首先,门店如自己要求盘点,须提前三天向指导员申请,且申请的盘点日期最好是时捷、华雪、彩田来货日,来货后我们再盘点,注意盘点前两天不能进行退货,全局盘点的建议门店暂停一次配货,这样信息部处理盘点数据才能更准确。当然,对于总部要求的统一盘点,我们门店就不必做以上这些东东了,我们只要在总部统一要求的时间内盘点即可。
其次,我们应该提前做好盘点的准备工作。包括整理仓库和货架上的商品,核对价格标签,抄写盘点表,注意检查一下退货单、差异单、调拨单和报损单等单据是否都已处理完毕。
在盘点过程中录入盘点数量时,由于系统不能自动进行商品数量累加和相减。所以我们在盘点时如要修改商品数量,不能重复输入要盘点的商品代码,我们可以直接用扫描枪扫描要修改的商品条码,待商品信息显示后我们就可以直接修改数量,也可以按F10功能键后,先按“0”再按“3”进行商品定位修改数量,修改完商品数量后注意按开票键进行保存,这样我们就成功修改了商品盘点数量。
门店盘点后要养成看盈亏查询的习惯,对照盘点盈亏查询表,可以很清楚看到我们门店帐面数和实盘数每个有差异的商品。商品盘盈和盘亏,都是不正常的。商品盘盈可能是多入机,商品盘亏可能是没入机、被盗窃或没报损。我们需要对盘点盈亏的每个商品进行复盘,然后根据复盘情况,修改商品实盘数量,把我们每次盘点的差异降到最低。盘点完成后按结束键回到销售系统进行数据交换,整个盘点工作就顺利完成了。
1、盘点能保证库存准确,以后来货正常还需要调整商品上下限。盘点数据审核后,公司会根据门店新的库存实盘数和原来的上下限进行配货,所以我们门店盘点后要根据库存实盘数立即调整上下限,避免盘点后公司来一大堆货的现象。调整上下限,我们门店可以在前台把盘点有差异的商品全部打印出来进行调整。
2、盘点前应进行数据交换接收盘点资料,这样才能进入盘点系统进行盘点。盘点系统平时是不能进去的,我们只有每次在规定的时间内才能进入盘点系统进行盘点。另外,我们如果进行类别局部盘点,信息部就只会将这个类别的商品目录发送到门店前台中,类别以外的商品就不能盘进去。比如,如果我们盘点的类别是休闲小吃,那么饼干和薯片是盘不进去的。
3、盘点确认结束后就不能再进入盘点模块,所以我们必须确认盘点完全准确无误后才能结束盘点,这点我们门店要特别注意。