控制舆情,防患于未然
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Hi,大家好,我是李婷Kris,欢迎来到《品牌和营销:从入门到精通》第90讲 — 控制舆情,防患于未然。
提到舆情,大部分人第一反应都会是危机公关。其实除了危机公关外,舆情监控对企业还有很多帮助,比如监测竞品动态,及时了解用户对品牌的看法等。
很多大公司会直接找第三方机构做舆情监测,比如微博的微舆情、红麦等。我们中小企业没钱在这方面大手笔投入,但是又不能不做,今天我们就来系统的学习一下,企业自己如何进行舆情监测。
什么是舆情?监测的范围有哪些?企业应该如何监测舆情?回答好这三个问题就能完成基本的工作了。
舆情是个传播学上的概念,是个体无序的表达。对企业而言,舆情就是舆论情报的简称。一般情况下,舆情监测承担着两块较为重要的工作:
第一、是传播监测。包括品牌与产品传播、竞品分析、行业动态、热门话题、传播诊断、
公关,新媒体等营销活动效果测量等。
第二、是危机预警。及时发现敏感信息,跟踪事件发展,为企业积累品牌危机案例库与
沟通机制。
对于一家中小企业来说,舆情监测的范围可以划定在官方的中央级媒体、网站和5大门户,以及个人的新媒体范围内。这些官方网站中,我们主要看和自己行业相对应的频道。如果企业所在的行业特殊,就需要把行业垂直媒体的网站和客户端也纳入监控范围。
监测的工具就是利用各种搜索引擎。先泛泛搜索:以百度为主,360、搜狗为辅。输入企业的关键词和一些可能的负面评价如“投诉不好用”。再定向搜索:登陆我们刚才说的官方网站,输入特定的关键词,并将搜索内容按时序排序,逐条查看。个人的新媒体账号,微信利用搜狗,微博和今日头条等在App内能完成。
我们在进行舆情情况判断时,除了看主要内容的正面和负面之外,还需要关注5个小细节:
1. 首发地点。
舆情首次刊发是在新闻网站、论坛网站还是在微博微信,在中央网站还是地方网站,在知名论坛还是普通论坛。不同的地点,代表的重要性不同,如果出现在中央级网站,就要引起高度重视。
2. 发表的位置。
发表位置通常决定着阅读量。纸质媒体少于网站阅读量,网站频道页少于网站首页,少于网站的推荐要闻区。如果出现负面舆情,越少人知晓越容易控制。
3. 舆情类别。
企业负面舆情内容是文字、图片、视频,还是图文结合、视频文字结合。通常有图片或视频的舆情更容易引起关注。一般来说,有图意味着有真相,有视频就是有着确凿证据,更容易引发公众关注。
4. 发布作者。
如果是官网媒体,看它的信息来源,是普通用户,还是记者隐藏身份的走访。个人新媒体则确认,是认证用户还是普通用户,是大V还是一般网民,是老用户还是新注册用户;作者权威等级越高,越应该通知最高领导最快做出回应。其他可以处理的情况,执行人员要积极做出回应。
5. 传播情况。
包括舆情传播范围、单位时间内得点击数、帖文转发数、跟帖数、点赞数等。
通过以上这5点来判断,舆情的传播速度以及造成的影响程度,及时采取对应的策略,反馈给相关同事积极跟进。
正面的舆情环境能让企业有一个良好发展的基础,负面的舆情会迅速引发企业的危机公关,一旦处理不好,甚至还会引发倒闭。可见舆情监测对企业生存发展至关重要,
好了,让我们回顾一下今天的内容:
舆情是传播学的概念,是个体无序的表达。对企业而言,舆情就是舆论情报的简称。对于一家中小企业来说,舆情监测的范围主要可以划定在官方的中央级媒体、网站和5大门户,以及个人的新媒体范围内。利用各种搜索引擎监测,先泛泛搜索,再定向搜索。在进行舆情情况判断时,除了主要内容的正面和负面之外,还需要关注5个小细节:首发地点、发表位置、舆情类别、发布作者和传播情况。
那如何从概念落到工作上,我提供两点小技巧:
1. 在新媒体端,可以统计并多关注竞品创始人或行业KOL的微信公众号,一般大众在进行维权或抗议时,会优先找到这些KOL帮助发声。
2. 企业不能忽略一般性舆情,比如微博的抱怨,这种情况发现后要及时组织人员调查了解,采取措施予以解决。
最后,请大家思考下,你的公司有较好的舆情监测机制?是如何操作的?期待你的分享。
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