【第22期】设目标:建立“两正两反”的目标四边形

【第22期】设目标:建立“两正两反”的目标四边形

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音频原文 


从今天开始,我们用4讲的时间,跟大家探讨拉卡拉五行方法论中的执行四步法。


这是一套管人的方法。不论是大干部、中干部、小干部,在管理人员的时候,如果能按照这四步来进行管理,我们认为可以把人管理好。执行四步法是设目标、控进度、抓考评、理规范。这是一个闭环,也是一个循环的过程。


今天我们跟大家分享执行四步法的第一步,设目标。


设目标的含义就是在期初要给每一个对自己直接汇报的下属,设立清晰、明确的目标。很多管理者会认为,这个问题太简单了,大家都知道。但是,在实际过程中,我发现,很多人其实做得很不好。


例如,有的人没有在开始之前设,而是在半中央设的;甚至有的人呢,目标是期末设的——做考评的时候,把目标写上。


我以前就遇到过这样的下属,他的销售收入最后精确到10块钱。显然,那是到了期末已经有了结果之后才设的目标,在期初不可能设到这么准确的一个目标。


另外,很多的时候,目标设得有歧义,不够清晰,尤其是上级和下级之间理解上有非常大的差异。上级认为,他制定的销售收入的这个指标指的是回款指标,而下级认为指的是合同额。这个合同额和回款指标之间的差距会非常之大。


还有的人呢,把目标设得很高,非常地不切实际,等等,这都是设目标中的问题。


1、为什么要设目标?


首先,设目标是为了瞄着打。

只有有了目标,才有工作的方向。如果没有目标,走到哪儿是哪儿,那这样的话,很可能是到达不了目的地的,即便最终到达了目的地,也会走很多的弯路,造成很多资源的浪费。所以我们讲,要先画圈,再打枪。


我的经验是,如果任何时候,一个管理者把命运交给上天来听天由命,那么最终一定是失望的时候居多,只有事先设好了清晰的目标,让每一个下属按照目标去努力,瞄着打,这才能够达成目标。


设目标的第二个目的是作为考评的依据。

考评是管理的重要环节,只有目标没有考评,那是没有意义的,而考评呢,都是跟奖惩来去对应的。所以,如果没有清晰的目标,在考评的时候就会没有依据。上级认为评估效果不理想,下级认为理想,因为大家说的标准不是一回事。


设目标的第三个目的是便于授权。

授权管理是最有效的管理方式,只有授权,才能够让自己忙得过来,也才能发挥每个下属的积极性。但是,授权有前提。


第一个是被授权者是胜任的;

第二个是对于企业文化,大家理解是一致的;第三个就是目标是清晰和明确的。

如果目标不明确而又授权,那最后的结果可想而知。所以,设目标是我们管人的第一步。


2、如何设目标?


那么,如何设目标呢?在拉卡拉,我们确立了四个原则。


第一个原则,向上思考,先长期,再短期。

设定目标的时候,一定要力争站在上级的高度来思考,要根据上级的目标来思考自己的目标,自己的目标必须服从于上级的目标,而且,短期的目标必须服从于长期的目标。


这也是我多年的一个思考习惯,对于任何事情,我都喜欢先把全局想清楚。在全局没有想清楚的情况下,你让我对任何一个局部来做决策,我都是不做决策的。


当然,在拉卡拉,我们有一个目标四边形——就是我们设定目标的最终原则,是“两正两反”四个维度。


第一个维度是数一数二。就是说你的长期目标,必须是要做到在你的领域数一数二。

第二个维度是当年的KPI。这是为了长期目标服务的。


这两个是正向指标,还有两个反向指标。


第一个是反对贪污腐败,反对跑冒滴漏。这个要求我们在管理上要严格管理,提高我们的效率。

第二个是要防范系统性风险。就是不能出现系统性风险,导致本部门或者全局受损。


这四个维度,是任何一个管理者在设目标的时候,最终考虑的四个维度,也是四个边界。这四个边界组成了一个小舞台,在这个舞台之内,是管理者尽情发挥的空间和天地,不能够跳出这四个边界。


设目标的第二个原则就是事先设,书面确认。

一定要在开始之前设,开始之后再设这就失去了它的导向意义,同时,目标一定要书面确认,防止里面有歧义。


就像刚才举的销售收入的例子,如果以签约额,或者是以发货,或者是以收款去计算的话,同样是销售收入的目标,那么差距会非常大,所以我们一定要在书面上进行确认。


很多公司呢,有签“军令状”的习惯。在期初开始的时候,上级和每个下级签署一个书面的“军令状”,把当年的KPI和当年的重要的事情写清楚,甚至把奖惩写上,这都是非常好的设目标的方式。


第三个原则是要进取。

目标一定要定得进取,要定那些“跳起来才能够得着的目标”才有意义。如果定的目标是像弯腰捡苹果一样的目标,那么不但对当事人没有任何挑战,对组织而言也是一种资源浪费,也会造成整个组织的战斗气氛的衰竭。


所以,在拉卡拉,我们自动地在设定目标的时候有四个比较。这四个比较下来,它就是一个进取的目标。


第一个是自己跟自己比。你去年比前年增长了多少,那么今年要比去年增长多少?

第二个是跟兄弟单位比。跟公司的其他部门和子公司比别人增长多少,你增长多少?

第三个是跟同行比。整个行业的同行别人增长率是多少?你的增长率是多少?

第四个是跟你的终极目标比。终极目标就是用一个3年或者两个3年,实现你在细分领域的数一数二。


第四个原则就是要符合SMART原则。

大家都知道,设定目标在管理学上有一个SMART原则,就是要求目标是具体的;必须是可衡量的,可以达到的;与其他目标有一定的相关性的,有时间性的。这其实都是为了让目标设得清晰,没有歧义。


以上就是我们谈到的是关于设目标,这是我们管人的四步法里的第一步。把目标设清楚了,我们的管理就有了一个好的开始。一个目标完成了,我们再去设新的目标,一个又一个的目标就会指引着我们一层一层地向前进。


以上就是今天分享的内容,谢谢大家!

以上内容来自专辑
用户评论
  • 听友211576909

    比较愚钝,陶老师能录一个两正两反目标四边形的例子不?

  • 蒋志广安

    拉了拉吗

  • 去喫茶

  • 顺为99

    获益匪浅