90分面试高手养成日记【第103天】开会有人迟到有人没到

单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况怎么办？

【参考答案】

组织一次会议，却遇到了这种情况，确实令人非常尴尬，但是我会想方设法妥善处理，具体做法如下：

第一，立即确定没有到场人员的人数及名单，要求应急组各成员分工对未到场的人员进行联系，了解他们还没到场的原因。如果是马上可以到的，那么告知他们领导已经到场了，希望他们能尽快赶到；如果是因为堵车或天气原因不能立即到场的，那么请他们立即换乘交通工具并尽快赶来，并请他们预估下可以到场的时间，以便根据情况采取其他措施。并在会议场外安排工作人员，以便引导他们更快的到达会议现场。

第二，主动向领导道歉，毕竟是因为我的工作没有做到位，而使得有些人没有按时到场，影响了会议的正常进行。同时，征求领导的意见，是否可以在会前通过放映介绍业务情况的视频宣传片来延迟会议开始的时间，保证全员都能参加此次会议。如果领导同意之后，那么我会立即安排，并保证会议顺利进行。同时，我会向在场的与会人员表示歉意，诚恳、如实说明原因，取得与会人员的谅解。

第三，如果领导表示按原定时间进行会议的话，那么我会告知会场外的工作人员引导未到人员从后门进入会场，以免影响会议的正常进行。

总之，组织会议中出现这样的突发状况，要积极妥善的处理。同时，也要吸取经验教训，检查自己工作的不足和漏洞，事后做出书面分析和应急方案上报领导，听取领导的意见，以避免此类事件的再次发生。必要时要按照规定对迟到者进行批评或做出相应的处罚。

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