033【年终总结】怎样在汇报中突出重点？

在做简报的时候，要根据你的目的，选择一条信息作为重点，然后围绕着它做铺陈。这样做，可以帮助你有计划地组织汇报内容，也可以更好地达到说服的效果。

大家好，我是邱晨。

上节课呢，我们教了大家，做简报的时候，要挑选出最重要的信息，那我今天要教你的是，怎么做铺陈，才能够凸显出这条最重要信息的重要性，来帮助你更好地说服别人。

其实，不管是做简报，还是做演讲，不管主讲人讲了多久，听众最后能够记住的，往往就只有四分之一的内容，这个呢，也被叫作四分之一法则。

而且很多时候，听众甚至都记不住四分之一的内容，他能记住的，只有大概几句话而已。

咱们举个例子。

《奇葩说》第五季，有一期节目呢，是“假如能看到别人的死亡时间，我要不要告诉Ta？”

我当时的立场，是“要告诉”。

我就讲了一个挺长的故事，我讲了自己在去年三月，得知自己患癌症的经历，以及这件事儿，所给我带来的巨大的改变。

那最后呢，我告诉大家，死亡才是对生命最精准的教育，我们只有面对它，才能对抗它等等等。

那后来，我在微博上看到，很多网友记住的，就是这两句话，他们呢，也是被这两句话所打动的。

我的整段发言，有将近十来分钟，可是这两句话，可能不到十秒，就说完了。那其他的时间，是不是就浪费了？那我说的其他的话，是不是就是没有意义的呢？

当然不是。

因为，这两句话是我的关键信息，我最终的目的，就是要让大家记住。所以呢，我要花十来分钟，为这两句话做铺陈，让它能够更好地发挥效果。

你想想看，如果我没有花这些时间，讲一整个完整的故事，我只是说：“大家好，死亡才是对生命最精准的教育，我们只有面对它，才能对抗它。”

我就说这一句话，你是不会被轻易打动的。对吧？

这就像是火箭要把登月舱送上月球，一开始，整个火箭，会携带并燃烧几千吨的燃料，那到了高空的时候，第一级火箭发动机就会脱落，回到大气层烧毁。

然后呢，第二级发动机脱落，直到最后的最后，把登月舱送上月球，整个任务才算完成。

那你说，前面那些坠入大气层烧毁的发动机，是不是都是没用的呢？当然不是。

表达也一样。

你的关键信息可能只有一两个，但是，你也需要用很多很多的燃料，才能把这个关键信息送上太空。

再举个例子。

肯尼迪总统的就职演说里，有一句脍炙人口的话，说的是：“不要问国家为你做了什么，而要问你为国家做了什么。” 

那肯尼迪的演说，其实当时有非常多的内容，但是大家最后记住的，就只有这一句话。那其他的内容是不是也不重要了呢？当然不是了。

你想想看，如果肯尼迪上台说：“大家好，我今天要讲的就是，不要问国家为你做了什么，而要问你为国家做了什么。”

不仅很难被人记住，更关键的是，很有可能激起人家的反感。对吧？那国家的存在，不是为了人民吗？

如果肯尼迪这样讲话，这段演讲，就不会名留青史了。

没有了演讲的其他内容，就像是火箭没有了燃料，这句话不可能真正地抵达民众的心里。

好，那我们明白了为关键信息做铺陈的必要性，那到底要怎样，才能够铺陈呢？

我出一个练习题，你可以跟我一起来做做，试试看。

假设，你的公司准备推出一款出国旅游服务的手机app，老板让你去调研这个项目的可行性。

那你通过调研，得到了很多信息，比方说：

第一，这款app，研发成本其实很低，可以控制在二十万以内；

第二，预计其他旅游平台，将在六至八个月内注意到这个潜在市场，现在是我们领先的最好时机；

那第三，出国旅游，正在成为中国家庭和个人大额消费的主要方式，市场潜力很大。

综合以上信息，你认为，这个项目是具备可行性的。

好，你得到了这些信息，在汇报的时候，我建议你，可以先想一想，你最希望让老板记住哪一条信息？哪个信息是你的登月舱？

你的选择，会直接影响整个简报的内容编排。

如果我选择的是第一条信息，就是“研发成本很低”，那为了把这个“登月舱”送上去，我的其中一节火箭，可能就是要告诉老板：“我们公司一直非常重视研发，一年的研发经费有差不多一千万。”

而另一节火箭，跟在后面的，就是要说：“而这款app的研发成本，顶多二十万。”

这两节助推器用完了，那我要送上月球的登月舱，就是：“你看，APP的成本非常低，我们不妨一试。”

那这样的汇报，也许老板听了之后，他会忘记其他的信息，但是呢，他会记得，“成本很低，不妨一试。”

如果你选择的是第二条信息，作为你的登月舱，也就是“竞争对手将在六到八个月内注意到这个市场，现在是我们领先的最好机会”，那你会怎么做呢？你可以先想想看。

如果是我的话，我的其中一节火箭，就是要跟老板说：“目前旅游市场上，主要就是我们几家公司在竞争，谁能够及时地找到新的风口，谁就能和其他的公司拉开差距。”

那第二节助推的火箭，我就会说：“这款app能不能成功，我不敢完全保证，但是呢，我调研发现，其他旅游平台，他们也会在六到八个月内，或者是更快的时间内，注意到这个潜在的市场。”

好，那最后的登月舱就是：“现在就是我们领先的最好的机会。”

所以学会了吗？那选择一条信息作为登月舱，你的汇报，就是围绕着如何把它送上月球，送到听众的心里，围绕着这个目的，进行整个汇报的编排设计。

好，那总结一下，在做简报的时候，要根据你的目的，选择一条信息作为重点，然后围绕着它做铺陈。这样做，可以帮助你有计划地组织汇报内容，也可以更好地达到说服的效果。

刚才的小练习，我示范了，把第一和第二条信息作为登月舱，应该怎么样汇报。

那现在，请你把第三条信息，也就是“出国旅游，正在成为中国家庭和个人大额消费的主要方式，市场潜力很大”，把这条信息作为你的登月舱，那请问，你围绕着这个登月舱，会怎么进行铺陈呢？欢迎把你的想法分享到留言区。

咱们今天的表达课大致就到这，我是邱晨，我们下次再见！