【第20期】亲手打样:为你的规模化生产写一个通用“菜谱”

【第20期】亲手打样:为你的规模化生产写一个通用“菜谱”

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音频原文 


今天我们来探讨拉卡拉四环方法论的第三环:亲手打样。


先问目的,再做推演,之后是亲手打样。一个推演证明是可行的计划,要不要立刻去实施呢?且慢,还不行。在大规模实施之前,我们强调,要经过一个打样的过程。


打样成立了,写出了操作手册,再坚决、快速地大规模复制,这是我们的工作方法。


打样呢,是东北话,在东北农村里都是手工做鞋,那在做鞋之前呢,先拿张纸照着你的脚画出一个脚的样子,然后把这张纸贴在布上,照着这个来做鞋,这样做出来的鞋就会很合脚,我们把它叫做打样。


打样的另外一个说法叫试点。我们先试点成功了,把试点作为榜样来进行推广。打样呢,就是开模具,设计出了产品,必须按照定型的产品开个模具,才能大规模生产。


在电视连续剧《人间正道是沧桑》中,董建昌和杨丽华的父亲讲他如何带兵,他说:“带兵就是我做,你看,你做,我看,讲评;我再做,你再看,你再做,我再看,再讲评……如此反复,直到士兵掌握要领。”


这确实是一个带兵的核心。所以,我们在实施一个计划之前,一定要先经过一个打样的过程。打样成功了,总结出操作方法,然后要求大家照此去坚决贯彻执行。在这个推广的过程中,如果你推广不力,那么不是方法的问题,而是你的问题。


只有打样之后再推广,我们才有这种底气。否则的话一旦推广中,任何一个子系统提出方法可能不行,对于指挥官来讲,都是一个两难的问题。


你是要求他坚决地去做,还是认为他反馈的问题有道理?如果经历了打样,并且打样是成功的方案,就不存在这样的一个疑虑。


1、为什么要打样?


所以,打样呢,它的目的有两个。


第一个是验证方案的可行性和效果。


再缜密的计划,经过再缜密的推演,那么跟实际的实施都是有一定差距的。在军事上讲,枪声一响,预案作废。随着战斗的打响,预案就作废了,因为敌人不会按照你指挥的方式进行行动。所以呢我们的计划经过推演之后也一样,只有经过小范围的试点打样,才能进一步验证它是否可行。


打样的第二个目的是写“菜谱”。


所谓菜谱,就是让每一个厨师可以做出同样的菜的一个工具。一个大厨水平再高,他也只能够做出一桌菜,如何做出一百桌菜、一千桌菜?只有一种办法,就是让一百个、一千个大厨都会做同样的菜,那这个时候靠的就是一个菜谱。


菜谱上会规定,西红柿多少、鸡蛋多少、木耳多少、肉多少;然后呢,先做什么、后做什么、如何检查它的味道,等等。所以,如果有了菜谱,所有的厨师都可以做出同样的菜,那我们打样的过程,就是要把我们的计划写成菜谱,写成一个操作手册。


而且,我们要求,打样必须最高指挥官亲自进行,因为打样不是去证明我们的方案不可行,它的目的是要证明我们的方案可行。而一个可行的方案在执行过程中,遇到各种问题,它需要有各种各样的调整方式,才能够把它走成可行。


这有点像我们大部队,迷路在山里,要找到出路。你如果派一个侦察兵去找,那么他发现前面的路上有一条河过不去,于是他就会认为此路不通,要到其他的方向去找路。


其实呢,此路是通的。因为你的军队之中有很多的车辆,有架桥的工具,而侦察兵不知道,所以他就认为这条河我们无法渡过。但是,如果最高指挥官在,那么他对整体的资源以及调动资源的能力,都是自己有的,所以他就会认为此路是通的。


那么打样的过程,我们强调一定是要一把手亲自去,就是为了避免低级的错误。


2、如何打样?


如何打样呢?我们同样提出了四个步骤。


第一个步骤是定方案。

打样不是试错,不是一个一个方案试过去,看看哪个成功;而是事先选择我们认为最有可能成功的方案,然后去实际把它走,看看能不能走通。如果走不通,看看调整了措施、调整了方法能不能走通。


打样的第二步是亲自抓。

一定要一把手亲自去领导打样。刚刚已经讲到了,打样就如同找出路一样,如果没有最高水平的人在现场,是无法随机应变,去解决遇到的问题的。


第三步就是写菜谱。

一把手亲自去按照方案去实施,把它走通了,还要坐下来组织人把它写成操作手册,来让后来的人知道如何按照这个手册,一步一步地把一把手已经走通的这个方案再走通。


第四步叫坚决复制。

如果一把手亲自按照方案打样成功了,并且写出了操作手册,那剩下一步就是要快速、坚决地复制。


召集起所有的分支机构的负责人,给他们讲解我们的计划,讲解打样的经验,讲解操作手册,然后要求他们回去迅速、坚决地复制,不要对此方案有任何的疑虑。如果执行中执行不成功,那要去找自己的原因,而不是找方案的原因。


这样的一种【打样—复制】的工作方法,看似节奏很慢,效率很低,但其实磨刀不误砍柴工。我们前期准备虽然慢了,但是因为我们把工作做细了,并且我们做出了实际可操作的操作手册。那么看似耽误了时间,其实没有耽误时间,因为一旦打样成功,我们就可以快速、坚决地复制。


我们知道该做什么,并且我们知道,一旦某一个环节、某一个分支机构复制得不成功,那不是方案的问题,而是这个分支机构人的问题,或者是工作方法的问题。我们只要解决了人的问题,那么这个分支机构一定会成功。


以上就是我们给大家介绍的拉卡拉四环方法论的第三环,亲手打样。相信大家在工作中一旦实施,会尝到其中的甜头的。谢谢大家!

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用户评论
  • 羊在山坡上吃草

    继续学习

  • 二师兄_5o

    太好了,我们几百人在学习,非常有价值的管理科学

  • 钢到家邓维明