【第7周7.2】同步日历：轻松掌控纷繁复杂的日程

本期原文

大家好，

今天，我们继续来讲“工具”的话题，日历的试听节目是六周6.4“执行”模块的理论篇，我们讲了日历的误区、难点、起源和用法。那么在“工具”这一版块，我想给大家重点推荐几款非常好用的“日历工具”！

钟情于使用纸质日历，例如桌上的台历，或者墙上的挂历，与真正的效能人士相比，至少已经OUT 5年了。

使用电子日历才是正确地掌握了高效能工具的使用姿势，当前的移动智能设备、云存储、大数据、社交化等等科技发展趋势，带给了我们个人管理系统和数据的同步、共享、备份功能，让沟通做到扁平与有序，常规的信息可以自动被沟通和查询，同时减少了对家人或同事的实时干扰。

所以，今天我要推荐的日历工具，就是架构在这些互联网智能设备上的高效能软件。日历系统，我完全不建议纸质，清单系统建议短长期纸质和电子相得益彰。

如果你是习惯使用苹果系统的朋友，那么我向你推荐系统的强大日历，就是苹果自带的云同步日历，它是一款非常好用的日历，适用于苹果的所有设备：iPhone、ipad、Applewatch、Macbook等等。

而如果你是喜欢使用安卓系统的朋友，那么我向你推荐的日历APP有：SOL日历、Google日历、华为日历 和 Outlook日历。

一、苹果系统的云同步日历

任何系统上的任何日历工具，使用时都必须遵循我在前面节目中所讲的“严谨而不失弹性”的计划原则：日历上只能放少量重要的，有固定起始和截止时间日期的事件。

苹果日历有如下的几个特点：

1、事件分类

在听这期节目的时候，建议你点开本期节目的“文稿”，听的时候对比着文稿里的图看，这样你能更直观地知道我讲解的意思。

以我自己的日历为例，一打开日历就能看到各种颜色标记着各种各样不同的事，这就是分类，非常重要的。有横条状的全天或者跨天大事件，还有点状的时间段小事件。

看我个人这页6月份的日历，橙色部分代表的是家庭事件，孩子放暑假，我需要在这段时间里抽空陪伴家人；绿色部分是公司总部的日常运营，这些事件反映了我们公司一些重要的日常事务；蓝色部分就是我们所有的线下收费课程的课程排期等等。

为了能一目了然地只查看某一类事务的情况，这时候你就可以使用苹果自带日历的“部分显示”功能，你可以在设置那里选择关掉其它类型事件的显示，这时屏幕上就只会留下你当前想看的那个类型事件的情况了。

2、事件分类共享

前面说到了云存储带来的“数据共享”功能，苹果自带日历当然也享有这样的功能，更特别的是，它还能进行“事件分类共享”！把某一类的事件信息共享给与之相关的人，而与此类事件无关的人，就不会被打扰到。

例如：家庭事件，你只需要共享给自己的家人，你的朋友或同事就不会接收到此类信息；公司事件，你也只需共享给自己的同事，以及合作伙伴，以我们公司的日历举例，我在全球很多城市讲授时间管理课，我的课程排期就需要让所有学员与合作伙伴知道，于是我们就设置了一个公开日历，共享给所有关注我们课程的人，你可以方位时间管理或者易效能公众号，查看课程排期菜单来试试这个神奇的功能。学会它有巨大价值。

苹果日历上的事件共享除了能共享给别人，自己的同一账号下的所有设备上的日历信息都会是一样的，这样的多设备、多屏幕数据共享，是苹果自带日历的又一大优势功能。

3、强大的信息备注功能

一件事情，涉及到的信息往往会有很多，以坐飞机为例，除了你的目的地名称，还有起飞降落的时间，以及是否有接送机服务、接送机时间、航站楼T1/T2/T3等等。

所以要管理好一个日历事件，我们还需要在使用的这款日历工具拥有强大的信息备注功能！

苹果日历的备注功能非常好用就在于：
它不仅可以输入文字内容，还可以添加访问链接！一点就可以进入与该日历事件相关的详细信息界面，一点跳转，不用再去其它地方翻找。

如果你输入有地址，它还可以直接调用地图并进行导航，实在太方便。在手表上可以快速点击导航。

一般情况下，我会在酒店、门票、约会等事件中加入备注，一收到信息，就把它复制粘贴到日历的备注里，要用的时候，只需要打开日历或者抬起手表，所有的信息就能一秒获得。

4、APP之间的信息调用

有时候我们会觉得手动输入日历很费事儿，其实基于软件的数据共享，很多日历事件是可以自动加入或者共享者一人输入多人查看。

因为我经常要坐飞机，以航班信息来举个例子吧：
相信很多人都知道“航旅纵横”，这是一款管理航班信息的软件，你只需要把你的护照和身份证号输进去，就可以调用你过去搭乘的航班记录，以及你刚刚买到的机票信息，它就是一款可以调用日历数据的软件。

我一买票，航班信息就会自动添加到日历中。我只要把这个事件分类改成是给团队共享，放到我“总部行程”这个子日历里，我团队的所有成员就会立刻收到我的行程，这种无声的沟通，感觉很美妙。

为了给你更清晰的指导，我也做了一个具体的视频操作讲解，你可以下一个节目点击查看。值得自豪的是，这是喜马拉雅上开先河运用视频讲解提供节目，是不是给我一个大大的赞啊。

我知道除了苹果之外，还有大批的朋友是安卓系统的忠实用户，那么接下来我就继续来讲讲安卓系统上的日历工具推荐。

二、安卓系统的日历工具推荐

在这里我主要给大家推荐四款软件：SOL日历、Google日历、华为日历 和 Outlook日历。

1、SOL日历

关于SOL日历的使用，我主要讲一下它与苹果系统之间信息同步的问题，因为这个问题困扰着很多时间管理的践行者。

本来安卓的Google服务是解决这个问题的最简单的方案，但由于现在大多数国产手机在系统的层面已经把Google的相关功能给屏蔽掉了，所以就没办法使用了。

那么，下面来说一下我们团队探索出来的新方法：使用苹果公司iCloud里面的日历服务作为中枢，使用手机或iPad上的日历来邀请其他人加入日历分类，再使用一个可以登录Apple ID的安卓软件来读取iCloud上的日历信息。具体操作我已经专门录制了一个视频讲解，你可以点击下下个节目查看。

2、Google日历

Google日历的功能非常强大，许多使用与苹果自带日历很相似，综合起来，它主要有以下几个特点：

1）用户可以按日、周、月或下一个四天来查看自己的日历事件，并且通过在微型日历上突出显示所关注的日期，指定在主日历中显示哪些天。

2）它的提醒程序可以通过电子邮件、弹出式窗口，手机短信等方式来提醒你不要忘记你的重要事件，你还可以根据活动种类的不同，设置不同类型的提醒。

3）它也可以创建多个日历，并且更改不同日历中的活动颜色，然后通过复选框显示和隐藏不同日历上的活动，以自定义你可看到的内容。

4）可以与他人共享日历内容，可以通过输入朋友的电子邮件地址来实现定点邀请，邀请他人参与你日历上的任何活动，也可以把它设置成公开日历，让全世界都能搜索到你的日历。

5）可以订阅其他日历，还可以从其他日历程序，例如在 Yahoo!日历浏览 与 Microsoft Outlook 上导入活动。依次点击“设置”、“导入日历”即可开始。

遗憾的是，GOOGLE日历的操作，一些共享邀请与建立子日历功能都需要通过网页端进行。

3、华为日历 和 Outlook日历

华为日历的最大特点就是：可以将备忘录中的事项一键添加到日历中，而且华为P10、20还可以把你收到的航班信息、酒店预订、信用卡还款等短信，自动添加到日历上，让这些待办事项不但能直接在日历中显示，到点还会有自动提醒，让你不用再担心错过重要事项了！

最后来说说Outlook日历，它值得推荐的部分主要是以下三点：

1）选择日历上的时间，创建会议请求，并选择要邀请的人员。Outlook可以帮助你查找所有与会人员都可用的最早时间。当你通过电子邮件发送会议请求时，被邀请者会在收件箱中收到请求。

当被邀请者打开请求时，他们可以接受、 暂时接受，或单击一个按钮谢绝会议。无论对方做何选择，你都会收到相应的反馈通知，如果你的会议请求被拒绝，对方可以向你发送另外一个会议时间的建议请求。

2）重叠视图功能可以让你的全部日历事件一目了然 清晰呈现，它可以同时显示多个日历，包括你个人的和你共享订阅的。这样你就能快速查看你的所有时间安排。

3）它的“代理访问”功能，让你可以授权他人代为管理你的日历。例如，助理可以管理老板的日历。老板授权给助理，助理就可以在老板的日历上创建、 移动或删除事件，并且可以组织代表老板会议。

以上，就是我推荐给安卓用户的四款日历软件，大家可以根据自己的需求选择使用。使用日历管控事务是首先掌握的，如果你可以遵守易效能的建议，当我们翻看它的时候，你就知道一天，一周，一月必须要做的事情。

除了可以翻看未来的，我们还可以翻看过去的，有助于我们做月反思和年反思，电子日历还可以跟别人共享，这些难道不是最棒的事情吗？！

那么今天的节目就到这里，祝大家都能用好日历这把倚天剑，让自己的时间管理能力更上一层楼，我们下期节目再见。