【随堂练习】重复的事情工具化之需求收集

本期原文 

从这一章开始，我们进入效能工具的版块。 

随着科技的发展，工具已经从人的体力延伸扩展到了人类感官世界的延伸，包括视频、语音等等，而现在正在向脑力延伸。我相信，在不久的未来，一定会有更多比阿尔法狗更厉害的智能设备出现。 

我提倡善用工具，从人生、工作和生活的维度，将需要日常重复做的事情工具化，越来越自动化，就可以提升效能节约时间。 

在这一讲的正文里面，我讲了自己和团队在制作、录制喜马拉雅音频时，通过电脑、平板和手机3个设备、3个屏幕和3个软件使用多设备、多屏操作提高效率的场景。 

我所指的工具是全方位，广义上，不一定是科技类，还有各类卡、包，甚至各类机构，只要可以为我们提升效率的流程、工具和方式都算。

那么，在你的生活和工作中，有哪些场景，可以用工具来提升自动化指数呢？ 

1、你是不是为全家出行订机票、订酒店花很多时间呢？我们一家经常进行环球旅行，我经常要为太太、儿子都办理签证、订机票酒店，这很琐碎，但是非常影响旅行体验。

签证我都办理最长期限的，目前全世界主要目的地签证我们都有了，把证件以及最终签证资料放入印象笔记中，这样下次有新的需求，可以随时让助理或者机构代劳。把证件复印件扫描分类保存起来，甚至打印好分类放入风琴夹中，办任何事务都不用手忙脚乱，一秒搞定。

今天，你试着从最简单的开始做起，比如在订票软件中，把全家的证件号码、常旅客号码全部输入、快递地址和证件都复印扫描保存，一些常用的复印件甚至打印出来分类存放备用……一次搞定终身受益，反正，我和全家现在再也不用为非常多的各类小事操心了。 

2、我看到许多人坐飞机过安检的时候，都会手忙脚乱的从包里面拿电脑、翻充电宝、找身份证……安检对我们来说，就是享受。我只要一秒就拿出安检需要拿出的东西，我们的行李箱和背包里有各种“包中包”“袋中袋”。

安检需要拿出的电脑、充电宝，装在一个小包装，一拉就拿出来。经常有机场的人员都会感叹，你太高效了！ 也许你不经常出差，但你是不是可以把你经常的做事情流程化、工具化呢？

3、据说找密码和找东西，每人每天要30分钟到60分钟，一辈子算起来是三年。你的手机和电脑上是不是有各种的APP、网站，每登录一个经常想不起来密码？你是不是所有地方都用一个密码呢？你有没有整理自己银行卡、账号、密码呢？让他一劳永逸呢，即安全又方便呢

4、我家的孩子曾经在学校的演出节目中扮演6个角色，每个角色有不同的服装、道具，他自己会按照角色准备好，贴标签。平时，我家太太和孩子习惯把围棋、游泳、运动和画画等等场景需要使用的物品分别放在各个不同的包包里。每次出门的时候，只需要一秒中拿起对应的包包就可以出门了。 

通过这几个例子抛砖引玉，请花一个番茄钟的时间根据你自己的情况列举出来50个工作和生活中经常遇到的事件或场景。

我在简单列出我的一些例子，供参考

1、上课用我的电脑、充电线、接口我装在一个包里

2、手机上的app归类

3、把微信二维码贴在手上背面，随时可以让人扫描

4、经常要去国家把相关的银行卡、外币、电话卡放在一个小包中

5、各类会员卡找软件管理

6、孩子睡前的行动整理一个清单贴在床边

7、经常方位的网站整理整理出标签

8、经常需要发送给他人的文件放在微信收藏里，并加上标签，删除其他内容

9、经常需要录入的短语，如自己的相关信息变成输入码

10、在经常用信用卡打上公司开发票信息

列完之后，你可以设计一下用哪些工具可以简化这些场景，提升你的效率。我相信，你要找的工具一定早已经就存在了。 

如果你还不能够找到简化它的工具也不要着急，先建立这样的思维习惯，然后请根据实际情况，不断反思改进，一定会越来越方便，我们后面章节也会更多的例子，来到易效能线下课程，添加时间管理或者易效能公众号，你就可以见到我和我们团队，见到可能会让你更心动。

我们下周再见。

各种号码和密码管理

孩子小时候的清单