋势中，你需要朝哪个方向努力，扮演什么样的角色，才能不断适应甚至改变这个行业？

这些都是你需要有一个全面的认识的。增强你对形势的定位感，能让你在一片广阔的信息海洋中感知那些最重要的事。

② 你要多参加外部活动

当一个内部项目不可行时，你在组织外所扮演的角色对你来说就非常重要，它可以让你了解其他人的工作，学习新方法，提升你的个人影响力。更重要的是，它能使你避开对自己有限的认识，更好地提升你的职业前景。

如果你觉得自己遭遇了职业瓶颈，开始停滞不前、职业倦怠，或者觉得缺乏新鲜感，那么就多去参加行业会议，或者行业内一些牛人大咖的聚会。

当然，最重要的不是炫耀自己又结识了什么超级人脉，而是扪心自问，自己从中到底学到了哪些实实在在的东西？

③ 要会讲故事

如今我们生活在一个多元化的世界，大家更加追求高效、简洁、极致，所以会沟通越来越成为一项非常重要的技能。

尤其是一位优秀的管理者，必然要懂得高效沟通。

你心中有好的想法，要学会以最精准的语言将它展示在更多的人面前，获得更多人的认可；你想要管理好你的下属，就要懂得运用说服技巧，既要说服下属听懂你的要求，又不能显得过于强硬而让下属心生抗拒，阳奉阴违。

如果要让更多人追随你，按你的想法办事，那么你就需要会讲一个好故事。

研究发现，当领导者以自身的故事开场，表达自己的观点时，更容易吸引听众的注意力，也更容易引起他们的共鸣，被他们接受和记住。

所以，如果你想传达一个看似比较晦涩难懂的提案或要求时，不妨通过故事的方式呈现出来，只要再最后揭示出故事的寓意就行。

3.建立良好的人际关系网络

毋庸置疑，良好的人际关系网络能为我们在职场上的进一步晋升提供很大的帮助。

原因有三，首先，它可以让你更加方便、快捷、灵活地获取最新的信息，如果你在职场上没有可以随时交流的对象，那么你的处境是非常危险的；

其次，它能让你更富有创新精神，好的人际关系能激发你心中的创意；

最后，它能在你遭遇困境时，为你提供帮助，助你一臂之力，帮你及时脱离困境，使你远离危险。

所以，如果你想要成为一名高效的管理者，建立良好的人际关系网络是很有必要的。

它就像是一个“雷达网”，有了这张网你可以通过它去网络人才，把自己的想法推销给那些你想要争取合作的人，并利用这种网去结识更多的人，让他们为你服务，让你在职场上左右逢源，无往而不利。

本期编辑：嘉琪     审稿及主播：晴天

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