第三十讲：领导者需要管理好自己的时间

30讲 领导者需要管理好自己的时间

我们通常会说管理就是管人和理事，那么请问大家，你们平常是拿了更多的时间管人？还是拿了更多的时间理事？我上次听过一个企业家访谈，他说我就是通过理事来管人，我是在事上磨练，我就通过让他做事来管人的，当然事情跟人很难分的清楚，但员工不知道你这个是针对人还是针对事的。你比如说咱俩谈话，我问你：“上次那个项目做到什么情况了？客户拜访了没有？这个月的销售业绩还差多少？”我这是在谈事。我问他：“你在咱们公司，你觉得还需要进行哪方面的学习？你觉得有哪些不顺心的地方？你可以跟我谈一谈，看看咱们公司有地方可以改进，让你们更好的发挥？”这是大家谈人。你看，所以其实我们是能够分清楚我们谈话的重点是人还是事儿，那么我想请大家反思一下，我们平常跟员工谈话的时候，更多谈的是事儿，还是更多的谈人的发展？为什么我们更多地跟人谈事，而不是谈人？杰克·韦尔奇讲说，如果你真的认为一件事很重要，最重要的是你要给他分配足够的时间。你口头上说这个事很重要，但你不给他分配足够的时间，那就是骗人。

如果我们整天说人很重要，而你不在人身上投入时间，那就不对。时间管理大家应该都学过，最根本的原理是四件事，就是重要紧急，重要不紧急，不重要不紧急，紧急不重要。理事是在重要紧急象限，比如说要交报表了，你还没做出来。管人是在重要不紧急，因为这个人反正又没死，不着急，慢慢干着。所有重要不紧急的象限的事情你不做，都会变成无数件重要紧急的事，这就是时间管理最根本的东西。

比如说你们门口的保安，你老管不好他，他每天跟人打架，你天天得派出所捞他去。你对你的员工训练得不好，所以导致你的员工老找你，你的事就特别的多。你闭上眼睛幻想一个场景，手边有三个得力干将，有任何事甩给他，就搞定了。这种感觉很爽。如果我们没有下功夫去培养这么三个人的话，你这辈子都不会出现这种情况。因为你永远都觉得别人做的事让你不满意。

我是怎么克服这个过程的？因为我创业很早，我们大概在十几年前我们开始做公司，那时候我犯的最大的错误就是我经常管别人的事，全公司的事情我都管，谁的事我都喜欢说一下，那公司就失败，然后所有的人都觉得跟老板在一块没意思，压力很大，因为天天就盯着事，不断地说。后来我慢慢突然想明白一件事，有时候员工做的事跟你想的不一样，并不一定是他不如你。反过来有可能他比你想的还周全，这是我经常看到。

所以当我发现了很多次员工想的比我还周到的时候，我放心了。有时候他做的不那么周到，我也能接受。因为我们不可能求全责备，你必须得能够容忍员工有他的风格，但是前提是你要确定他对这件事比你还认真，他这件事比你还认真的时候，你就可以放心的交给他。

所以时间管理最核心的就是你要首先把时间分配给重要不紧急的事，然后你才能够减少大量重要紧急的事发生。同样管理员工是重要不紧急，然理事是重要紧急的。你在重要不紧急的象限里面多下点功夫，重要紧急象限就会少很多事情。有一个统计数字，一个普通的职业经理人80%的时间都在做重要紧急的事，而一个高效能的职业经理人，70%的时间都在做重要不紧急的事，所以你需要给自己规划，把大块的时间留给那些长期想做没做的事。

给自己做个人生规划很重要，但是不紧急。读个EMBA或者读个MBA很重要，但是不紧急，一拖再拖，拖到学费都涨到四五十万了，那上不起了。人生就这样。这是第一代的时间管理的模型。但是这个时间管理的模型告诉你了，你也未必做得到。为什么？因为你虽然说今天下午2点到5点，我真的要做一个重要不紧急的事，对吧？我需要跟员工谈心，结果突然市里边来领导视察了，怎么办？那就让谈心往后挪，对吧？因为这个事反正不紧急，所以这个重要不紧急的事又被挪到一边了，然后你去做重要紧急的事儿。就算没有领导来视察，但是我今天晚上要有一个非常艰难的谈判，所以我在跟员工谈话的时候我就心不在焉，根本没法投入在这么一件不紧急的事当中。

就当你给自己留了时间去做重要不紧急的事的时候，你发现效率并不高，你并没有解决这些问题，这才是时间管理最根本的问题。所以你知道时间管理的最高境界是庄子讲的境界，叫至人之用心若鉴，鉴就是镜子，说至人，特别牛的人，用心像镜子一样，胡来胡现，汉来汉现，物来则现，物去不留。外国人来了，照出外国人，中国人来了，照出中国人，东西来了，就照出来，东西走了就没有了。这就是时间管理的最高境界，永远只处理当下眼前的这些事。

怎么才能做到这一点？很难。老外怎么做的？老外他就特别聪明在哪，你只要有一个想法，他就一定给你做工具出来，拿工具就能做得到。你们手机上是不是都有日程表？你们会在日程表上记你们的时间，所以时间管理的第二代，你今天晚上你要开董事会，你还没有准备，你可能这一天脑子里在想董事会这件事好烦，然后导致你这一天效率都很低，那么怎么办？你记下来今天晚上7点到9点要开董事会，不行，你还要记下来4点到6点，我要准备董事会，你不但要记下来做那个事的时间，还要把准备这个事的时间同样记在你的日程表上，然后就把他忘记，没到日程表上的时候我就不去想它，到了那个点我来做准备。这个方法叫做gettingthings down就是GTD，是美国非常流行的一种时间管理的方法，包括白宫的工作人员都会用GTD的方法来管理他的时间，他的核心其实就是想通过工具来实现我们中国人所讲的物来则现，物去不留的境界，永远只处理当下日程表上该要处理的事情，处理完了之后扔回去就做下一件事。所以这个方法能够有效的帮助我们减少内心的恐惧和彷徨。

当然你要做到像王阳明那种境界的话，你就不需要。像王阳明修心，做工作就是一个修心的过程，等你能够修心修到永远都只处理眼前的事情，从来不会让正念跑开，你的效率就会变得特别的高。所以要能够让自己的心变得更加的安静，你的效率才能够提高。而如果你整天心烦意乱，心浮气躁，天天跟别人在心里边还较劲，对吧？还有很多需要去耗费精力的这种情感，你发现的效率就会特别的低下，所以这是时间管理的第二代理论要学会。物来则现，物去不留。

最后一个，希望大家的生活过得更美好的一个建议，你们希不希望自己的人生能够变得更加的平衡？怎么才能让我们的人生均衡发展？同样你需要分配给他足够的时间，你才能够均衡的发展，否则的话均衡只是一个口号，所以这一代叫第三代的时间管理理论，帮助过很多人，有很多学员跟我反馈说他上我的课以后改变最大的就这个理论，回去以后用了就改变，在九宫格的表格中间写我明天要给明天做计划，周围有八件事。这八件事每一个框里边代表着人生的一个方向，你们认为你的人生需要有什么就会均衡？

这个是很多心理学家研究出来的，让一个人人生变得平衡的八个方向。然后怎么样做你的时间管理？就是你每天晚上在做第二天规划的时候，强制性的要求自己，每一个框里边至少写一件事，你的人生就会逐渐的平衡。因为你真的给他时间，事业不用讲了，你们有很多事要做对吧？健康可以做什么？我给自己规定每天要做30个俯卧撑，或者我要走1万步。家庭怎么做？听一下我们讲《幸福的婚姻》，你就知道了，每天如果能够跟自己的妻子有20分钟的谈话，你们就不会离婚，然后陪孩子聊聊天，给老人家打个电话。理财，看看我们的股票期权，黄金，房子。人脉，刷朋友圈。学习很简单，学习只要加入樊登读书就可以。休闲不用安排了，这你们很多休闲工作。心灵，如果你能够找到一个宗教信仰，我很开心，就是我会恭喜你们有个宗教信仰，信正信的宗教都会对心理有帮助，你说我这个实在是信不了重要信仰，不信也没关系，不信的话只要你能够每天拿出十分钟的时间来静坐就好，就是十分钟把手机扔在一边，不要管他，就静静地坐，坐十分钟，这时候你的灵魂就能够追上你的脚步，让你在做别的事的时候会特别的有力量。这是时间管理做的更好的一个境界。