【试听】随堂练习：A4纸工作法进阶版

本期原文

练习下载地址：

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大家好，欢迎大家来到本期节目的“随堂练习”，在本期正文节目里，我为大家讲解了弹性事件的清单管理方法，理论讲解清楚过后，接下来就应该给大家推荐好用的工具或者使用模版了。

那么接下来我就给大家推荐一个易效能研发的，最易上手的工具：A4纸工作法进阶版：上节课我们使用一小部分功能，收件箱，今天来继续详细讲解。

大家参看这条音频的“文稿”内容，里面就有这个A4纸工作法进阶版的模版样式，大家可以一边看着这个模版，一遍听我的讲解。

模版的最顶部是我们的标题“A4纸工作法”，接下来就是是一周的日程表和弹性清单。

我希望大家从今天开始，将你的视角拓宽至一周而不是一天。我在前面的节目中讲过，今日待办不可用，如果你只是按照今日，也就是一天24小时进行时间安排，那你的时间很容易缺乏弹性，一旦事情做不完，你就会陷入拖延者的心理困境。

所以，我建议你以“周”为单位来做自己的计划和安排，同时增加SETP的维度。初学者可以从“一周”开始尝试，慢慢再过渡到更长时间，而且纸张也不适合用来管理超过一周的事务。

等你熟练这套方法后，在第七周课程内容，我们升级到电子系统，更长时间的事务管理要运用电子系统，纸质和电子相互配合，会更棒。

我们的A4纸工作法最左面是的收件箱。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。结合0603的全脑规划法的三问，如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x，如果这件事还没有考虑好，或者暂时没时间管它的，就加上推迟的符号右箭头。

如果这件事情是重要紧急需要马上做的，我们进入下一列“行动描述”，对事项要进行更为详细的描述，按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。再往右面是分别是“日历事件”和“弹性清单”。日历事件和弹性清单之间是“或”关系，不是日历事件那么就是弹性事件。

如果一件事情是日历事件，就在相应的日程中相应日期下面写下具体的时间。如果是全天的就在相应日程上面画一个横线。

如果是弹性清单，就在清单里面打打勾或填写信息，我们提供了常见的空间、工具、能量、参与人员。

如果这件事一定要在本周某一天之前完成的话，就对应在某天里面画一个斜杠。为了设计的便利，我们借用日程这一栏时间来表示截止日。

最后，如果这件事非常重要，我们在标记符号这一列标记上。如果高能要做的事情，我们标记□，用上番茄钟。后面我们还会讲到项目，如果是项目事项，则可以标记P，然后用项目A4纸工作法。

以上步骤就是记录和排程，记录我们随时做或者批量做，排程一天早或晚做一两次。执行时，我们从纵坐标从上到下在某一列来查看，比如今天是周五，先看日程区，可以看到今天要做的日历事件。然后根据当下的STEP状态，查看可以完成的事件。

建议你拿到这个模版后打印出4张来，先尝试使用1个月。既然是纸质系统，就要打印出来，不要跟我要可以修改的电子版。

请你把自己的使用心得在这条音频的评论区里留言给我看到。我们也正在设计易效能年度工作手册，将来你可以买到它。欢迎大家与我互动交流，陪伴你们进步是我最大的幸福，感谢大家的收听，我们下周再见。